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✒️SAP FI Los conceptos de la navegación

SAP FI Los conceptos de la navegación

SAP FI Los conceptos de la navegación

1. Pantalla SAP Easy Access

Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar las operaciones en SAP.

1. Barra de Menú

Es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús visualizados en cada caso dependerán de la trasacción que se esté utilizando.

Estas oopciones de menú pueden contener además, menús en cascada.

2. Barra de Comandos

SAP es un sistema transaccional, esto quiere decir que cada operación que debemos realizar está identificada con un código de transacción. La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma.

3. Barra de Herramientas estándar

Estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso. Los íconos que encontraremos son los siguientes:

- Esfera verde con palomita (Continuar)

Este ícono nos permite continuar con una operación. Se puede reemplazar presionando la tecla Enter.

- Disco (Guardar)

Guardar o grabar una transacción.

- Flecha verde (Volver)

Volver una pantalla hacia atrás.

- Flecha amarilla (Salir)

Salir de una transacción.

- Cruz roja (Cancelar)

Cancela una transacción u operación.

- Impresora (Imprimir)

En determinadas pantallas (reportes o listas) nos permitirá realizar una impresión.

- Prismáticos (Buscar)

Buscar un valor en la pantalla de SAP y buscar más vuelve a buscar nuevos resultados con el mismo valor.

- Hojas con flechas en diferentes direcciones

Permiten realizar avances y retrocesos de página o ir al inicio o final de una pantalla.

- Cuadro con Sol

Abrir un nuevo modo o pantalla.

- Cuadro con flecha curva

Crea un acceso directo en SAP Logon.

- Esfera amarilla con signo de interrogación

Ayuda, se puede obtener ayuda en cualquier campo presionando este icono o F1.

- Cuadro de colores

Ajustar dispositivo local, permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, ejemplo, colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.

1. Menú usuario

Es una estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.

2. Logotipo

Sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo. De maneras estándar SAP muestra una marca de agua.

3. Barra de Status

Muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización de modo que, por ejemplo se visualice el código de la transacción que se está utilizando en ese momento, o el mandante o el usuario que está operando.

Menú Usuario

El menú de usuario, que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura, es una transacción. Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.

En el ejemplo de la imagen anterior, vemos que la transacción seleccionada es FB50, este es el código que debemos tipear en la barra de comandos si queremos acceder a la misma de manera directa sin tener que navegar por las carpetas del menú.

Ø Visualizar nombres técnicos

- Detalles

- Opciones Marcar la opción 4

- Visualizar nombres técnicos

Transacciones

Cuando estemos operando dentro de una transacción, nos encontraremos con otros elementos:

1. Barra de Títulos

Nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos operando.

2. Barra de herramientas de transacciones

Son propias de cada transacción. Aquí nos podremos encontrar con una gran variedad de íconos. A continuación enumeramos algunos:

- Nuevo o entrada nueva (Hoja)

- Visualizar (Gafas)

- Modificar (Lápiz)

- Copiar (Doble hoja)

- Eliminar (Papelera)

Existen muchos y diferentes íconos dentro de cada transacción.

3. Casilla de selección

Nos permite elegir múltiples opciones.

4. Botones de selección

Sólo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.

5. Solapas

Muchas veces llamadas “Vistas”. Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.

Lista de Opociones

Ø Matchcode: Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (también podemos acceder presionando F4).

(Esfera azul con una ‘i’) Es una ayuda de búsqueda dentro del Sistema SAP. Puede permitir buscar datos como clientes por nombre o país, o centros de costes, por descripción o responsable, etc.

Facilita la búsqueda al momento de completar los campos de las transacciones de SAP.

Si bien el Sistema SAP posee sus propios matchcodes predefinidos para muchos campos, es posible mediante el lenguaje de programación ABAP cresar matchcodes propios según los requisitos del cliente.

Debe tenerse presente que toda vez que se observe la presencia del símbolo de matchcode en un dato (o campo) será indicación que hay una tabla de SAP asociada, que conotendrá las opciones de datos que pueden ser ingresados en dicho espacio.

Siempre encontraremos el matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo círculo o similar a una cuadradito.

Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el que estemos posicionados.

Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.

Si escribimos, Juan* el sistema buscará todos los registros que comiencen con la palabra Juan.

Si escribimos, *Juan el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra Juan.

Si escribimos, *Juan* el sistema buscará todos los registros que contengan la palabra Juan, sin importar si esta está al principio, en medio o al final.

Menú Favoritos

Además del Menú estándar, el usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.

Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos

Haciendo clic de derecha y eligiendo la opción de Insertar transacción.

Desde la transacción del menú usuario haciendo clic de derecha y eligiendo la opción Añadir a Favoritos.

Desde la transacción del menú usuario, seleccionamos la transacción y arrastramos hasta la carpeta de favorito.

Modos (Múltiples sesiones)

Cuando estemos trabajando en SAP podemos abrir varias ventanas para realizar más de una operación en simultáneo. Cada ventana que se abra se denomina modo. Podemos tener hsta un máximo de 6 modos abiertos.

Tenemos varias opciones para abrir nuevas ventanas:

- Botón en la barra de tareas

- Menú }} Sistemas }} Crear modo

- Desde la barra de comentarios colocando /o


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Monica Madrigal Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Monica Madrigal Garcia

Profesión: Azafata - Asistente Ejecutiva - Estados Unidos - Legajo: EJ31J

✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Monica Madrigal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los conceptos de la navegación" de la mano de nuestros alumnos.

Lección 3: Navegación-Conceptos * SAP es un sistema transaccional, es decir, cada operación se identifica con un código de transacción. * Los menús pueden variar según el tipos de transacción que se esté ejecutando. * Los íconos de la barra de herramientas estándar pueden estar habilitados o no según el tipo de transacción. Cada transacción tiene una barra de herramientas propia. El menú de usuario tiene la siguiente estructura jerárquica: a- Módulos b- Procesos c- Transacción SAP permite realizar hasta 6 operaciones simultáneas a través de diferentes ventanas (modo).

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Navegación y Conceptos SAP Esta Compuesto por las siguientes partes en su pantalla: • Barra de menú • Logo • Barra de Status • barra de Comando • Barra de Herramientas: Esta Ultima varía dependiendo de cuál sea la transacción Y A su Vez también tiene un menú de Usuario que se adapta a las necesidades del Usuario. El Matchcode es un icono que si lo cliqueamos nos muestra una lista desplegable pero si esta es muy largo prefiere primero aparecer la opción de dar un Filtro para la información y hay si buscarla

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

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Navegación Conceptos La pantalla inicial de SAP desde donde se accede para realizar cualquier operación se llama SAP EASY ACCESS. Esta compuesta por: Barra de Menú Barra de Comandos Barra de Herramientas estándar Menú usuario Logotipo Barra de Status Menú usuario: está representado por una estructura jerárquica de carpetas la cual contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. Menú Estándar (Menú SAP): contiene carpetas con una estructura en forma de árbol la cual contiene transacciones agrupadas. Cada transacción tiene un código, es posible acceder...

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Creado y Compartido por: Esmeralda Martinez Turrubiate

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SAP SemiSenior

5. Navegación Conceptos. SAP Easy Access. La pantalla de acceso, es la pantalla inicial a la cual podremos iniciar a realizar todas las operaciones en SAP. La pantalla esta compuesta por: Barra de menú: Linea superior en cualquier ventana de SAP, los distintos menús dependerán de la transaccion que se este realizando. Barra de herramientas:Esta barra dependerá de la transacción que estemos usando, algunos podrán o no estar habilitados para su uso. Barra de comando: ya que SAP es un sistema transaccional, cada transacción esta identificada por un código de transacción. árbol de transacciones y barra de status: muestra información del Status actual del sistema,...

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SAP Senior

LECCIÓN 5: Navegación - Conceptos 1. Pantalla SAP Easy Access. Pantalla inicial de SAP desde la cual podemos acceder a realizar todas las operaciones en SAP. Partes: Barra de menú Barra de comandos: permite digitar la transacción para acceder a la misma Barra de herramientas estándar Menú usuario: estructura de árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles por usuario Logotipo Barra de estatus: información del sistema 2. Menú usuario Estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos, el último eslabón de la estructura es la transacción. Si no se visualiza el código...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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SAP Master

Unidad 1 Lección - Navegación - Conceptos SAP easy access: Pantalla general para realizar todas las operaciones en SAP Contiene: Barra de Menu (dependiendo de la transacción en la que estemos puede variar) Barra de Comando: Sap es un sistema transaccional, y aquí se ingresa el codigo de las transacciones Barra de herramienta estandar (contiene varios iconos) Menu de usuario: menu de transacciones en estructura jerarquica tipo arbol Logotipo (en general es de la empresa) Barra de status: aquí se muestran los mensajes de advertencia o error, y se puede asignar una variante pasa saber en que transacción o programa estamos, o en que mandante, o el nombre del usuario Acceso...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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SAP Expert


LECCION 5: NAVEGACIÓN DE CONCEPTOS Cuando se ingresa a SAP se observa: Barra Menú: Linea superior en cualquier ventana SAP Barra de Comandos: SAP es un sistema transaccional - donde se puede ingresar el código de la transacción para acceder al sistema. Barra de Herramientas estándar:esta fija en cualquier pantalla SAP, dependiendo de la transacción algunos iconos serán visibles o no. se compone de botones, como: Continuar - Guardar - flecha verde - flecha amarilla - cruz roja - reportes o listas - buscar y buscar mas - flechas de avances y retrocesos de pagina - abrir un nuevo modo o pantalla - crear acceso directo en SAP logon - ayuda - ajustar dispositivo local: el cual permite realizar configuraciones...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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SAP Expert


LECCION: NAVEGACIÓN - CONCEPTOS 1- Pantalla SAP Easy Access. Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP. Identificamos las distintas partes que componen la pantalla principal de SAP. Barra de Menú Barra de Herramienta Estandar Barra de Comando Arbol de transacciones o Menú de Usuario Barra de Status 2- MENU USUARIO El menú de usuario , que se encuentra representado por una estructura jerarquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por modulos y procesos. El último eslabon de esta estructura, es una transaccion. Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando....

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP SemiSenior

Leccion 3 Navegación - Conceptos Pantalla SAP Easy Access En la pantalla de SAP pódremos identificar diversas barras como son Barra de menú: es la linea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menus visualizados en cada caso dependerá de la transacción que se este utilizando Barra de comandos: SAP es un sistema transaccional, esto quiere decir; de cada operación que debemos realizar esta identificada con un codigo. Barra de herramientas estandar: estara siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción algunos iconos podran estar o no habilitados para su uso. Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema. Menú...

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Creado y Compartido por: Estefania Mora Alfaro

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SAP Senior

En navegación primera ventana tenemos: Barra de menú, barra de comandos, barra de herramientas, menú de usuario, logotipo y barra de status Transacción: nomenclador que nos permite ingresar a una funcionalidad

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Creado y Compartido por: Alexandra Castaneda

 


 

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