✒️SAP FI Otras operaciones periódicas
SAP FI Otras operaciones periódicas
OTRAS OPERACIONES PERIODICAS
1. PERIODIFICACIONES
Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los períodos en los que se originaron.
Existe una diferencia entre:
Periodificaciones anticipadas
Se da cuando, económicamente, los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Por ejemplo, los servicios como luz, gas, teléfonos.
Periodificaciones transitorias
Se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el período en curso con la recepción/emisión de una factura, pero económicamente pertenecen, al menos parcialmente, a un período futuro. Por ejemplo, los alquileres, los seguros.
Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI.
2. DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN
Para asegurar que los gastos se contabilizan en el período correcto, se pueden crear documentos de periodificación y, a continuación, anularlos en un paso posterior por medio de un tratamiento colectivo.
Transaccion FBS1
SAP Easy Access => Finanzas => Gestion Financiera => Libro Mayor => Operaciones periódicas => Cierres => Valorar => Registrar documento de periodificación
La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documento que se contabilice por una transacción clásica como F-02. Solo que en este tipo de documentos estaremos indicando que el mismo se va a anular y por lo tanto se debe establecer el motivo de anulación y la fecha en la cual se registrará la anulación.
El requisito para generar este tipo de documentos es que el motivo de anulación posea el indicador de anular en periodo cerrado porque si se utilizará un motivo de anulación para anular en periodo actual el sistema anularía con la misma fecha con la que se contabiliza el documento de periodificación.
Anular Documento De Periodificación
Todos los documentos que se hayan registrados como documentos de periodificación, se podrán revertir de manera masiva. En la pantalla de selección del programa, se puede delimitar la búsqueda de documentos a anular por medio de la fecha de contabilización del documento de periodificación, también, podría delimitarse por el campo Fecha de Contabilización Inversa.
Transacción F.81
SAP Easy Access => Finanzas => Gestión Financiera => Libro Mayor => Operaciones Periódicas => Cierres => Valorar => Invertir documento de periodificación
Nota: Se puede utilizar este programa cuando hay un volumen importante de operaciones por registrar, este mismo proceso lo podríamos reemplazar fácilmente por la transacción FB01 y luego anular por FB08 con motivo de anulación 02. Otra forma de hacer la reversión del asiento sin necesidad de anular es utilizando la opción de contabilizar con modelo y marcando el check de asiento inverso en este caso no debemos olvidar de cambiar la fecha de contabilización por la de nuevo periodo.
Operaciones Periódicas
Si se necesita crear periodificaciones anticipadas con frecuencia, se puede utilizar el programa de contabilización periódica.
Se deben crear periodificaciones anticipadas cuando se va a recibir un gasto o un ingreso en el futuro, pero que ocurre o pertenece en parte o en su totalidad al periodo en curso. Para este tipo de casos se recomienda la utilización del programa de contabilización periódica, ya que se contabiliza exactamente el mismo importe en las mismas cuentas en todos los periodos.
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias
