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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas


Plan de Cuentas – Creación y Asignación

1. Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización.

2. Diferentes Planes de Cuentas en SAP: Se pueden crear varios planes de cuentas para diferentes fines.

Plan de Cuentas Operativo: Se crean las cuentas de mayor en las cuales se imputaran la operaciones de una sociedad.

Plan de Cuentas de Grupo: Sirven para consolidar la información y se utilizan en multisociedades que utilizan diferentes planes de cuentas, generalmente a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo.

Plan de cuentas alternativo o de país: Son los planes de cuentas específicos de cada país.

*La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno. No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del operativo. Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde varias cuentas del plan de cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuneta del plan de cuentas de grupo.

*Al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa tipo/denominación dado que esta relación es válida a nivel de cuentas.

*Al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la solapa datos de control, dado que esta relación es válida a nivel de sociedad, es decir para una misma cuenta de mayor, puede haber diferentes cuentas país dependiendo de la sociedad que se esté visualizando.

*El plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas país es uno de los efectos de visualizar un balance o un reporte de sumas y saldos. Al momento de realizar las registraciones en el sistema vamos a utilizar siempre las cuentas del plan de cuentas operativo.

3. Crear Plan de Cuentas

Todas se crean desde el mismo lugar.

*Transacción OB13

*IMG-Gestion Financiera Nuevo – Contabilidad Principal- Datos Maestros Cuentas de Mayor- Tratamiento Inicial – Tratar Índices de Planes de Cuenta

Para definir un plan de cuentas debemos definir los siguientes datos:

ü Clave de plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos.

ü Denominación: Texto que identifica al plan de cuentas.

ü Idioma de actualización: idioma en que se actualizara la cuenta.

ü Longitud máxima: máximo 10 dígitos para definir la cuenta.

ü Integración con Controlling: cuentas de resultado, modulo CO, ej: centros de costo (cuentas de resultados en CO se denominan clases de costos).

ü Plan de cuentas de grupo: se asigna la clave del plan de cuentas de grupo al que pertenece.

ü Bloqueado: hace que se bloquee el plan de cuentas para que no se permita crear, modificar más cuentas de mayor.

4. Asignar un plan de cuentas a las sociedades:

Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luego de haber creado el plan de cuentas el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan der cuentas.

Transacción OB62

*IMG-Gestión Financiera Nuevo – Contabilidad Principal- Datos Maestros-Cuentas de Mayor- Tratamiento Inicial – Asignar sociedad a un plan de cuentas.

En esta transacción además de asignar el plan de cuentas operativo se puede asignar el plan de cuentas país.

Cuentas de Mayor: Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas, y luego se podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asignen el plan de cuentas.

Tablas importantes:

T004: Contiene el índice de plan de cuentas y sus características.

T001: Tabla de sociedades. Podemos ver el plan de cuentas operativo y plan de cuentas país que tiene asignado una sociedad.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Ana Maria Garzón Villamil

Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P

✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Ana Garzón

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación y asignación del plan de cuentas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Plan de cuentas - Creación y Asignación Plan de cuentas: Dato maestro que agrupa totalidad de las cuentas de mayor. -Plan de cuentas operativo: Se asigna a las sociedades y con el cual utilizaran de manera cotidiana. -Plan de cuentas de Grupo: Se utiliza e el caso de multisociedades. -Plan de cuentas alternativo o de país: En determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones. Transacción crear Plan de cuentas: OB13. Transacción asignar plan de cuentas a las sociedades: OB62. Tablas: T004 -> Contiene indice de plan de cuentas y sus caracteristicas. T001 -> Tabla de sociedades.

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Senior

LECCIÒN 1: PLAN DE CUENTAS, CREACIÒN Y ASIGNACIÒN 1-Plan de cuentas;Es el dato maestro la totalidad de las cuentas de mayor de una organizaciòn, se necesita al menos un plan para poder crear una cuenta de mayor. 2- Tipos de planes de cuenta: -Plan de cuentas Operativo; Es donde se realizan todos los registro cotidianos de la organizaciòn y utilizada para la creaciòn de cuentas de mayor. -Plan de cuentas de Grupo; se utiliza para la consolidadciòn de los datos de las multisociedades. -Plan de cuentas de Pais; Se utiliza para cumplir con para llevar un plan de cuentas obligatorio por ley que es especifico de cada pais. 3. Creaciòn de un plan de cuentas: Todos los tipos de planes de cuenta...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master


La creación y asignación del plan de cuentas El Plan de cuentas: El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Los diferentes planes de cuentas en SAP Plan de Cuentas Operativo: es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizaran de manera cotidiana para todas sus registraciones. En este plan de cuentas es donde se crearan las cuentas de mayor en las cuales se imputaran las operaciones de una Sociedad. Plan de Cuentas de Grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Bajo este esquema...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


UNIDAD 2 LECCION 1 PLAN DE CUENTAS: 1 PLAN de cuentas para crear cuentas contables Diferentes plan de cuentas: operativo: se crean cuentas de mayor. se usan para registrar las cuentas en el sistema y no para visualizar. grupo: multisociedades ob13 CREAR PLAN DE CUENTAS OB62 ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES EL PLAN DE CUENTAS DE GRUPO SE DESIGNA AL PLAN DE CUENTAS OPERATIVO POR LO TANTO TODAS LAS SOCIEDADES QUE COMPARTEN EL PLAN DE CUENTAS OPERATIVO TENDRAN EL MISMO PLAN DE CUENTAS DE GRUPO. EN CAMBIO EL PLAN DE CUENTAS PAIS ES PORSOCIEDAD, EN CADA SOCIEDAD SE DEFINE SI SE LLEVARA UN PLAN DE CUENTAS PAIS O NO. IGUALMENTE VARIAS SOCIEDADES PUEDEN COMPARTIR EL MISMO PLAN DE CUENTAS PAIS alternativos o de pais: es obligatorio...

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP Master


Unidad 2; Lecciòn: Plan de cuentas - Creaciòn y Asignaciòn 1.- Plan de cuentas: es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organizaciòn. Se necesita por lo menos un plan de cuentas para que los usuarios pueden crear cuentas contables. 2.- Diferentes planes de cuentas en SAP: - Plan de cuentas operativo: es el que se asigna a las sociedades y con el cual utilizaràn de manera cotidiana para todos sus registros. En este plan es donde se crean las cuentas de mayor donde se imputaran las operaciones de una sociedad. - Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizarn diferentes planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de...

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PLAN DE CUENTAS PLAN DE CUENTAS OPERATIVO: se crean las cuentas de mayor. PLAN DE CUENTAS DE GRUPO: sirven para consolidar la informacion y se utilizan en multisociedades que utilizan diferentes planes de cuentas, generalmente a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo. PLAN DE CUENTAS ALTERNATIVO O DE PAIS: son los planes de cuentas especificos de cada pais. RELACION ENTRE LAS CUENTAS DE MAYOR La relacion es uno a uno, no se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas pais a varias cuentas del operativo. CREAR PLAN DE CUENTAS (transaccion OB13) Para definir un plan de cuentas es necesario: lcave de plan de cuentas denominacion idioma de actualizacion longitud maxima:...

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PLAN DE CUENTAS - CREACIÓN Y ASIGNACIÓN El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización DIFERENTES PLANES DE CUENTAS EN SAP Plan de cuentas Operativo --> es el que se asigna a las sociedades y se utiliza de forma cotidiana Plan de cuentas de Grupo --> se utiliza en el caso de multisociedades, sirve para consolidar la información del grupo Plan de cuentas alternativo o de país --> se da en ciertos países que por regulación legal es obligatorio Relación entre cuentas de mayor: la relación es uno a uno entre los planes de cuentas país y operativo, y es de varios a uno entre planes de cuenta...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master

Plan de cuentas : Dato maestro que agrupa las cuentas de mayor, se necesita plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables Planes de cuenta en SAP: Plan de cuentas operativo: se asigna a las sociedades y se utiliza de manera cotidiana para todas sus registraciones Plan de cuenta de grupo ; se utiliza en el caso de las multisociedades Plan de cuentas alternativo o de país mantener equivalencia entre ambos planes de cuenta Relación entre cuentas de mayor plan de cuentas país y plan de cuentas operativo es uno a uno Crear un plan de cuentas Transacción OB13 Asignar un plan de cuentas a las sociedades OB62 Cuentas de mayor: Se pueden crear solo en el plan de cuentas

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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Audio 2.1.1: El plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas pais es solo a los efectos de visualizar un balance o un reporte de sumas y saldos. En el momento de realizar las registraciones en el sistema vamos a utilizar siempre las cuentas del plan de cuentas operativo. Audio 2.1.2: El plan de cuentas de grupo vimos que se asigna al plan de cuentas operativo , por lo tanto todas las sociedades que comparte el plan de cuentas operativo tendrán el mismo plan de cuentas de grupo. En cambio, el plan de cuentas país es por sociedad en cada sociedad se define si se llevará un plan de cuenta país o no. Igualmente varias sociedades pueden compartir el mismo plan de cuenta país.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Senior

El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas del mayor de la organización. Existen diferentes tipos de plan de cuentas: Plan de cuentas operativo: Es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizaran de manera cotidiana para todas sus registraciones. Plan de cuentas de grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta. Plan de cuentas alternativo o de país: En determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas específico ya sea por normas legales u otras razones; sin embargo, una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo...

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Creado y Compartido por: Claribel Morillo Taveras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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