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✒️SAP FI Pagos de Anticipos y Utilización CME

SAP FI Pagos de Anticipos y Utilización CME

SAP FI Pagos de Anticipos y Utilización CME

Unidad 4: AR Y AP Proceso de Cobros y Pagos

Lección: Pagos de Anticipos Y Utilización CME

CME es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente de la que tiene definida el dato maestro.

Cuando realizamos una imputación a un deudor o acreedor nunca elegimos una cuenta de mayor.

sino que el sistema registra las operaciones en la cuenta asociada que se ingresó en el dato maestro del deudor o acreedor.

Si tenemos la necesidad de contabilizar en una cuenta distinta de la definida en el dato maestro deberemos utilizar un indicador CME, o indicador de Cuenta de Mayor Especial.

Este indicador tiene una parametrización de fondo que realiza un consultor funcional, donde se especifica, el Indicador, la cuenta asociada, y la cuenta CME correspondiente.

Un claro ejemplo son los anticipos, si una empresa entrega un anticipo a un acreedor debe registrarlo en una cuenta de activo, como Anticipos a Proveedores y no en la cuenta asociada del proveedor como menos pasivo.

Entonces, con solo completar el campo Indicador CME el sistema registra la operación en SAP bajo la cuenta de anticipos.

Todo lo que se impute a un CME, lleva clave de contabilización Especial.

09

CME

DEBE

DEUDOR

19

CME

HABER

DEUDOR

29

CME

DEBE

ACREEDOR

39

CME

HABER

ACREEDOR

Contabilizaciones :

  • Sin CME: Acreedor + Clave de contabilización 21 o 21(proveedores locales) + (50 Banco)
  • Con CME: Acreedor + clave de contabilización 29 o (Anticipo a Proveedores) +50 (Banco)

Clases de CME.

Hay tres tipos de CME:

  • Anticipos: se utilizan en pagos o cobranzas. A su vez tienen una funcionalidad adicional que permite realizar una solicitud de anticipo.
  • Efectos: también se utilizan en pagos y cobranzas, su utilización depende de las generalidades de cada país. Por

ejemplo en Argentina se utiliza para representar a los cheques diferidos. En otros países puede utilizarse para Letras de

Cambios o Pagarés.

  • Otros: se utilizan en diversas transacciones para representar las operaciones en otras cuentas de mayor que no estén relacionadas con pagos.

Contabilización de Anticipos

Ruta de acceso > Finanzas-> Gestión Financiera-> Acreedores-> Contabilización-> Anticipo-> Anticipo, Transacción F-48

No aplica a facturas o partidas y s usa un CME.

Se divide en tres partes:

Datos de Cabecera: El sistema trae propuesta la misma clase de documento que para pagos, es decir, KZ.

Datos de la cuenta: se corresponde con los datos del acreedor. También deberemos ingresar el indicador CME que

corresponda a esta operación.

Datos Bancarios: en este sector completaremos la cuenta de mayor que corresponda al medio de pago con el cual

se va a emitir el anticipo cuenta de banco o cuenta de efectivo.

Para continuar con la transacción deberemos presionar el icono Continuar o enter y deberemos ingresar el importe

correspondiente a la posición del acreedor.

El icono Otras Posiciones nos permitirá ingresar más posiciones al documento si fueran necesarias. Sino terminaremos el

ingreso del anticipo grabando la operación.

El sistema genera un asiento igual al de un pago normal, pero cambian las claves de contabilización.

Los pagos se generan con la clave de contabilización 25 (15 para cobranzas de deudores).

Los anticipos se generan con la clave de contabilización 29 y un indicador CME

Solicitudes de Anticipos:

Las solicitudes de anticipos son apuntes estadísticos.

Son operaciones de cuenta de mayor especial.

De carácter informativo.

Sirven únicamente como recordatorio para el usuario de los pagos a efectuar

No se visualizan ni se incorporan en el libro mayor

Se pueden visualizar en los estados de cuenta de los acreedores o deudores.

Las solicitudes de anticipos, no son asientos contables, sino que son lineas dentro de un documento SAP que no poseen

contrapartidas.

Ruta de acceso: Finanzas-> Gestión Financiera-> Acreedores-> Contabilización-> Anticipo-> Solicitu Transacción F-47

Consta de dos pantallas.

En la primera deberemos ingresar

  • Datos de cabecera
  • Proveedor
  • Su correspondiente CME.

La segunda pantalla cual ingresamos

  • El importe de la solicitud de fondos
  • La fecha de vencimiento en el cual hay que hacer efectivo el pago

Para poder cancelar las solicitudes, el requisito es que al momento de seleccionar partidas, en el campo Indicador CME, se complete con la letra F (Solicitudes de anticipos).

Partidas normales:

Implica que se seleccionarán las partidas normales.

Si solo queremos las solicitudes de anticipos o algún otro documento que posea CME.

Indicador CME: Nos permite seleccionar las partidas que posean indicadores CME.

Deberemos especificar el indicador CME que deseamos cancelar.

Repaso entre las transacciones F-48 Anticipos y F-47 Solicitudes de Anticipos

F-48 Anticipos

  • Genera un documento de pago (KZ)
  • No compensa ninguna partida
  • Utiliza un indicador CME (por ejemplo A)

F-47 - Solicitud de anticipo

Es un apunte estadístico (Clase de documento KA), el cual forma parte de un paso previo a la generación de un

anticipo.

  • No genera imputaciones reales en la Contabilidad Principal
  • Se puede cancelar con cualquiera de las transacciones de pago (manuales o automáticas)
  • Existe mayores controles ya que un sector solicita y otro paga.
  • Utiliza un indicador CME (por ejemplo A)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Norelys Lissette Delgado Moreno

Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X

✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Norelys Delgado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Pagos de Anticipos y Utilización CME" de la mano de nuestros alumnos.

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UNIDAD 4 LECCION 6 PAGOS DE ANTICIPOS Y USO DE CME Claves de Imputacion de anticipos si o si son estas 09 - Debe - Deudor 19 - Haber - Deudor 29 - Debe - Acreedor 39 - Haber - Acreedor Anticipos F-48 Documento de pago KZ Indicador CME CUENTA MAYOR ESPECIAL Solicitudes Anticipos -> : F-47 Son apuntes estadisticos.Documento KA Se realiza la solicitud de anticipos y se puede pagar con la F- 53 y tambien se puede por la F-48 porque se pueden buscar las Solicitudes de Anticipos a traves de un icono de busqueda

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Pagos anticipos y utilizacion CME: Cuenta de mayor especial Deudor-Acreedor 09 CME - Debe Deudor 19 CME - Haber Deudor 29 CME - Debe Acreedor 39 CME - Haber Acreedor Anticipos F-48 Solicitud anticipos F-47

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Pagos de anticipos y utilización CME: CME - Cuenta de Mayor Especial: es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente de la que tiene definida el dato maestro. todo lo que se impute a un CME, leva claves de contabilización especial: 09-CME-debe-deudor 19-CME-haber-deudor 29-CME-debe-acreedor 39-CME-haber-acreedor Clases de CME: Hay tres tipos de CME. anticipos: se utiliza en pagos o cobranzas, a su vez tiene una funcionalidad adicional que permite realizar una solicitud de anticipo. efectos:puede utilizarse para letras de cambios o pagares. se usa en pagos o cobranzas. otros: se utilizan en diversas transacciones para representar las operaciones en otras cuentas de mayor que...

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PAGOS DE ANTICIPOS Y UTILIZACION CME En esta leccion aprendi que un CME es un indicador que ayuda a contabilizar en cuentas diferentes a las asociadas en el dato maestro dependiendo del tipo de indicador que nosotros le asignemos. Tambien se nos mostro cual es la importancia de hacer las solicitudes de Anticipos por SAP ya que estas nos ofrecen un mejor control.

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CUENTA DE MAYOR ESPECIAL Cuando se realizan imputaciones a un acreedor o deudor nunca se elige una cuenta de mayor, ya que el sistema registra automaticamente las operaciones en la cuenta asociado que se parametrizo en el dato maestro del deudor o acreedorm, si se tiene la necesidad de contabilizar en una cuenta distinta a la definida en el dato maestro se debe utilizar un indicador CME (indicador de Cuenta de Mayor Especial). El indicador CME tiene parametrizado el indicador, la cuenta asociada y la cuenta CME correspondiente. Las imputaciones a un CME lleva claves de contabilizacion especiales asi 09- CME - Debe - Deudor 19- CME - Haber - Deudor 29- CME - Debe - Acreedor 39- CME - Haber - Acreedor Clases de CME - Anticipos:...

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UNIDAD 4 - LECCIÓN 6 PAGOS DE ANTICIPOS Y CME La CME es Cuenta de Mayor Especial, y se utiliza para contabilizar en un deudor o acreedor, a una cuenta diferente a la registrada en su dato maestro. Los tipos de indicador CME son A-Anticipos, Efectos y Otros La funcionalidad de permite registrar el control de pagos realizados a deudores o acreedores. Para pagos a proveedores, la cuenta del anticipo utilizada es diferente a la cuenta por pagar al proveedor, no se registra como un débito al pasivo. Para el registro de anticipos se pueden utilizar las transacciones F-47 o la F-48, y posteriormente realizar el pago, con la F-53. La diferencia entre una u otra es la segregación de funciones, son la solicitud se tiene un área...

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Anticipos y Solicitudes de Anticipos Claves de Imputacion 09 - Debe - Deudor 19 - Haber - Deudor 29 - Debe - Acreedor 39 - Haber - Acreedor a) Anticipos -> Trx: F-48 Documento de pago KZ Indicador CME b) Solicitudes Anticipos -> Trx: F-47 Son apuntes estadisticos. Documento KA Se realiza la solicitud y se puede pagar con la F- 53 y tambien se puede cpon la F-48 porque se pueden buscar las Solicitudes de Anticipos.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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1) CME- Cuenta de mayor Especial. Es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente de la que tiene definida en el sistema. Ejemplo de CME, son los anticipos, si una empresa entrega un anticipo a un acreedor debe registrarlo en una cuenta de activo, como anticipo a proveedores y no en la cuenta asociada del proveedor. Claves de contabilizacion especial 09. CME Debe Deudor 19 CME Haber Deudor 29 CME Debe Acreedor 39 CME Haber Acreedor. No importa si la contabilizacion es manual o automatica. 2) Contabilizaciones. 3) Clases de CME Cada indicador CME posee una configuracion de fondo, donde se especifica para el indicador CMe creado cual es la cuenta asociada del acreedor/deudor y cual es la cuenta asociada...

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Cuentas de mayor especial (CME) es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor imputando en una cuenta diferente de la definida en el dato maestro ejemplo anticipos Contabilizaciones Clases de CME Anticipos : transacción F-48 Efectos Otros Solicitud Anticipos no se visualizan no se incorporan en el libro mayor, se visualizan en los estados de cuenta de los acreedores o deudores No son asientos contables Transacción F- 47

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Utilizacion del indicador de CME: Cuenta de Mayor Especial Es utlizada para contabilizar en un deudor o acreedor imputando en una cuenta diferente de la que tiene definida el dato maestro todo lo que se impute en CME lleva claves de contabilizacion especial. 09 CME Debe deudor 19 CME Haber Deudor 29 CME Debe Acreedor 39 CME Haber Acreedor Clases de CME: Anticipos: Sera el que trabajemos frecuentemente en la unidad de esta academia Efectos Otros Contabilizacion de anticipos Transaccion F-48 Solicitud de anticipos: Transaccion F-47

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

 


 

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