✒️SAP FI Las operaciones
SAP FI Las operaciones
Unidad 6. Lección 8. Operaciones.
1) Operaciones
SAP trae todas las clases de movimientos que necesitamos para poder operar, sin embargo, si necesitamos crear una nueva clase para diferenciar las operaciones por alguna razón en particular, debemos realizar lo siguiente:
Transacción AO73 - Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Operaciones - Altas - Definir clases de movimiento para altas - Definir clase de movimiento para altas.
Datos a ingresar:
- Clase de movimiento: definir una clave para las clases de movimientos, puede ser de 3 dígitos alfanuméricos.
- Denominación: texto que permite identificar a la clase de AF.
- Grupo de Clases de Movimiento: todas las clases de movimiento deben asignarse a un grupo. Los diferentes grupos se encuentran predefinidos por el sistema y poseen diferentes funciones de control en las contabilizaciones.
- Imputación: define si la clase de movimiento se utilizará para registrar movimientos al debe o al haber.
El tilde de capitalizar AF se utiliza para definir si la clase de movimiento se considerará como una capitalización. Si es así el sistema guarda la fecha de capitalización como fecha de alta (siempre que se trate del primer movimiento en el activo).
- Clase de Documento por defecto: Se determina cual es la clase de documento por medio de la cual se contabilizarán los movimientos que se realicen con esta clase de AF. Es solo un valor de propuesta, dependiendo de la transacción podrá modificarse al momento de transaccionar.
Otro dato que es importante y que veremos en la última lección es el grupo de cuadros de AF. Este dato es fundamental para el armado del cuadro de AF, ya que aquí estaremos indicando en qué columna del cuando lo mostraremos, ya sea como altas, bajas, traslados, o también podríamos mostrarlo en una nueva columna.
Limitar las clases de movimientos
Existe la posibilidd de que luego de crear las clases de AF se puedan limitar para determinadas áreas de valoración. Un clásico ejemplo, son las clases de movimiento para ajuste por inflación.
Si tenemos configurado un área de ajuste por inflación y configuramos diferentes clases de movimientos para registrar los ajustes, es necesario limitar dichas clases de movimiento para utilizarlas únicamente en el área de ajuste por inflación.
Transacción OAYA - Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Operaciones - Altas - Definir clases de movimiento para altas - Limitar clases de movimiento a áreas de valoración.
Imagen 1.2
Para limitar las clases de movimiento es necesario seleccionar la clase de movimiento (de a una por vez) y elegir las áreas en las cuales se podrán utilizar. Además, se puede definir si el área de valoración es un valor propuesto cuando se utiliza la clase de movimiento.
Imagen 1.3.
Activos fijos de poco valor.
Los activos fijos de poco valor se pueden tratar de manera especial en SAP. Se puede elegir gestionar los AF de poco valor (AFpV) mendiante gestión individual o colectiva. Para esto se debe crear una clase de AF independiente para cada tipo de gestión.
Si elije la gestión colectiva de AFpV, se debe indicar una unidad de medida base en la clase de AF. También debe realizar una verificación del importe máximo de las áreas de valoración de la clase de AF para lo AFpV.
Transacción OAYA - Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Valoración general - Datos de importes (sociedad/área de valoración) - Especificar importe para bienes económicos de poco valor - Especificar clases de AF BPV.
Imagen 1.4
En algunos casos es necesario crear varias clases de activos de poco valor porque a cada clase le podemos asignar una única clave de determinación de cuentas. Si utilizamos una única clase de AF para bienes de poco valor todos estos bienes contabilizarán en la mismas cuentas contables. Las clases que habitualmente se utilizan para bienes de poco valor son muebles y útiles y equipos de computación.
Se puede indicar el importe máximo permitido para cada sociedad en Customizing de Contabilidad de AF.
Transacción AOYK - Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Valoración general - Datos de importes (sociedad/área de valoración) - Especificar importe para bienes económicos de poco valor - Especificar importes BPV.
En esta operación se determina el importe máximo para bienes económicos de poco valor por sociedad/áarea de valoración. El sistema verifica este importe máximo en cada contabilización de alta.
Se puede introducir un importe máximo para pedidoss de compra (considerando posibles descuentos) y otro para la contabilización de alta.
Verificación individual
Cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y producción del activo se comparan con el importe máximo del BPV.
Verificación de cantidades (gestión colectiva)
Cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y producción del activo, divididos entre la cantidad total, se comparan con el importe máximo del BPV. Cuando se realiza la primera contabilización, también se debe contabilizar la cantidad.
Imagen 1.5
A diferencia de los bienes económicos de alto valor, los de poco valor se amortizan totalmente en el año en que son adquiridos, por lo que no suelen ser necesarios cálculos individuales de sus valores. Como individualmente tienen poco valor, suelen gestionarse colectivamente como un único registro maestro de AF. De esta forma, en el módulo FI-AA, se pueden gestionar colectivamente todos los bienes de poco valor en una determinada categroía (por ejemplo, en un centro de costo determinado).
La gestión colectiva se activa introduciendoo una unidad de cantidad en el registro maestro de AF:
Tablas Importantes
TABW: Contiene la lista de Clases de movimientos de inmovilizado
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti