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✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

METODOLOGIA ASAP

1. Metodología De Implementación Accelerated Sap (Asap): fue diseñada por SAP para ayudar a clientes y Partners (consultores) para hacer una implementación rápida y de bajo costo

a. Metodología ASAP permite:

· Maximiza uso recursos de los clientes y Partners

· Obtener resultados en un Modelo de procedimientos que puede ser usado por el cliente en otras implementaciones

b. Fases:

1. Preparación del proyecto:

2. Diseño proyecto (equipo, tiempo, recursos y metodología)

3. Planos del negocio

4. Definición de estructuras organizativas:

5. Definición de procesos funcionales

6. Definición de datos maestros

7. Documento plano de negocios (Business blueprint)

8. Realización

9. Parametrización del sistema

10. Sistema configurado y probado

11. Preparación final

12. Usuarios entrenados y sistema productivo preparado

13. Arranque productivo y soporte

14. Ingreso en productivo

15. Temas pendientes cerrados

FASE 1: Preparación del Proyecto: el equipo de entrenar en SAP ERP y en el mapa de procedimiento de ASAP, revisara el esquema de hardware necesario. El proyecto se inicia en una reunión de lanzamiento y con los objetivos de la empresa.

FASE 2: Planos del Negocio (Business blueprint - bbp): entender las metas del cliente y determinar los procesos para cumplir. Reunión ejecutiva, se revisa metas del grupo y estructura organizacional. Estas reuniones las haces los consultores del implementador.

• Borrador donde define los procesos del negocio

FASE 3: Realización: equipo del proyecto de la empresa se separa de los consultores para terminar actividades asignadas.

· Los consultores configuraran los procesos de negocion definidos en los planos aprobados

· Revisión de los procesos con el equipo del proyecto y con usuarios claves de cada uno de los procesos para retroalimentación y confirmación de los planos aprobados.

o Los flujos de procesos son configurados con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de pruebas y perfiles de seguridad.

§ Indicadores para el equipo del proyecto

o Actividad paralela son desarrollados y probados los programas de interfaces, conversión y reportes especiales.

FASE 4: Preparación Final:

§ Los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales.

§ Hacer pruebas de volumen y estrés

Ø Entrenar los usuarios finales: el equipo del proyecto entrenara usuarios clave, construye una base de conocimiento para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema.

Ø En esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha:

§ Procedimientos iniciales de auditoria

Ø El último paso de esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha SAP ERP.

Ø Usuarios claves darán soportes a los usuarios finales

FASE 5: Arranque Productivo y Soporte: después de poner marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado, entrevistarse con los usuarios para verificar las necesidades.

DATOS DE GESTION:

Descentralizada: Cargar datos financieros en forma separada (transacción FK01) y Logísticos (Transacción MK01).

Centralizada: en la misma transacción XK01 se puede crear el proveedor completando datos generales, financieros y logísticos.

GESTION ANTICIPOS FINANCIEROS SIN FCT: Este registro no genera movimientos contables hasta que el mismo sea pagado, Es solo un recordatorio para tesorería para que realice el pago de un anticipo que no posee factura.

IDENTIFICAR LA NATURALEZA DEL ANTICIPO: Se crearán dos Indicadores CME:

· CME ‘B’: Anticipo de pago por mercadería en depósito.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Yermi Marian Manrique Castillo

Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos

Certificación Académica de Yermi Manrique

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus Clientes y Partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables: Fase 1 - Preparación del proyecto (+Dieseño del proyecto) Fase 2 - Planos del Negocio BBP (+Definición de Estructuras Organizativas, +Definición de Procesos Funcionales, +Definición de Datos Maestros, +Documento Plano de Negocio Business blueprint BBP) Fase 3 - Realización (+Parametrización del Sistema, +Sistema configurado y probado) Fase 4 - Preparación Final...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master


La Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Parthers (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo. Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los parthers. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

La Metodología de Implementacion Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. ASAP: Es la metodología utilizada para la implementacion o implantacion del sistema SAP en una empresa. La Metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Lección 1: Metodología ASAP. ASAP = (Accelerated SAP) ¿Qué es? Una metodología de implementación diseñada por SAP para ser rápida y de bajo costo. Consta de 5 fases: 1) Preparation Project (Preparación del Proyecto). 2) Business Blueprint (Planos del Negocio) 3) Realization (Realización) 4) Final Preparation (Preparación Final) 5) Go Live & Support (Arranque en Productivo y Soporte) *Nota*: En cada proyecto hay un gerente de proyecto de parte del implementador (guía y coordina los trabajos de los consultores) y un gerente de proyecto de parte del cliente (supervisa el proyecto y coordina tareas con usuarios claves y otras áreas de la empresa)

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Creado y Compartido por: Hugo Fernando Urbina Lozano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Apunte Creado OK - Iniciar Edición Metodología ASAP Preparacion del proyecto Diseño del proyecto(equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología) Planos del Negocio Definición de estructuras organizativas Definición de procesos funcionales Definición de datos maestros Documento plano de negocios Realizacion Paramitrazacion del sistema Sistema configurado y probado Preparación final Usuarios entrenados y sistema productivo preparado Arranque productivo y soporte Ingreso en productivo Temas pendientes cerrados

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Creado y Compartido por: Pedro N Paez T

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SAP Junior

Metodologìa de Implementación ASAP: para lograr un proyecto eficaz y eficiente debemos seguir los diferentes pasos de la metodología ASAP. - Preparación del proyecto: se inicia el proyecto con una reunión inicial donde todos los miembros claves definen los objetivos del mismo. - Planos de negocios (blueprint): se entienden las metas de la implementación y se realiza un relevamiento de todos los procesos. consiste en un diagrama de la estructura de la empresa - Realización: se comienza con las asignaciones de las diferentes tareas y las capacitaciones necesarias. todas las actividades deben ser desarrolladas y probadas - Preparación final: se realizan las pruebas finales del sistema, se...

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Creado y Compartido por: Joana Tatiana Acevedo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. ASAP: También conocida como Accelerated SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP en una empresa. Inicialmente fue creada para lograr una práctica estándar en las actividades tanto de consultoría como de logística y otros aspectos necesarios para que los proyectos de implementación del ERP de la compañía (llamado inicialmente SAP R/3) se realizaran con el menor...

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Creado y Compartido por: Erick Solorzano Navarro

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SAP Master

Metodologia ASAP La metodologia ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultado en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Lección 3 Metodología ASAP. - Accelerated SAP- Es una metodología rápida y de bajo costo para la implementación del sistema SAP, como una herramienta de ayuda para clientes y partners. La metodología ASAP nos permitirá los siguientes: -Minimizar tiempos entre la instalación y la puesta en marcha en productivo. -Optimización de la utilización de los recursos. -Incorporación de esquemas basadas en procesos. -Definición de modelos de procedimientos. -Rápida aceptación del sistema Fases de metodología ASAP. Esta metodología...

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Creado y Compartido por: Enrique Torres Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

METODOLOGIA ASAP 1: La Metodologia de implementacion Accelerated SAP (ASAP) La metodologia de implementacion ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo. Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios. La metodologia ASAP contempla...

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Creado y Compartido por: Airon Enrique Jimenez Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 

 

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