✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
METODOLOGÍA E IMPLEMENTACIÓN ASAP
Diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Partners (Consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo.
La metodología ASAP permite:
- Minimizar el tiempo entre la instalación y el arranque productivo.
- Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners.
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
- Obtener resultados en un “modelo de procedimientos” que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
No es obligatorio utilizar la metodología ASAP, sin embargo, se ha venido utilizando en todos los proyectos y a demostrado que es exitosa a la hora de realizar una implementación.
Fases que comprende la metodología ASAP:
- Fase 1. Preparación del proyecto: Durante esta fase, el equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario. El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento, donde podrán asistir los consultores del implementador y miembros claves de la empresa.
- Fase 2. Planos del Negocio (Business Blueprint): En esta fase se busca de entender las metas del cliente y determinar así los procesos de negocios necesarios para cumplir las mismas. Las reuniones de Revisión Ejecutiva y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores del implementador.
Para verificar que se entendieron los requerimientos del grupo, se preparará un “plano” del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo. Este plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa, además del primer borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizara en la compañía, los dos se presentarán de forma escrita y de diagrama. Con la elaboración de los planos se finalizará el alcance detallado del proyecto.
- Fase 3. Realización: En esta fase el equipo del proyecto se separa para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento SAP, organizado en función a los procesos de negocios. Al mismo tiempo los consultores configurarán los procesos de negocios definidos los “planos aprobados”.
Una vez el sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros y deberá demostrar un flujo totalmente integrados de los procesos del sistema. Los procesos del negocio de la empresa serán revisados con equipo del proyecto y con usuarios clave de uno de los procesos de negocio, permitiendo así la retroalimentación y confirmación de los “planos aprobados”.
- Fase 4. Preparación Final: Fase donde se terminan las pruebas finales del sistema, se entrenan a los usuarios finales y se llevan los datos y el sistema a un ambiente de productivo.
Las pruebas finales del sistema consisten en:
- Probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales.
- Probar los programas de interface a los sistemas actuales.
- Llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final.
- El ultimo paso de esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del Sistema SAP ERP.
- Fase 5. Arranque Productivo y Soporte: Luego de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado.
El ultimo paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Dainy Karina Guerreo Ortiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Dainy Karina Guerreo Ortiz
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: WC32M
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en administración de empresas, capacitándome como consutor sap fi, proactiva, con visión global y de futuro con capacidad analítica de afrontar los desafíos sociales y funcionales.
Certificación Académica de Dainy Guerreo
