✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
UNIDAD 2 - LECCIÓN 1 PLAN DE CUENTAS - CREACIÓN Y ASIGNACIÓN
1- PLAN DE CUENTAS
Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la empresa. Es necesario para que los usuarios puedan crear las cuentas contables.
2- PLANES DE CUENTAS EN SAP
En SAP se pueden crear varios planes de cuentas según si finalidad.
- Plan de Cuentas Operativo: Es el plan de cuentas que se le asigna a la sociedad y se usa para la contabilidad diaria. En él se crearán las cuentas de mayor para imputar las operaciones contables.
- Plan de Cuentas de Grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Si cada sociedad utiliza su propio plan, se usa el plan de cuentas de grupo para unificar la información. De esta manera a los planes de cuenta operativos de cada sociedad se le asigna un plan de cuentas de grupo, y así al crear una cuenta de mayor en el plan operativo también habrá que asociar una cuenta de mayor en el plan de grupo.
- Plan de Cuentas alternativo o de país: En algunos países es obligatorio tener un plan de cuentas específico, por motivos legales o fiscales, aunque pueda tener también el mismo plan de cuentas que su sede central. En este caso en cada cuenta de mayor del plan operativo se asigna una cuenta del plan del país y así asociarlo.
La relación entre las cuentas es peculiar. Las cuentas del plan país y el plan operativo se relacionan una a una, no se puede asignar la misma cuenta del plan país a varias del operativo, es una relación a nivel de sociedad. Sin embargo para el plan de cuentas de grupo es diferente, ya que varias cuentas del plan operativo pueden tener asignada una misma del plan de grupo, es una relación a nivel de plan de cuentas.
3- CREAR UN PLAN DE CUENTAS
Para definir un plan debemos introducir los siguientes datos:
- Clave del plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos
- Denominación: texto que lo identifica
- Idioma de Actualización: para elegir en qué idioma se actualizará la cuenta. Los datos maestros solo podrán visualizarse o actualizarse en dicho idioma.
- Longitud máxima: Se podrán crear cuentas con una longitud menor pero no mayor.
- Integración con Controlling: Podemos determinar si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de manera manual.
- Plan de cuenta de Grupo: Si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave dle plan que le corresponde.
- Bloqueado: se puede bloquear un plan, de esta manera no podrá crearse ninguna cuenta de mayor en él.
4- ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LA SOCIEDADES
Toda sociedad necesita un plan de cuentas en su estructura organizativa. Con la transacción OB62 podemos asignar el plan de cuentas operativo y también el plan de cuenta país.
* El plan de cuentas de grupo se asigna al plan operativo, por lo que todas las sociedades que tengan el mismo plan operativo tendrán también el plan de grupo. En cambio el plan de cuentas país es por sociedad, en cada sociedad se define si se llevará un plan de cuentas país o no. Varias sociedades pueden compartir el mismo plan de cuentas país.
Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas y luego se podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asigne el plan de cuenta.
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Ana Cristina Perez Herrera
Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.
Certificación Académica de Ana Perez
