✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
PARAMETRIZACION DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS
Hay que verificar la lógica de partición.
Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas.
Una regla comprende los siguientes elementos:
1. Operación contable: Identifica proceso comercial, por ejemplo facturas y se identifica con la clase de documento.
2. Variante de operación contable: Versión predefinida por SAP, proporciona la variante 0001 de manera estándar.
3. Tipo partida: describe las partidas de un documento estas se identifican con la cuenta de mayor
- Tipo de partida a desglosar: Todas las partidas que deberán desglosarse con base a otras partidas.
- Tipo de partida a base: Hay que buscar la partida base para generar un desglose.
Customizing
Clasificar cuentas mayor para desglose documento
Se asigna a cada cuenta de mayor un tipo de partida, si se activa desglose de documento, todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida.
TRANSACCION SPRO: IMG-GFN-CONT PRI NUEVO-OPERACIONES CONTABLES- DESGLOSE DE DOCUMENTOS- CLASIFICAR CUENTAS MAYOR PARA DESGLOSE DE DOCUMENTO.
Operaciones contables
Aquí se clasifican todas las clases de documentos con un tipo de operación contable y una variante de operación contable. A los que no hagan referencia a nada se identifica con 0000.
TRANSACCION – IMG- GFN- CONT PRIN NUEVO- OPERA CONTABLES- DESGLOSE DE DOCS- CLASIF CLA DE DOC PARA DESGLOSE DE DOC.
Definir característica de desglose
Se define cuáles son las características que se desglosaran en el libro mayor.
TRANSACCION – IMG – GFN- CONT PRIN NUE- OPERAC CONT- DESGLOSE DE DOCS – DEF CARACTERISTICAS DESGL DE DOCS – DEFINIR CARACTERISITICAS DESGLOSE DE DOC PARA CONT PRINC.
Definir cuenta de compensación saldo cero
Si hay una característica que tenga saldo cero, se define una cuenta de compensación que hace que cada característica posea saldo cero en caso de que las características que ingrese usuario no sumen cero.
TRANSACCION IMG- GFN- CONTA PRI NUEVO- OPER CONTABLES- DESGLOSE DE DOCS- DEF CTA COMPENS SALDO CERO.
Tratar constantes para procesos no definidos
Anterior se definió la clave, acá se definen los valores por defecto en caso de que el sistema no pueda determinar un valor a asignar.
TRANSACCION-IMG-GFN- CONT PRINC NUEVO-OPERACIONES CONTABLES- DESGLOSE DE DOCUMENTO- TRATAR CONSTANTE PARA PROCESOS NO ASIGNADOS.
REPASO
Se clasifican las cuentas de mayor, se clasifican las clases de documentos en diferentes operaciones, se seleccionan los documentos a desglosar pueden ser divisiones, centros de beneficio o segmento, aquí debemos seleccionar si deseamos que todas las imputaciones que se realizan en el sistema, tengan de manera obligatoria alguno de estos objetos además podemos especificar que lleva en saldo cero, si es que deseamos obtener balance por alguno de estos conceptos, si definimos que lleve saldo cero debemos definir cuentas de compensación para ajustar los documentos cuando no den cero en el objeto seleccionado y además debemos elegir una constante en caso de que no se pueda determinar el objeto de imputación obligatorio, por ejemplo si definimos el segmento como dato obligatorio el sistema no logra determinar un segmento para la operación utilizara la constante que hemos definido en el customizing.
Activar desglose de documento
El método de partición 000000012 es el método de partición estándar proporcionado por SAP.
TRANSACCION IMG-GFN-CONT PRIN NUEVO- OPERACIONES CONTABLES- DESGLOSE DE DOC- ACTI DESGLOSE DE DOC.
Normas de reparto
Un método de partición es el total de todas las reglas de partición de todas las operaciones contables, cada método define como se trata cada partida individual en las operaciones contables individúale.
TRANSACCION IMG-GFN- CONT PRINC NUEVO- OPER CONT-DESGLOSE DE DOCS- DESGLO DE DOC AMPLIADO- DEFINIR NORMA DE REPARTO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango