✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
PLAN DE CUENTAS CREACIÓN Y ASIGNACIÓN
1. PLAN DE CUENTAS
Plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Se requiere por lo menos un paln de cuentas para que los usuarios puedan crear las cuentas contables.
2. DIFERENTES PLANES DE CUENTAS EN SAP
El plan de cuentas depende el fin que van a tener:
· Plan de Cuentas Operativo: es el que se asigna a las sociedades y que se utilizaran de forma cotidiana para todos los registros. Aquí es donde se crean las cuentas de mayor en las cuales se imputarán las operaciones de una sociedad.
· Plan de Cuentas de Grupo: Se usa para multisociedades. En este plan de cuentas se consolida la información. En este esquema a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo, así al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo, necesitará asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
· Plan de Cuentas Alternativo o de País: cuando por temas legales o de la empresa se hace obligatorio este plan.
Al momento de hacer los registros en el sistema, vamos a utilizar siempre el plan de cuentas operativo.
Relación entre cuentas de mayor: la relación del plan de cuenta país y el plan de cuentas operativo es uno a uno. En el plan de cuentas de grupo, sin embargo, varias cuentas del operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
La relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la pestaña Tipo/Denominación.
La relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la pestaña Datos de Control porque la relación es válida a nivel sociedad.
3. CREAR UN PLAN DE CUENTAS
Trx OB13 => Gestión Financiera (Nuevo) => Contabilidad Principal => Datos Maestros => Cuentas de Mayor => Tratamiento Inicial => Tratar Indices de Planes de Cuenta
Para crear planes de cuenta, se da clic en el botón de Entradas Nuevas y se diligencian los campos:
- · Clave de plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos
- · Denominación: texto explicativo
- · Idioma de Actualización: idioma en que se actualizará la cuenta
- · Longitud Maxima:
- · Integración con Controlling
- · Plan de cuenta de grupo: se ingresa la clave del plan de cuenta de grupo que le corresponde
- · Bloqueado: se bloquea el plan de cuentas para que no se le puedan crear cuentas de mayor
4. ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
Al crear un plan de cuentas se debera asignar a las sociedades que lo vayan a utilizar
Trx OB62 => Gestión Financiera (Nuevo) => Contabilidad Principal => Datos Maestros => Cuentas de Mayor => Tratamiento Inicial => Asignar sociedad a un plan de cuentas
Acá se puede asignar el plan de cuentas operativo a la sociedad y el plan de cuenta país.
Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas y luego se podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asigne el plan de cuenta.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias