✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
Plan de Cuentas – Creacion y Asignacion
Los Status Campo será un tema repetitivo en esta lección por lo tanto debe quedar muy bien entendido el mismo.
Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización.
Diferentes Planes de Cuentas en SAP
Se pueden crear varios planes de cuentas para diferentes fines:
· Plan de Cuentas Operativo: se crean las cuentas de mayor en las cuales se imputaran las operaciones de una sociedad.
· Plan de Cuentas de Grupo: sirven para consolidar la informacion y se utilizan en multisociedades que utilizan diferentes planes de cuentas, generalmente a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo.
· Plan de cuentas alternativo o de país: son los planes de cuentas especificos de cada país.
El plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas país es uno de los efectos de visualizar un balance o un reporte de sumas y saldos. Al momento de realizar las registraciones en el sistema vamos a utilizar siempre las cuentas del plan de cuentas operativo.
Relación entre cuentas de mayor
La relacion entre cuentas de plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno. No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del Operativo. Esto no se cumple para el plan de cuentas de Grupo donde varias cuentas del plan de cuentas Operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
La relacion entre el plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas operativo se almacena en la solapa Tipo/Denominacion.
En cambio al crear/visualizar una cuenta de mayor, la relacion entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la solapa Datos de Control.
Crear Plan de Cuentas
Todas se crean desde el mismo lugar. Transaccion OB13
IMG-Gestion Financiera Nuevo – Cntabilidad Principal- Datos Maestros- Cuentas de Mayor- Tratamiento Inicial – Tratar Indices de Planes de Cuenta
Para definir un plan de cuentas debemos definir los siguientes datos:
· Clave de plan de cuentas: 4 caracteres alfanumericos
· Denominación: Texto que indentifica al plan de cuentas
· Idioma de actualización: idioma en que se actualizara la cuenta
· Longitud maxima: maximo 10 digitos para definir la cuenta
· Integracion con Controlling: cuentas de resultado, modulo CO, ej: centros de costo (cuentas de resultados en CO se denominan clases de costos)
· Plan de cuentas de grupo: se asigna la clave del plan de cuentas de grupo al que pertenece.
· Bloqueado: hace que se bloquee el plan de cuentas para que no se permita crear, modificar mas cuentas de mayor.
Asignar un plan de cuentas a las sociedades:
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luego de haber creado el plan de cuentas el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan der cuentas.
Transaccion OB62
IMG-Gestion Financiera Nuevo – Cntabilidad Principal- Datos Maestros- Cuentas de Mayor- Tratamiento Inicial – Asignar sociedad a un plan de cuentas
En esta transacción además de asignar el plan de cuentas operativo se puede asignar el plan de cuentas país.
Cuentas de Mayor: Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas, y luego se podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asignen el plan de cuentas.
Tablas importantes:
T004: Contiene el índice de plan de cuentas y sus caracterisiticas
T001: Tabla de sociedades. Podemos ver el plan de cuentas operativo y plan de cuentas país que tiene asignado una sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez