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✒️SAP FI Pagos de Anticipos y Utilización CME

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LECCIÓN 6: PAGOS DE ANTICIPOS Y UTILIZACIÓN CME

1. CME - Cuenta de Mayor Especial

La Cuenta de Mayor Especial (CME) es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente a la que tiene definida en el dato maestro.

Un ejemplo son los anticipos, una empresa otorga un anticipo a un acreedor, debe registrarse en una cuenta de activo, como Anticipos a Acreedor, y no en la cuenta asociada del proveedor como menos pasivo. Entonces con solo completar el campo indicador CME el sistema registra la operación en SAP bajo la cuenta de anticipos.

Claves de contabilización especial:

09 CME Debe Deudor
19 CME Haber Deudor
29 CME Debe Acreedor
39 CME Haber Acreedor

2. Contabilizaciones

Diferencia entre una contabilización normal y una con indicador CME

En la contabilización normal tiene la clave de contabilización (Clvt) p.e. 21

En la contabilización con indicador CME, la clave de contabilización (Clvt) pueder ser 09, 19,29,39, y CME A (anticipos a acreedores).

3. Claves de CME

Hay tres tipos de CME:

  • Anticipos: se utiliza en pagos o cobranzas. A su vez tienen una funcionalidad adicional que permite realizar una solicitud de anticipo.
  • Efectos: también se utilizan en pagos y cobranzas, su utilización depende de las generalidades de cada país.
  • Otros: Se utilizan en diversas transacciones para representar la operaciones en otras cuentas de mayor que no esten relacionadas con pagos.

4. Contabilización de anticipos

Se verá la contabilización de anticipos con dos particularidades:

  • No se aplica facturas o partidas pendientes
  • Se utilizará un indicador CME
  • TRANSACCIÓN F-48

Ruta: Finanzas---> Gestión financiera--> Acreedores---> Contabilización---> Anticipo---> Anticipo

La primera pantalla se divide en tres partes:

  • Datos de cabecera: igual de siempre, el sistema trae propuesta la misma clase de documento que para pagos, KZ
  • Datos de cuenta: datos del acreedor, también se debe ingresar el indicador CME que corresponda a esta operación.
  • Datos bancarios: completar la cuenta mayor que corresponda al medio de pago con el cual vayamos emitir anticipo. Puede ser una cuenta de banco o de efectivo.

Luego Enter, e ingresar el importe correspondiente a la posición del acreedor

Con el icono Otras Posiciones, se permite ingresar otras posiciones de ser necesario.

Luego grabar.

NOTA: las claves de contabilización cambian:

Los pagos se generan con la clave de contabilización 25 para acreedores y 15 para cobranza de deudores.

Los anticipos se generan con la clave de contabilización 29 y un indicador CME o con la clave de contabilización 19 en caso sea un deudor.

5. Solicitudes de anticipos (TRANSACCIÓN F-47)

Son apuntes estadísticos, éstas son operaciones de cuenta de mayor especial pero de carácter informativo, que sirven de recordatorio al usuario de los pagos a efectuar y que no se visualizan ni se incorporan en libro mayor, aunque se pueden visualizar en los estados de cuenta de los acreedores y deudores.

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Acreedores---> Contabilización---> Anticipo---> Solicitud

Consta de dos pantallas:

  • En la primera: ingresar los datos de cabecera, ademas del proveedor y su correspondiente CME.
  • En la segunda: ingresar el importe de la solicitud de fondos y la fecha de vencimiento, en la cual hay que hacer efectivo el pago.

Los anticipos también pueden servir para separar funciones, un sector solicita el anticipo y tesorería realiza el pago del anticipo utilizando la solicitud como respaldo.

Las solicitudes de anticipo generan un documento, en cualquier transacción de pago pueden visualizarse los solicitudes pendientes de pago.

Para poder cancelar solicitudes, el requisito es que al momento de seleccionar partidas, en el campo indicador CME se complete con la letra F (solicitud de anticipo).

Cuando realizamos una solicitud de anticipo, en el campo CME destino completamos con el CME 'A- Anticipo a Proveedores'. Lo que significa qu cuando se cancele dicha partida, ese apunte estadístico se convertirá en una partida real imputada en el CME A.

Cuando estemos en una transacción de pago, utilizaremos el CME 'F' para seleccionar las solicitudes de anticipos.

Si se visualiza un Reporte de Partidas Individuales (TRANSACCIÓN FBL1N), en la pantalla de selección se puede elegir el tipo de partidas que queremos ver, optando por: partidas normales, partidas con CME y apuntes estadísticos.

Donde:

  • CME A = Anticipo
  • CME F = Solicitud de anticipo
  • CME BLANCO = Partida normal

Repaso:

F-48: ANTICIPOS

  • Genera un documento de pago (KZ)
  • No compensa ninguna partida
  • Utiliza un indicador CME (p.e. A)
  • El pago también puede hacerse por F-53 (como si se pagara una factura).

F-47 SOLICITUD DE ANTICIPO

  • Es un apunte estadístico (Clase de documento KA) el cual forma parte de un paso previo a la generación de un anticipo.
  • No genera imputaciones reales en la contabilidad principal.
  • Se puede cancelar con cualquiera de las transacciones de pago (manuales o automáticas)
  • Existen mayores controles ya que un sector solicita y otro paga.
  • Utiliza indicadores CME ( por ejemplo A)

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Eduardo Ysla Rojas

Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Eduardo Ysla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Pagos de Anticipos y Utilización CME" de la mano de nuestros alumnos.

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PAGOS DE ANTICIPOS Y UTILIZACION DE CME CME- Cuenta de mayo especial: es una cuenta diferente de la que tiene definida el dato maestro. los indicadores CME llevan claves de contabilizacion especiales. 1. CLASES DE CME: Anticipos, efectos y otros (operaciones que no estan relacionadas con pagos) ANTICIPOS Transaccion F-48: Se ingresan los datos de cabecera, los datos bancarios y los datos de la cuenta, se utilia un indicador CME (A) Los anticipos se generan con una clave de cotabilizacion 29 y un indicador CME Genera un documento KZ SOLICITUD DE ANTICIPOS: Transaccion F-47 sirven como recordatorio de los pagos a efectuar y no se visualizan ni se incorporan en el libro mayor, no son asientos contables. se ingresan los datos necesarios;...

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UNIDAD 4 LECCION 6 PAGOS DE ANTICIPOS Y USO DE CME Claves de Imputacion de anticipos si o si son estas 09 - Debe - Deudor 19 - Haber - Deudor 29 - Debe - Acreedor 39 - Haber - Acreedor Anticipos F-48 Documento de pago KZ Indicador CME CUENTA MAYOR ESPECIAL Solicitudes Anticipos -> : F-47 Son apuntes estadisticos.Documento KA Se realiza la solicitud de anticipos y se puede pagar con la F- 53 y tambien se puede por la F-48 porque se pueden buscar las Solicitudes de Anticipos a traves de un icono de busqueda

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PAGO DE ANTICIPOS Y UTILIZACIÓN CME 1. CME (Cuenta de mayor especial) La CME es utilizada para contabilizar en deudor o acreedor, imputando una cuenta diferente a la definida en el dato maestro. Las claves de contabilización son siempre las mismas. 2. CONTABILIZACIONES Cuando se tiene el indicador de CME se hace la contabilización directo a la cuenta de anticipos (config previa) 3. CLASES CME Anticipos: Se usan en pago o cobranzas, pueden manejar solicitudes de anticipos Efectos: También en pagos y cobranzas, su uso depende del país, puede representar chques diferidos. Otros: para representar operaciones en otras cuentas de mayor que no están relacionadas con pagos. 4. CONTABILIZACIÓN...

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CME. Cuenta de mayor especial. Imputar en una cuenta distinta a la definida en el dato maestro. Para acreedores y deudores. 09 - CME Debe Deudor 19 - CME Haber Deudor 29 - CME Debe Acreedor 39 - CME Haber Acreedor Clase de CME. Anticipos. Pagos o cobranzar, permite solicitar solicitud de anticipo Efecto. Pagos o cobranzas. Otros. Operaciones que no están relacionadas con pagos. F-48 - Creación de anticipos Solicitudes de anticipo. Son de tipo apuntes estadísticos, son operaciones de CME, pero que no se visualizan en el libro mayor, pero si en los estados de cuenta. F-47 - Solicitud de anticipos

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PAGOS DE ANTICIPOS Y UTILIZACIÓN CME Todo lo que se impute a un CME, llevará estas claves 09 - CME - Debe - Deudor 19 - CME - Haber - Deudor 29 - CME - Debe - Acreedor 39 - CME - Haber - Acreedor. Clases de CME Anticipos Efectos Otros Anticipos Contabilizar anticipos: Ruta: Finanzas -> Gestión Financiera -> Acreedores -> Contabilización -> Anticipo -> Anticipo o transacción F-48. Los pagos se generan con la clave de contabilización 25 para acreedores y 15 para clientes) Los anticipo se generan con la clave de contabilización 29 y un indicador CME. Solicitud de anticipos Las solicitudes son apuntes estadísticos. No se visualizan en el libro...

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PAGOS DE ANTICIPOS Y UTILIZACIÓN CME CME - CUENTA DE MAYOR ESPECIAL Esta cuenta es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuneta diferente de la que tiene definida el dato maestro. esto se utiliza para cuando tenemos la necesidad de imputar a una cuenta diferente a la registrada en datos maestros. Un ejemplo son los anticipos 09 - CME - DEBE - DEUDOR 19 - CME -HABER - DEUDOR 29 - CME - DEBE - ACREEDOR 39 - CME - HABER - ACREEDOR CLASES DE CME Cada indicador CME, posee una configuración de fondo. Tipos: Anticipos Efectos: pagos y cobranzas - letras de cambio - pagaré Otros: diversas transacciones relacionadas con pagos CONTABILIZACIÓN DE ANTICIPOS Trx. F-48 Genera...

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- CME - Cuenta de Mayor especial: Se utiliza para contabilizar en un deudor o acreedor imputando una cuenta diferente de la que tiene definida el dato maestro. Un ejemplo de utilizar una cuenta CME, son los anticipos que entregamos a un proveedor. Esto se registra en una cuenta CME en en vez de en la cuenta del acreedor. Estas cuentas llevan clave de contabilización especial. - Clases de CME: Anticipos, Efecto, Otros (cuando no están relacionadas con pagos). - Contabilización de anticipos: Transacción F-48 - Solicitud de Anticipos: Transacción F-47

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Pagos de Anticipos y utilización CME – Cuenta de mayor especial: Es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente de la que tiene definida el dato maestro. Cuando realizamos una imputación a un deudor o acreedor nunca elegimos la cuenta de mayor sino que el sistema registra las operaciones en la cuenta asociada en el dato maestro del deudor o acreedor. Cuando se tiene la necesidad de contabilizar en una cuenta distinta de la definida en el dato maestro deberemos utilizar un indicador CME. Claves de contabilización especial para cuando se impute a un CME: 09 – CME – Debe-Deudor 19 – CME – Haber -Deudor 29 – CME – Debe-Acreedor 39 – CME – Haber-Acreedor Contabilizaciones Clases de CME: Anticipos:...

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Pagos de Anticipos y Utilización de CME. Al imputar una partida a un deudor o acreedor, so se elige la cuenta de mayor sino el sistema registra las operaciones en la cuenta asociada que ingreso en el dato maestro de dicho deudor o acreedor. Si debemos contabilizar en una cuenta distinta a la definida en el dato maestro, lo hacemos a través de un indicador CME. Un ejemplo son los anticipos a los proveedores, en donde el proveedor en su dato maestro tendrá asignada la cuenta "proveedores" que es de pasivos, pero si queremos contabilizar en la cuenta especial "anticipo proveedores" que es cuenta de activo debemos utilizar un indicador CME. Todo lo que se impute a CME lleva clave de imputación especial...

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Pagos de Anticipos y Utilización CME 1. CME - Cuenta de Mayor Especial: Es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente de la que tiene definida el dato maestro. Toda lo que se impute a un CME, lleva claves de contabilización especial: 09- CME - Debe - Deudor 19- CME - Haber - Deudor 29- CME - Debe - Acreedor 39- CME - Haber - Acreedor 3. Clases de CME: Anticipos: Se utilizan en pagos o cobranzas. Efectos: También se utilizan en pagos y cobranzas, su utilización depende de las generalidades de cada país. Otros: Se utilizan en diversas transacciones para representar las operaciones en otras cuentas de mayor que no estén relacionadas...

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