✒️SAP FI Otras operaciones periódicas
SAP FI Otras operaciones periódicas
UNIDAD 5 - PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE CIERRE : OTRAS OPERACIONES PERIÓDICAS
1. PERIODIFICACIONES
- Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un período se hayan originado en otros períodos. Por esta razón, los gastos y los ingresos debe periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los períodos en los que se originaron.
- Periodificaciones ANTICIPADAS: se da cuando económicamente los gastos y los ingresos pertenecen al período en curso y se contabilizan en un período posterior una vez que se ha recibido o emitido una factura. EJEMPLO: servicios de luz, gas, teléfonos.
- Periodificaciones TRANSITORIAS: se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el período en curso con la recepción/emisión de una factura pero económicamente pertenecen, al menos parcialmente, a un período futuro. EJEMPLO: alquileres, seguros.
- Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI.
- EJEMPLO: se recibió y contabilizó una factura de $120 en el período 7, la cual se creó para mercancías que se han utilizado durante todo el ejercicio. Los gastos de $120 se deben distribuir equitativamente en todos los períodos, por lo tanto, para los primeros seis períodos se crean "seis periodificaciones anticipadas" y para los últimos 5 períodos se crean "cinco periodificaciones transitorias". Todas las periodificaciones son con valor $10 (120/12).
2. DOCUMENTOS DE PERIODIFICACIÓN
- Para asegurar que los gastos se contabilizan en el período correcto, se pueden CREAR "documentos de periodificación" y a continuación ANULARLOS en un paso posterior por medio de un tratamiento colectivo.
- Se accede a la transacción FBS1 o al menú Finanzas/Gestión Financiera/Libro mayor/Operaciones periódicas/Cierres/Valorar/Registrar documento de periodificación.
- Se ingresa el documento similar a la F-02, sólo que este tipo de documento se anulará posteriormente por lo que se debe indicar "Motivo de anulación" y "Fecha de anulación" en la cual se registrará la anulación.
*** NOTA: el REQUISITO es que el motivo de anulación debe ser ANULAR EN PERIODO CERRADO porque si se utilizara el motivo de anulación "anular en período actual", el sistema anularía con la misma fecha con la que se contabiliza el documento de periodificación.
2.1 ANULAR DOCUMENTO DE PERIODIFICACIÓN
- Los documentos de periodificación se pueden REVERTIR DE MANERA MASIVA.
- En la pantalla de selección del programa se puede delimitar la búsqueda de documentos a anular por medio de la "fecha de contabilización" o por el campo "fecha de contabilización inversa".
- Se accede a la transacción F.81 o al menú Finanzas/Gestión financiera/Libro mayor/Operaciones periódicas/Cierres/Valorar/Invertir documento de periodificación.
*** NOTA: se puede utilizar este programa cuando hay un volumen importante de operaciones por registrar. Este mismo proceso se podría reemplazar por la transacción FB01 y luego anular por FB08 con motivo de anulación 02. Otra forma de hacer la reversión del asiento sin necesidad de anular es utilizando la opción de "contabilizar con modelo" y marcando el tilde de asiento inverso, en este caso no se debe olvidar cambiar la fecha de contabilización por la del nuevo período.
2.2 OPERACIONES PERIÓDICAS
- Si se necesita crear periodificaciones anticipadas con frecuencia, se puede utilizar el programa de contabilización periódica.
- Se deben crear periodificaciones anticipadas cuando se va a recibir un gasto o un ingreso en el futuro, pero que ocurre o pertenece en parte o en su totalidad al período en curso. Para este tipo de casos se recomienda la utilización del programa de contabilización periódica, ya que se contabiliza exactamente el mismo importe a las mismas cuentas en todos los períodos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marian Renée Coeffier Zuccolillo
Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.
Certificación Académica de Marian Coeffier