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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

UNIDAD 2 - LECCIÓN 1 - PLAN DE CUENTAS - CREACIÓN Y ASIGNACIÓN

Qué es el plan de cuentas?

Es el dato maestro de SAP que agrupa todas las cuentas de mayor

Cuántos Tipos de planes de cuentas existe en SAP? Tres

  • Plan de cuentas Operativo
  • Plan de cuentas de grupo
  • Plan de cuentas alternativo o de país

Cómo se define cada plan de cuentas de SAP?

  • Operativo: es el asignado para uso diario de las operaciones de una sociedad
  • Grupo: aplica para multisociedades, para consolidación de información.
  • Alternativo o de país: aplica en el país de la sociedad, donde por razones legales u otras es de uso específico.

Qué características tiene cada plan de cuentas?

  • Operativo vs Plan cta país: relación de cuenta una a una, no se puede asignar una cta del plan país al plan operativo
  • Operativo vs Grupo: no presenta restricción, una cta del plan de grupo puede tener varias cuentas del operativo
  • Operativo:
  • A los planes de cuentas operativos se asigna un plan de cuentas de grupo (si aplica)
  • A los planes de cuentas operativos se asigna un plan de cuentas alternativo (si aplica)
  • Grupo:
  • Solo tienen el segmento plan de cuentas, no poseen un segmento para cada una de las sociedades
  • Al crear una cuenta de mayor en el plan operativo es obligatorio asignar una cuenta de mayor del plan de grupo
  • No se registra información de manera directa, esta se deriva por la equivalencia entre cuentas
  • Todas las sociedades que compartan el plan de cuentas operativo, tendrán el mismo plan de grupo
  • Alternativo o de país:
  • Permite que una sociedad tenga un plan igual a la casa matriz
  • En cada cuenta de mayor del plan operativo se debe asignar una cuenta del plan país
  • Pueden existir diferentes cuentas país para una misma cuenta de mayor del plan operativo, si son varias sociedades
  • En cada sociedad se define si se lleva un plan de cuenta país o no.
  • Varias sociedades pueden tener el mismo plan de cuentas país

Cómo se relacionan los planes de cuentas?

En la solapa "Tipo / Denominación", de una cuenta del plan de ctas operativo se le asigna una cuenta del plan del grupo (datos consolidación en plan de cuentas)

En la solapa "Datos de control", de una cuenta del plan de ctas operativo se le asigna una cuenta del plan alternativo

Cómo se crea un plan de cuentas?

Cualquiera de los tres planes de cuentas, se crea con la misma ruta de configuración. Transacción OB13. (modificar, visualizar o crear), "Entradas Nuevas".

Ruta: Gestión financiera (nuevo) / contab Principal / datos maestros / ctas de mayor / tratamiento inicial / tratar índices planes cta

Qué datos se deben ingresar al crear un plan de cuentas?

  • Clave del plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos
  • Denominación: nombre o texto que identifica el plan de cuentas
  • Idioma de actualización: todas las cuentas tienen un nombre en el idioma definido, para otros idiomas se debe utilizar la funcionalidad de idiomas alternativos
  • Longitud máxima: aplica para la longitud de una cuenta, puede ser menor pero no mayor (MÁXIMO 10 DÍGITOS)
  • Integración con controlling: la equivalencia de una cuenta de mayor en las cuentas de resultado de GL es una clase de costo en CO; esta funcionalidad permite definir si la creación de una clase de costo es manual o automática.
  • Plan de cuenta de grupo: se debe registrar la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde al plan operativo
  • Bloqueado: permite bloquear un plan de cuentas, para que no se creen cuentas de mayor

NOTA: no se asigna el plan de cuentas alternativo, este aplica por sociedad, por lo tanto la asignación es igual al plan operativo

Qué pasos se deben realizar después de crear un plan de cuentas?

Se debe asignar el plan de cuentas a la sociedad o sociedades que lo utilicen en sus operaciones diarias.

Cómo se asigna el plan de cuentas a la sociedad?

Mediante la transacción OB62, se asigna el plan de cuentas operativo o el plan de cuentas país

Ruta: Gestión financ (nuevo) / contab Principal / datos maestros / ctas de mayor / tratamiento inicial / Asignar soc a un plan ctas

LAS CUENTAS DE MAYOR SOLO SE PUEDEN CREAR EN EL PLAN DE CUENTAS Y LUEGO SE PODRÁ CREAR EL SEGMENTO SOCIEDAD EN CADA UNA DE LAS SOCIEDADES EN LAS QUE SE ASIGNE EL PLAN DE CUENTA


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Pablo Spagnoletta


Sobre el autor

Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Hermilson Cepeda Alza

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K

✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Hermilson Cepeda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación y asignación del plan de cuentas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Plan de cuentas : Dato maestro que agrupa las cuentas de mayor, se necesita plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables Planes de cuenta en SAP: Plan de cuentas operativo: se asigna a las sociedades y se utiliza de manera cotidiana para todas sus registraciones Plan de cuenta de grupo ; se utiliza en el caso de las multisociedades Plan de cuentas alternativo o de país mantener equivalencia entre ambos planes de cuenta Relación entre cuentas de mayor plan de cuentas país y plan de cuentas operativo es uno a uno Crear un plan de cuentas Transacción OB13 Asignar un plan de cuentas a las sociedades OB62 Cuentas de mayor: Se pueden crear solo en el plan de cuentas

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Audio 2.1.1: El plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas pais es solo a los efectos de visualizar un balance o un reporte de sumas y saldos. En el momento de realizar las registraciones en el sistema vamos a utilizar siempre las cuentas del plan de cuentas operativo. Audio 2.1.2: El plan de cuentas de grupo vimos que se asigna al plan de cuentas operativo , por lo tanto todas las sociedades que comparte el plan de cuentas operativo tendrán el mismo plan de cuentas de grupo. En cambio, el plan de cuentas país es por sociedad en cada sociedad se define si se llevará un plan de cuenta país o no. Igualmente varias sociedades pueden compartir el mismo plan de cuenta país.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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1. PLAN DE CUENTAS: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Se necesita un plan de cuentas para poder crear cuentas de mayor. 2. DIFERENTES PLANES DE CUENTAS: En SAP se pueden crear varios planes de cuentas con distintos fines. Plan de cuentas operativo: Es el plan que se le asignar a la sociedad y el cual utilizan de manera cotidiana para todos sus registros. Plan de cuentas de grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Esto si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Plan de cuentas Alternativo o de Pais: En algunos paises es obligatorio utilizar un plan de cuentas...

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Creado y Compartido por: Nastienka Juarez Sequeira

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SAP SemiSenior

plan de cuentas: dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organizacion. 1 plan de cuenta para crear cuentas contables pla operativo : asigna a sociedades y opera para todas las registraciones donde se crea las cuentas de mayor, grupo plan de cuenta de grupo multisoiciedades plan de cuenta de grupo no posee plan de cuenta pais : normas legales pueden tener el mismo plan de cuentas relacion entre cuentas de mayor uno a uno no se asiga plan de cuenta pais para las misma sociedades crear o visiualizar se almacena en los datos de control crear un plan de cuentas: define con 4 caracterees alfanuemericos , idioma nombre datos maestros solo se actualiza en en el mismo idioma longitud especificada no se puede pasar de...

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Creado y Compartido por: Eliana Katerin Moreno Ruales

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SAP Master

Leccion 1: Plan de Cuentas A. Datos: A.1 Plan de Cuentas: Plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organizacion. A.2 Diferentes Planes de Cuenta en SAP: Se pueden tener planes de cuentas con distintos fines. * Plan de Cuenta Operativo: Es el plan de cuentas que se asigna a cada sociedad y con el cual realizan sus operaciones. * Plan de Cuentas de Grupo: Se utiliza para multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar informacion. * Plan Alternativo o de pais: En determinados paises es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales...

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SAP Master

Plan de Cuentas 1. Plan de ctas. Operativo 2. Plan de ctas. de Grupo 3. Plan de ctas. alternativo o de pais El 2 y 3 es uno de los efectos de visualizar un balance o u reporte de sumas y saldos. Al momento de registraciones en el sistema se utiliza siempre las cuentas del plan operativo. Relacion entre cuentas de mayor Cuenta del plan operativo relacion con Cuenta del Plan de Cta. de Grupo en la solapa Tipo/Denominacion. Cuenta del plan operativo relacion con Cuenta del Plan de Cta. Pais en la solapa Datos de control. Crear plan de ctas.-> Trx: OB13 Asignar plan de ctas -> Trx: OB62 El plan de ctas. de grupo vimos que se asigna al plan de ctas. operativo por lo tanto todas las sociedades que comparten el plan de ctas. operativo tendran...

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PLANES DE CUENTAS: PLAN DE CUENTAS OPERATIVOS PLAN DE CUENTA DE GRUPO PLAN DE CUENTAS ALTERNATIVO O DE PAIS

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Senior

Plan de cuentas Definición Se trata de una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o varias sociedades. Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas contiene el número de cuenta, el nombre de la cuenta y la información que controla cómo funciona una cuenta y cómo se crea una cuenta de mayor en una sociedad. Utilización Tiene que asignar un plan de cuentas a cada sociedad. Este plan de cuentas es el plan de cuentas operativo y se usa para las contabilizaciones diarias en esta sociedad. Al utilizar sociedades múltiples dispone de las siguientes opciones: Puede usar el mismo plan de cuentas para todas las sociedades Si todas las sociedades tienen las mismas necesidades...

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Creado y Compartido por: Nilda Rodriguez Tovar

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UNIDAD 2 - LECCIÓN 1 - PLAN DE CUENTAS - CREACIÓN Y ASIGNACIÓN Qué es el plan de cuentas? Es el dato maestro de SAP que agrupa todas las cuentas de mayor Cuántos Tipos de planes de cuentas existe en SAP? Tres Plan de cuentas Operativo Plan de cuentas de grupo Plan de cuentas alternativo o de país Cómo se define cada plan de cuentas de SAP? Operativo: es el asignado para uso diario de las operaciones de una sociedad Grupo: aplica para multisociedades, para consolidación de información. Alternativo o de país: aplica en el país de la sociedad, donde por razones legales u otras es de uso específico. Qué características...

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Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

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UNIDAD 2 PLAN DE CUENTAS CREACION Y ASIGNACIÓN Plan de Cuentas: Dato maestro que agrupa la totalidad de la cuentas del mayor de la organización. Cuentas del Mayor: Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos. Diferentes Planes de Cuentas en SAP Plan de Cuentas Operativo Plan de cuentas de grupo Plan de Cuentas alternativo o de país Relación entre cuentas de mayor -La relación del plan de cuenta país y el plan de cuentas operativo es uno a uno -No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del plan de cuentas operativo -Varias cuentas del plan de cuentas operativo...

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Creado y Compartido por: José Joaquín Velandia Rios

 


 

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