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✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos

SAP FI La parametrización del desglose de documentos

SAP FI La parametrización del desglose de documentos

PARAMETRIZACION DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS

Hay que verificar la lógica de partición.

Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas.

Una regla comprende los siguientes elementos:

1. Operación contable: Identifica proceso comercial, por ejemplo facturas y se identifica con la clase de documento.

2. Variante de operación contable: Versión predefinida por SAP, proporciona la variante 0001 de manera estándar.

3. Tipo partida: describe las partidas de un documento estas se identifican con la cuenta de mayor

- Tipo de partida a desglosar: Todas las partidas que deberán desglosarse con base a otras partidas.

- Tipo de partida a base: Hay que buscar la partida base para generar un desglose.

Customizing

Clasificar cuentas mayor para desglose documento

Se asigna a cada cuenta de mayor un tipo de partida, si se activa desglose de documento, todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida.

TRANSACCION SPRO: IMG-GFN-CONT PRI NUEVO-OPERACIONES CONTABLES- DESGLOSE DE DOCUMENTOS- CLASIFICAR CUENTAS MAYOR PARA DESGLOSE DE DOCUMENTO.

Operaciones contables

Aquí se clasifican todas las clases de documentos con un tipo de operación contable y una variante de operación contable. A los que no hagan referencia a nada se identifica con 0000.

TRANSACCION – IMG- GFN- CONT PRIN NUEVO- OPERA CONTABLES- DESGLOSE DE DOCS- CLASIF CLA DE DOC PARA DESGLOSE DE DOC.

Definir característica de desglose

Se define cuáles son las características que se desglosaran en el libro mayor.

TRANSACCION – IMG – GFN- CONT PRIN NUE- OPERAC CONT- DESGLOSE DE DOCS – DEF CARACTERISTICAS DESGL DE DOCS – DEFINIR CARACTERISITICAS DESGLOSE DE DOC PARA CONT PRINC.

Definir cuenta de compensación saldo cero

Si hay una característica que tenga saldo cero, se define una cuenta de compensación que hace que cada característica posea saldo cero en caso de que las características que ingrese usuario no sumen cero.

TRANSACCION IMG- GFN- CONTA PRI NUEVO- OPER CONTABLES- DESGLOSE DE DOCS- DEF CTA COMPENS SALDO CERO.

Tratar constantes para procesos no definidos

Anterior se definió la clave, acá se definen los valores por defecto en caso de que el sistema no pueda determinar un valor a asignar.

TRANSACCION-IMG-GFN- CONT PRINC NUEVO-OPERACIONES CONTABLES- DESGLOSE DE DOCUMENTO- TRATAR CONSTANTE PARA PROCESOS NO ASIGNADOS.

REPASO

Se clasifican las cuentas de mayor, se clasifican las clases de documentos en diferentes operaciones, se seleccionan los documentos a desglosar pueden ser divisiones, centros de beneficio o segmento, aquí debemos seleccionar si deseamos que todas las imputaciones que se realizan en el sistema, tengan de manera obligatoria alguno de estos objetos además podemos especificar que lleva en saldo cero, si es que deseamos obtener balance por alguno de estos conceptos, si definimos que lleve saldo cero debemos definir cuentas de compensación para ajustar los documentos cuando no den cero en el objeto seleccionado y además debemos elegir una constante en caso de que no se pueda determinar el objeto de imputación obligatorio, por ejemplo si definimos el segmento como dato obligatorio el sistema no logra determinar un segmento para la operación utilizara la constante que hemos definido en el customizing.

Activar desglose de documento

El método de partición 000000012 es el método de partición estándar proporcionado por SAP.

TRANSACCION IMG-GFN-CONT PRIN NUEVO- OPERACIONES CONTABLES- DESGLOSE DE DOC- ACTI DESGLOSE DE DOC.

Normas de reparto

Un método de partición es el total de todas las reglas de partición de todas las operaciones contables, cada método define como se trata cada partida individual en las operaciones contables individúale.

TRANSACCION IMG-GFN- CONT PRINC NUEVO- OPER CONT-DESGLOSE DE DOCS- DESGLO DE DOC AMPLIADO- DEFINIR NORMA DE REPARTO.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Andres Elias Arango Monsalve

Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T

✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.

Certificación Académica de Andres Arango

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Parametrización de Desglose de Documentos - Operación Contable - Variante de Operación Contable - Tipo de Partida - Tipo de Partida a Desglosar - Tipo de Partida Base Customizing - Clasificar cuentas mayor para desglose documentos Transacción SPRO iMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad Principal (Nuevo)>Operaciones Contables>Desglose de Documentos>Clasificar cuentas mayor para desglose documento. Operaciones Contables IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad Principal (Nuevo)>operaciones contables>Desglose de documentos>clasificar clases de documentos para desglose documento. Definir características de Deslgose Transacción SPRO IMG>Gestión...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Desglose documentos Cada partición está basada en un método de partición que contiene difentes reglas Regla : Operación contable Variante de operación contable } Tipo de partida Customazing SPRO operaciones contables Definir características de desglose SPRO Activar desglose de documento SPRO Norma de reparto

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

PARAMETRIZACIÓN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS I. DESGLOSE DE DOCUMENTOS REGLAS DE PARTICIÓN DE DOCUMENTOS LÓGICA DE PARTICIÓN BASADA EN UNA FACTURA DE ACREEDOR MÉTODO DE PARTICIÓN (0000000012) ---- OPERACIÓN CONTABLE ( FACTURA DE ACREEDOR 0300) VARIANTE OPERACIÓN CONTABLE ( ESTÁNDAR 0001) ----- TIPO DE DOCUMENTO (KR) REGLAS DE PARTICIÓN TIPO DE PARTIDA A DESGLOSAR --- ACREEDOR (03000) --- IMPUESTOS (05100) ---- TIPO DE PARTIDA BASE GASTOS (20000) UNA REGLA COMPRENDE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: OPERACIÓN CONTABLE: Identifica un proceso comercial, por ejemplo una factura de deudor, pago, operaciones bancarias, etc. La operación contable se identifica por clase...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Master

Desglose de documentos Se clasifican las ctas. de mayor, todas las ctas. deben tener una clasificacion. Todas las clases de documentos deben tener una clasificacion, aunque sea la operacion no especificada. Seleccionamos las partidas a desglosar, pueden ser divisiones, CeBes o Segmento, aqui se debe seleccionar si se desea que todas las imputaciones tengan de manera obligatoria alguno de estos objetos y ademas especificar que lleven saldo ceros si es que se desea obtener balances por alguno de estos conceptos. Si se define que lleven saldo cero se deben definir ctas. de compensacion para ajustar los documentos cuando no den cero en el objeto seleccionado y ademas elegir una constante en caso de que no se pueda determinar el objeto de imputacion...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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SAP Senior

PARAMETRIZACIÓN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS DESGLOSE DE DOCUMENTOS REGLAS DE PARTICIÓN DE DOCUMENTOS LÓGICA DE PARTICIÓN BASADA EN UNA FACTURA DE ACREEDOR MÉTODO DE PARTICIÓN (0000000012) ---- OPERACIÓN CONTABLE ( FACTURA DE ACREEDOR 0300) VARIANTE OPERACIÓN CONTABLE ( ESTÁNDAR 0001) TIPO DE DOCUMENTO (KR) REGLAS DE PARTICIÓN TIPO DE PARTIDA A DESGLOSAR --- ACREEDOR (03000) --- IMPUESTOS (05100) ---- TIPO DE PARTIDA BASE GASTOS (20000) COMPRENDE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: (REGLA) Una regla de partición individual define qué tipos de partida se pueden partir o se partirán y que base se puede utilizar. OPERACIÓN CONTABLE: Identifica un proceso...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Lección - Parametrización de Desglose Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla comprende: Operación contable: se encuentra identificada por una clase de documento (factura, pago, etc). Variante de operación contable: se trata de una versión especifica de la operación contable proporcionada por SAP. Sap proporciona la variante estandar 0001, pero pueden definirse otras. Tipo de partida: describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable). Los tipos de partida se identifican por la cuenta de mayor. Cada cuenta de clasificarse con un tipo...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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SAP Master

TIP Audio 1: Repasemos lo que hemos visto hasta ahora. Clasificamos las cuentas de mayor, absolutamente todas las cuentas deben tener alguna clasificación. Clasificamos las clases de documentos en diferentes operaciones, todas las clases de documentos deben tener una clasificación aunque sea una operación no especificada. Seleccionamos las partidas a desglosar, pueden ser únicamente divisiones, centro de beneficios o segmentos, aquí debemos seleccionar si deseamos todas las imputaciones que se realicen en el sistema tengan de manera obligatoria alguna de estos objetos, además podemos especificar que tengan saldo 0 si es que deseamos obtener balances por alguno de estos conceptos. Si definimos que lleve...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Audio 7.4.1: Repasemos lo que hemos visto hasta ahora. Clasificamos las cuentas de mayor, absolutamente todas las cuentas deben tener alguna clasificación. Clasificamos las clases de documentos en diferentes operaciones, todas las clases de documentos deben tener una clasificación aunque sea una operación no especificada. Seleccionamos las partidas a desglosar, pueden ser unicamente divisiones, centro de beneficios o segmentos, aquí debemos seleccionar si deseamos todas las imputaciones que se realicen en el sistema tengan de manera obligatoria alguna de estos objetos, además podemos especificar que tengan saldo 0 si es que deseamos obtener balances por alguno de estos conceptos. Si definimos que lleve saldo...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

 


 

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