✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Lección - Metodología ASAP
ASAP: Accelerated SAP. Es una metodología de implementación rápida y de bajo costo.
- Minimiza tiempos de instalación y puesta en productivo
- Maximiza el uso de recurso de cliente y partner
- Incorpora un esquema de entrenamiento orientado a procesos
- Obtiene resultados en un modelo de procedimientos que puede ser utilizado posteriormente en otras implementaciones
- Involucra a la comunidad de usuarios
No es obligatorio utilizar esta metodología.
En cada proyecto, hay un gerente de proyecto de parte del implementador, y un gerente de proyecto de parte del cliente.
La metodología ASAP consta de las siguientes fases o etapas del proyecto de implementación:
- Preparación del proyecto: trabajo conjunto del equipo del proyecto (gerencia de cliente gerencia de partner). Se completará un plan de proyecto, con equipo (consultores y usuarios clave), fechas, entregables, hardware necesario. Esta fase termina con un kick off (reunión de lanzamiento del proyecto), donde se explica todo lo acordado.
- Planos de Negocio (Business Blueprint - BBP): el proposito es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir con las mismas. Se realizan reuniones entre los consultores y los usuarios clave, donde estos explicaran los procesos de negocios, las operaciones, y junto con los consultores van modelando el diseño que se llevará a cabo en el sistema.
El documento entregable en esta etapa es el diseño de lo que se va a realizar. Lo que no se incluya, quedará fuera del alcance.
Una vez que los planos están aprobados, se procede a la siguiente etapa.
- Realización: aprobados los documentos de la fase anterior, los consultores comienzan la parametrización del sistema, realizan especificaciones funcionales para que los programadores realicen los desarrollos necesarios y se comienzan a realizar pruebas unitarias (realizadas por el consultor)
Los usuarios clave reciben capacitación sobre el uso del sistema, para luego realizar pruebas integrales junto con los consultores.
Se prueban los reportes Z y los programas de conversión e interfaces.
- Preparación final: se realizan las pruebas integrales, que deberán ser lo mas exhaustivas posibles, abarcando la mayor casuística posible. Se realizan en forma conjunta entre el usuario clave y el consultor, que podrá ajustar lo que sea necesario.
Terminadas las pruebas, se entrena a los usuarios finales y se llevan los datos y el sistema a ambiente productivo.
Las pruebas finales consisten en probar procedimientos y programas de conversión, reportes especiales para requerimientos legales y fiscales, programas de interfase, pruebas de volumen y pruebas de aceptación de usuarios finales, y prueba integral final.
En esta fase, se debe crear una estrategia para la puesta en marcha: estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y estructura de soporte al equipo del proyecto.
- Arranque en productivo y soporte: Se realizan las cargas iniciales de datos y se pone en marcha el sistema. Se deberá ir revisando y afinando. Se deberá brindar soporte a usuarios por el tiempo que se haya acordado.
 
 
 
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Nastienka Juarez Sequeira
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla