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✒️SAP FI Otras operaciones periódicas

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LECCIÓN 6

OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS.

1. PERIODIFICACIONES

Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originaron.

Existe una diferencia entre:

Ø Periodificaciones anticipadas: Se da cuando, económicamente, los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Por ejemplo, los servicios como luz, gas, teléfonos.

Ø Periodificaciones transitorias: Se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción (emisión de una factura pero económicamente pertenecen, al menos parcialmente, a un período futuro. Por ejemplo, los alquileres, los seguros.

Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI.

La imagen 1.1 muestra un ejemplo de una factura que se ha recibido en el 7mo. período y que también está contabilizada allí. Como esta factura se creó para mercancías que se hay utilizado durante todo el ejercicio, los gastos de 120 se deben distribuir equitativamente en todos los períodos. Por lo tanto, para los primeros 6 períodos, se deben crear 6 periodificaciones anticipadas. Se debe distribuir un importe de 50 a los últimos 5 meses tras la recepción de la factura.

2. DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN.

Para asegurar que los gastos se contabilizan en el período correcto, se pueden crear documentos de periodificación y, a continuación, anularlos en un paso posterior por medio de un tratamiento colectivo.

Tx FBS1 - Registrar documento periodificación

Menú - Finanzas - Gestión Financiera - Libro Mayor - Operaciones periódicas - Cierres - Valorar - Registrar documento de periodificación.

La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documento que se contabilice por una transacción clásica como F-02. Solo que en este tipo de documentos estaremos indicando que el mismo se va a anular y por lo tanto se debe establecer el motivo de anulación y la fecha en la cual se registrará la anulación.

El requisito para generar este tipo de documentos es que el motivo de anulación posea el indicador de “anular en período cerrado” porque si se utilizara un motivo de anulación para “anular en periodo actual”, el sistema anularía con la misma fecha con la que se contabiliza el documento de periodificación.

ANULAR DOCUMENTO DE PERIODIFICACIÓN

Todos los documentos que se hayan registrado como documentos de periodificación, se podrán revertir de manera masiva. En la pantalla de selección del programa, se puede delimitar la búsqueda de documentos a anular por medio de la “Fecha de Contabilización” del documento de periodificación, también podría delimitarse por el campo “Fecha de Contabilizaci&


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gabriel Federico Casas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Gabriel Federico Casas

Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: XQ18F

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Gabriel Casas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Otras operaciones periódicas" de la mano de nuestros alumnos.

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OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS Cuando los gastos e ingresos se generaron en otros períodos entonces deben periofificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos. Hay dos diferentes operaciones periódicas: anticipadas cuando se gasta o ingresa en el perído en curso y se contabiliza en períodos posteriores , transitorias. cuando se contabilizan ahora aunque el gasto corresponde a futuro. La transaccion FBS1 se usa para capturar documentos de periodificcion. Los documentos a futuro se pueden cancelar en el momento de su utilización. Es igual que la transaccion F-02 solo que incluye las razones de anluar. Requiere que el documento posea el indicador de anular en el período cerrado. Anluzar...

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Creado y Compartido por: Martin Aleman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Otras operaciones Periódicas - Periodificaciones anticipadas - Periodificaciones transitorias - Documentos de Periodificación Transacción : FBS1 - Registrar documento de Periodificación Transacción: F-02 Documentos a contabilizar. - Anular documento de Periodificación Transacción: F.81 Invertir documento de periodificación Operaciones periódicas

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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Otras operaciones periódicas Periodificaciones: Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un período se hayan originado en otros períodos.Por esta razón, los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los períodos en los que se originaron. Periodificaciones anticipadas: Se da cuando, económicamente, los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Periodificaciones transitorias: Se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el período en curso con la recepción/emisión de una factura...

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OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS 1. Periodificaciones Periodificación anticipada : Los gastos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior, una vez que se ha recibido o emitido una factura. Periodificación transitoria : Gastos e ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción/emisión de una factura, pero pertenecen al menos parcialmente a un periodo futuro. 2. Documentos de Periodificación TRANSACCCIÓN FBS1 Registrar documento de periodificación Con estos documentos debemos indicar qué...

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Creado y Compartido por: Sara Marcela Solares Peña / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Otras Operaciones Periódicas 1.- Periodificaciones Periodificaciones anticipadas: Los gastos e ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez recibida o emitida una factura (servicio luz, agua, etc.) Periodificaciones transitorias: Los gastos e ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción/emisión de una factura pero pertenecen a un periodo futuro (Arriendos, seguros, etc.) 2.- Documentos de Periodificación (Transacción FBS1) > SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Operaciones periódicas Cierres > Valorar > Registrar documento de periodificación Para asegurar que los...

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Otras operaciones periódicas 1. Periodos Gastos o ingresos contabilizados en un período pero originados en otros períodos. Se tienen que distribuir en los períodos en los que se originaron. Hay una diferencia entre: Periodificaciones anticipadas: se da cuanto pertenecen al período en curso y se contabilizaron en un periodo posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Periodificaciones transitorias: se da cuanto se han contabilizado en el período en curso con la recepción de la factura pero pertenecen al período futuro parcialmente. Se pueden gestionar de una manera independiente. 2. Documentos de periodificación Se pueden crear documentos de periodificación...

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PERIODIFICACIONES: hay que periodificar los gastos e ingresos. Existe una diferencia entre: periodificaciones anticipadas: cuando económicamente los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior periodificaciones transitorias: cuando económicamente los gastos e ingresos pertenecen, al menos una parte, a un período futuro. Se pueden gestionar de manera independiente en FI DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN: la ruta es SAP EASY ACCESS - FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - OPERACIONES PERIÓDICAS - CIERRES - VALORAR - REGISTRAR DOCUMENTO DE PERIODIFICACIÓN FBS1. Se ingresan documentos como en la transacción clásica...

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Creado y Compartido por: Carlos Miguel Pereira Diaz

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UNIDAD 5 - LECCIÓN 6 OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS 1- PERIODIFICACIONES Los gastos e ingresos contabilizados en un periodo puede q se hayan originado en otro periodo, por eso deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los q se originaron. >> Periodificaciones anticipadas: se da cnd los gtos e ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan un periodo posterior, cnd se recibe la fra, p. ej. la luz. >> Periodificaciones transitorias: se da cnd los gtos e ingresos se han contabilizado en el periodo en curso pero pertenecen al futuro, p. ej. alquiler. 2- DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN Se crean para asegurar q los gastos se contabilizan en el periodo correcto, y despues se...

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Creado y Compartido por: Ana Cristina Perez Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS PERIODIFICACIÓN los gastos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los períodos en los que se originaron periodificación anticipada. se da cuando, económicamente los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un períod posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Por ejemplo los servicios luz, gas, teléfono periodificaciones transitorias: se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el período en curso con la recpeción / emisión de una factura pero económicamente pertenecen al menos parcialmente a un pe´riodo fututo,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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UNIDAD 5: PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE CIERRE Otras operaciones periódicas Periodificaciones Los gatos y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir ser distribuidos en los períodos en los que se originaron. Existe una diferencia entre: Periodificaciones anticipadas: Ocurre cuando los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. Periodificaciones transitorias: Se da cuando los gasto y los ingresos se han contabilizado en el período en curso con la recepción/emisión de una factura, y esta pertenece a un período futuro. Documentos de periodificación Para...

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Creado y Compartido por: Liliana Salazar Bonilla

 


 

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