✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
METODOLOGIA ASAP
Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP)
Es la metodología de implementación diseñada por SAP para ayudar a realizar implantaciones rápidas y de bajo costo.
Ventajas:
- Minimizar tiempo de instalación y arranque productivo
- Maximizar el uso de recursos de clientes y partners.
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
- Obtener resultados en un modelo de procedimientos usado en otras implantaciones en el cliente.
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de los usuarios.
METODOLOGIA
1. PROJECT PREPARATION
2. BUSINESS BLUEPRINT
3.REALIZATION
4.FINAL PREPARATION
5. GO LIVE & SUPPORT
6. CONTINUOS CHANGE
La metodología contempla las siguientes fases y entregables:
1. Preparación del Proyecto.
2. Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
3. Planos del Negocio
4. Definición de Estructuras Organizativas.
5. Definición de Procesos Funcionales .
6. Definición de Datos Maestros.
7. Documento Plano de Negocio (Business blueprint)
8. Realización
9. Parametrización del Sistema.
10.Sistema configurado y probado.
11. Preparación Final.
12.Usuarios entrenados y sistema productivo preparado.
13. Arranque Productivo y Soporte.
14. Ingreso en Productivo
15. Temas pendientes cerrado
1. FASE 1: PREPARACIÓN DEL PROYECTO
Fundamentos de SAP (ERP) y mapa de procedimientos ASAP , plan de proyecto a alto nivel, requerimientos de hardware, Arranca con la reunión de lanzamiento en donde participan miembros claves de la empresa. Esta fase destaca la importancia del proyecto con los objetivos de la compañía.
2. FASE 2: PLANOS DEL NEGOCIO (BUSINESS BLUEPRINT) (BBP)
El business blueprint es un documento concensuado entre consultores y clientes sobre los procesos relevados y las tareas que se realizaran el en sistema para cumplir con el proyecto. Esta fase tiene como propósito entender al cliente y determinar sus procesos de negocio modelados y necesarios para cumplir sus metas. Se debe discutir la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel, dichas reuniones son conducidas por los consultores de implementación.
Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos, se prepara un Plano de estado futuro para aprobación por parte de la compañía, este plano es un diagrama de la estructura de la empresa y primer borrador de la definición de los procesos de negocio de manera escrita y de diagrama. Siempre el consultor debe diligenciar actas, minutas o bitacoras de los procesos que informan los usuarios porque son el punto de partida para armar el Blue Print. Con la elaboración del Plano se finaliza el alcance detallado del proyecto. Se realizar un Blue Print por cada modulo de FI
3. FASE 3: REALIZACION
En esta fase los consultores y usuarios trabajan independientes, realizando sus tareas . Se organiza el entrenamiento de acuerdo a los procesos de negocio, entendimiento de las herramientas y ayuda del sistema.
Los consultores configuran los proceso definidos en los planos aprobados. El sistema configurado representa la organización del cliente a través del flujo totalmente integrados de procesos del sistema. Se revisan los procesos con el equipo de proyecto, usuarios claves que permiten la retroalimentación y confirmación de planos aprobados.
Los procesos de negocio se dividen en ciclos de flujos de procesos que estan compuesto de: Reportes, procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Son puntos clave para probar y simular partes de los procesos globales, con su respectiva retroalimentación e involucrar toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Una actividad en paralelo se trabajan los desarrollos, los programas de interfase y conversión y los reportes especiales.
4. FASE 4: PREPARACION
En esta fase se realizan las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios y llevar los datos y sistemas a un ambiente productivo.Las pruebas son los programas de conversión, reportes especiales legales y fiscales, programas de interface y pruebas de aceptación del usuario final.
Se entrenan a los usuarios claves, mediante el método entrenar al entrenador, constituye la base del conocimiento para soporte propio de la empresa.
En esta fase se crea una estrategia de puesta en marcha, la estrategia de conversión de datos, procedimientos de auditoria y estructura de soporte al equipo del proyecto.
En esta fase se aprueba el sistema y se asegura que el cliente este listo para la puesta en marcha de SAP.
5. FASE 5: ARRANQUE PRODUCTIVO Y SOPORTE
En esta fase el sistema se revisa y se afina para asegurar que el entorno del negocio este completamente soportado, verificar la precisión de las transacciones de negocio y que las necesidades de los usuarios hayan sido satisfechas.
Involucra la medición de los beneficios del nuevo sistema para el negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
