✒️SAP FI Otras operaciones periódicas
SAP FI Otras operaciones periódicas
Unidad 5. Lección 6. Otras operaciones periódicas.
1) Periodificaciones
Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron.
Existe una diferencia entre:
- Periodificaciones anticipadas: Se da cuando, económicamente, los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Por ejemplo, los servicios como luz, gas, teléfonos.
- Periodificaciones transitorias: Se da cuentoa los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción(emisión de una factura pero económicamente pertenecen, al menos parcialmente, a un período futuro. Por ejemplo, los alquileres, los seguros.
Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI.
La imagen 1.1 muestra un ejemplo de una factura que se ha recibido en el 7mo. período y que también está contabilizada allí. Como esta factura se creó para mercancías que se hay utilizado durante todo el ejercicio, los gastos de 120 se deben distribuir equitativamente en todos los períodos. por lo tanto, para los primeros 6 períodos, se deben crear 6 periodificaciones anticipadas. Se debe distribuir un importe de 50 a los últimos 5 meses tras la recepción de la factura.
2) Documentos de Periodificación.
Para asegurar que los gastos se contabilizan en el período correcto, se pueden crear documentos de periodificación y, a continuación, anularlos en un paso posterior por medio de un tratamiento colectivo.
Transacción FBS1 Menú. SAP Easy Access - Finanzas - Gestión Financiera - Libro Mayor - Operaciones periódicas - Cierres - Valorar - Registrar documento de periodificación.
La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documento que se contabilice por una transacción clásica como F-02. Solo que en este tipo de documentos estaremos indicando que el mismo se va a anular y por lo tanto se debe establecer el motivo de anulación y la fecha en la cual se registrará la anulación.
El requisito para generar este tipo de documentos es que el motivo de anulación posea el indicador de anular en período cerrado porque si se utilizara un motivo de anulación para anular en periodo actual, el sistema anularía con la misma fecha con la que se contabiliza el documento de periodificación
Imagen 2.1
Anular Documento de Periodificación.
Todos los documentos que se hayan registrado como documentos de periodificación, se podrán revertir de manera masiva. En la pantalla de selección del programa, se puede delimitar la búsqueda de documentos a anular por medio de la fecha de contabilización del documento de periodificación, también, podría delimitarse por el campo Fecha de Contabilización Inversa
de un tratamiento colectivo.
Transacción F.81 Menú. SAP Easy Access - Finanzas - Gestión Financiera - Libro Mayor - Operaciones periódicas - Cierres - Valorar - Invertir documento de periodificación.
Se puede utilizar este programa cuando hay un volumen importante de operaciones por registrar. Este mismo proceso, podríamos reemplazar fácilmente por la transacción FB01 y luego anular por FB08 con motivo de anulación 02. Otra forma de hacer la reversión del asiento, sin necesidad de anular, es utilizando la opción de Contabilizar con Modelo. y marcando el tilde de Asiento Inverso. En este caso, no debemos olvidar de cambiar la fecha de contabilización por la del nuevo periodo.
Operaciones Periódicas.
Si se necesita crear periodificaciones anticipadas con frecuencia, se puede utilizar el programa de contabilización peri´ odica.
Se debem crear periodificaciones anticipadas cuando se va a recibir un gasto o un ingreso en el futuro, pero que ocurre o pertenece, en parte o en su totalidad, al período en curso. Para este tipo de casos se recomienda la utilización del programa de contabilización periódica, ya que se contabiliza exactamente el mismo importe a las mismas cuentas en todos los periodos.
Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti
