✒️SAP FI Las operaciones

LECCION: OPERACIONES

1-OPERACIONES

Con todas las parametrizaciones que hemos realizado en las primeras lecciones de esta unidad, ya estariamos en condiciones de ingresar movimientos de activos fijos como altas, bajas, traslados y amortizaciones.

SAP trae todas las clases de movimientos que necesitamos para poder operar, sin embargo si necesitamos crear un nueva clase para diferenciar las operaciones por alguna razón en particular, debemos realizar lo siguiente.

TRANSACCION AO73

IMG>GESTION FINANCIERA NUEVO>CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS>OPERACIONES>ALTAS>DEFINIR CLASES DE MOVIMIENTO PARA ALTAS >DEFINIR CLASE DE MOVIMIENTO PARA ALTAS

DATOS A INGRESAR

Clase de movimiento: definir una clave para la clases de movimiento, puede ser de 3 digitos alfanuméricos.

Denominación: texto que permite identificar a la clase de activo fijo.

Grupo de Clases de Movimiento: todas las clases de movimiento deben asignarse a un grupo. Los diferentes grupos se encuentran predefinidos por el sistema y poseen diferentes funciones de control en las contabilizaciones.

Imputación: define si la clase de movimiento se utilizará para registrar movimientos al debe o al haber.

El tilde de capitalizar Activo Fijo se utiliza para definir si la clase de movimiento se considerará como una capitalización. Si es asi el sistema guarda la fecha de capitalización como fecha de alta (siempre que se trate del primer movimiento en el activo).

Clase de Documento por defecto: Se determina cual es la clase de documento por medio de la cual se contabilizarán los movimientos que se realicen con esta clase de activo fijo. Es solo un valor de propuesta, dependiendo de la transacción podrá modificarse al momento de transaccionar.

AUDIO: Otro dato que es importante y que veremos en la ultima lección es el grupo de cuadros de activos fijos, este dato es fundamental para el armado del cuadro de activos fijosy a que aqui estaremos indicando en que columna del cuadro lo mostraremos ya sea como altas, bajas, traslados o también podriamos mostrarlo en una nueva columna.

LIMITAR LAS CLASES DE MOVIMIENTOS

Existe la posibilidad de que luego de crear las clases de activos fijos se puedan limitar para determinadas áreas de valoración. Un clásico ejemplo, son las clases de movimiento para ajuste por inflación.

Si tenemos configurado un área de ajuste por inflación y configuramos diferentes clases de movimientos para registrar los ajustes, es necesario limitar dichas clases de movimiento para utilizarlas únicamente en el área de ajuste por inflación.

TRANSACCION OAYA

IMG>GESTIONFINANCIERANUEVO>CONTABILIDAD DE ACTIVOSFIJOS>OPERACIONES>ALTAS>DEFINIR CLASES DE MOVIMIENTO PARA ALTAS>LIMITAR CLASES DE MOVIMIENTO A ÁREAS VALORACIÓN.

Para limitar las clases de movimiento es necesario seleccionar, la clase de movimiento (de a una por vez) y elegir las áreas en las cuales se podrán utilizar. Además, se puede definir si el área de valoración es una valor propuesto cuando se utiliza la clase de movimiento.

ACTIVOS FIJOS DE POCO VALOR

Los activos fijos de poco valor se pueden tratar de manera especial en SAP. Se puede elegir gestionar los activos fijos de poco valor (AFpV) mediante gestión individual o colectiva. Para esto se debe crear una clase de activos fijos independiente para cada tipo de gestión.

Si elije la gestión colectiva de AFpV, se debe indicar una unidad de medida base en la clase de activos fijos, También debe realizar una verificación del importe máximo de las áreas de valoración de la clase de activos fijos para los AFpV.

TRANSACCION AOY2

Img>Gestion Financiera Nuevo>Contabilidad de Activos fijos>Valoración general>Datos de importes (sociedad/área de valoración)>Especificar importe para bienes económicos de poco valor>Especificar clases de activos fijos BPV

AUDIO: En algunos casos es necesario crear varias clases de activos de BPV porque a cada clase le podemos asignar una unica clave de determinación de cuentas, si utilizamos una única clase de activo fijo para BPV todos estos bienes contabilizaran en las mismas cuentas contables, las clases que habitualmente se utilizan para bienes de poco valor son Muebles y Utiles y Equipos de computación.

Se puede indicar el importe máximo permitido para cada sociedad en Customizing de Contabilidad de activos fijos.

TRANSACCION AOYK

Img>GestiónFinancieraNuevo>Contabilidad de Activos Fijos>Valoración General>Datos de importes (sociedad/área de valoración)>Especificar importe para bienes económicos de poco valor>Especificar importes BPV

En esta operación se determina el importe máximo para bienes económicos de poco valor por sociedad/área de valoración. El sistema verifica este importe máximo en cada contabilización de alta.

Se puede introducir un importe máximo para pedidos de compra ( considerando posibles descuentos) y otro para la contabilización de alta.

Verificación individual (gestión individual)

Cuando se contabiliza el alta, todos los costos de alta y producción del activo se comparan con el importe máximo del BPV

Verificación de cantidades (gestión colectiva)

Cuando se contabiliza el alta, todos los costos de alta y producción del activo, divididos entre la cantidad total, se comparan con el importe máximo del BPV. Cuando se realiza la primera contabilización, también se debe contabilizar la cantidad.

A diferencia de los bienes económicos de alto valor, los de poco valor se amortizan totalmente en el año en que son adquiridos, por lo que no suelen ser necesarios cálculos individuales de sus valores. Como individualmente tienen poco valor, suelen gestionarse colectivamente como un único registro maestro de activo fijo. De esta forma, en el módulo FI-AA, se pueden gestionar colectivamente todos los bienes de poco valor en una determinada categoría (por ejemplo en un centro de costo determinado).

La gestión colectiva se activa introduciendo una unidad de cantidad en el registro maestro de activo fijo.

Que aprendimos en esta lección:

Crear clases de movimientos

Configurar Activos fijos de poco valor

Tablas importantes

TABW

contiene la lista de clases de movimiento de inmovilizado.