✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
1) Plan de Cuentas
Es un dato maestro que agrupa a la totalidad de cuentas de mayor.
DIFERENTES PLANES DE CUENTAS EN SAP
- Plan de cuentas operativo: Es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual se utilizaran de manera cotidiana para todas sus registraciones.
-Plan de cuentas de grupo : Se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas se puede utilizar un plan de cuentas para consolidar la informacion.
- Plan de cuentas alternativo o de pais: Hay paises donde se utiliza un plan de cuentas especifico, pero una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas.
El plan de cuentas de grupo y país se utilizan para los reportes. El plan de cuentas operativos es el que se utiliza para realizar operaciones.
RELACION ENTRE CUENTAS DE MAYOR
La relacion entre el plan de cuentas de país y el plan de cuentas operativo es uno a uno. El plan de cuentas de grupo puede tener varios planes de cuentas operativo.
Un plan de cuentas pais puede estar asignado a varias sociedades.
Al momento de crear/ Visualizar una cuenta de mayor, la relacion entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa Tipo/Denominacion dado que esta relacion es válida a nivel de plan de cuentas.
En cambio , la momento de crear/ visualizar una cuenta de mayot, la relacion entre plan de cuentas operativo y el plan de cuentas pais se encuentra en la solapa Datos de control, dado que esta relacion es valida a nivel sociedad.
3) Crear un plan de cuentas. Todos los planes de cuenta ( operativo, país o grupo) se crean desde el mismo lugar. Transaccion OB13.
Para crear un plan de cuentas se necesitan los siguientes datos:
- Clave del plan de cuentas: 4 Caracteres.
- Denominacion: Texto que identifica.
- Idioma de actualizacion.
- Longitud maxima. ( hasta 10 caracteres).
- Integración con el modulo de CO: las cuentas de resultados se denominan "clases de costos"", en el modulo CO, cada imputacion en una clase de costo debe tener un objeto de costo, por ejemplo un Centro de Costo.Con la integracion podemos determinar si una clase de costo se crea de manera automatiza con la creacion de la cuenta de resultados o de manera manual.
- Plan de cuentas de Grupo. Si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que corresponde.
- Bloqueado: se puede bloquear un plan de cuentas de modo que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor en el plan de cuentas.
4) Asignar plan de cuentas a sociedades
Se asigna a travez de la transaccion OB62
En esta transaccion asignamos el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas País.
Cuando se crea el plan de cuentas de grupo en la transaccion OB13 se le asigna el plan de cuentas de grupo. Todas las sociedades que comparten el mismo Plan de cuentas operativo tendran el mismo plan de cuentas de grupo.
Cuando se asigna el plan de cuentas a la sociedad OB62, se le asigna el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país.
Tablas T004 ( indice de plan de cuentas) y T001 ( Sociedades)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luciano Capua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Luciano Capua
Profesión: Economista (analista Funcional Sap Fi) - Argentina - Legajo: ZU55P
✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luciano Capua