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✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

SAP FI El principio de verificación por dos o más personas

Principio de verificación por dos o mas personas

Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en un dato maestro de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.

Para este proceso primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación de dos o mas personas.

Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro para ninguna operación.

La determinación del usuario que va a confirmar la modificación se debe realizar a través de Roles y Perfiles.

Configuración

Transaccion SPRO

IMG- Gestion Financiera (Nuevo)- Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de Acreedor / Deudor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros acreedor ( o bien deudores) – Def. campos sensibles para el principio verif.p/2 o mas personas

Se debe seleccionar los campos del dato maestro que se consideren sensibles a los cambios, ejemplo datos impositivos o datos bancarios.

Si alguno de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se Bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrara el siguiente mensaje de error.

“Es necesario confirmar la modificación de los datos generales”

El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú de usuario.

Transaccion FK08

SAP Easy Access – Finanzas- Gestion Financiera – Acreedores (Deudores) – Datos Maestros – Confirmar modificación - Individualmente

En la pantalla de selección se completa con el acreedor o deudor, y en caso necesario con la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y guardar.

La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa.

Confirmacion masiva

Transaccion FK09

SAP Easy Access – Finanzas- Gestion Financiera – Acreedores (Deudores) – Datos Maestros – Confirmar modificación - Lista

El programa puede delimitarse por:

· Deudor/Acreedor

· Sociedad

· Cuentas no confirmadas

· Cuentas rechazadas

· Cuentas a confirmar por el usuario

Luego de ejecutar el programa se visualizara la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el acreedor/deudor y presionar el botón Confirmacion de la Modificación. (check y lápiz)

Esta funcionalidad no contempla una parametrizacion donde se asignen los responsables que pueden autorizar los cambios. Hay que tener en cuenta que para que quede delimitado a ciertos usuarios se debe asignar por Roles y Perfiles la transacción de desbloqueo a los usuarios que estarán autorizados a la modificación de los datos.

Reportes de modificaciones de datos maestros

Visualizar modificaciones de Acreedores

Transaccion S_ALR_87012089

SAP Easy Access – Finanzas- Gestion Financiera – Acreedores – Sistemas de información – Informes para contabilidad Acreedores – Datos Maestros – Visualizar modificaciones de acreedores

Visualizar modificaciones de Deudores

Transaccion S_ALR_87012182

SAP Easy Access – Finanzas- Gestion Financiera – Deudores – Sistemas de información – Informes para contabilidad Deudores – Datos Maestros – Visualizar modificaciones de deudores


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Heyner Francisco Ramirez Bogarin

Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M

✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Heyner Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El principio de verificación por dos o más personas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Principio de verificación Definir campos sensibkes en los registros maestros SPRO....Def. campos sensibles para el principio ver. P/2 o mas personas Confirmación Transacción FK08 FK09 se confirma de forma masiva Reportes de modificaciones de datos maestros Transacción S_ARL_87012089

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Principio de Verificación por dos o mas personas Campos sensibles en los datos maestros Hasta que no se confirma la modificación no se puede hacer la modificación. Seguridad: Roles y perfiles. Define que personas son autorizadas para realizar la modificación. El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio, la confirmación se realiza desde el menú de Usuario. Transacción: FK08 Existen reportes donde indica cuando y quien realizó los cambios en los datos maestros bien sea acreedor o deudor.

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP SemiSenior

PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS ( CONTROL DE DATOS) 1. UNA PERSONA REALIZA LAS MODIFICACIONES DATOS MAESTROS DE ACREEDOR Y DEUDOR Y OTRA REALIZE ELCONTROL DATOS SENSIBLES VERIFICACION PARA DOS O MAS PERSONAS CAMPOS RELEVANGTES DE CONTROL NO SE CONFIRMA LA MODIFICACION NO SE UTILIZA EL DATO MAESTRO SE DETERMINA POR ROLES Y PERFILES MODULO DE SEGURIDAD PERSONAS AUTORIZADAS DATOS IMPOSITIVOS Y SENTIBLES BLOUEO SE ELIMINA SI LA PERSONA REALIZA LA CONFIRMACION KF08 VISUALIZAR LA VISTA CAMPOS MODIFICADOS

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Creado y Compartido por: Eliana Katerin Moreno Ruales

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SAP SemiSenior

Principio de verificación por dos o más personas. Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea la responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor. Es decir se debe especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuarios, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. SPRO-IMG-Gestión Financiera (Nuevo)-Contabilidad de deudores y Acreedores-Cuentas de Acreedor-deudor-Datos Maestros- Preparar creación de datos maestros de acreedores-Def....

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Master

Lección 7: Principio de verificación por dos o más personas Datos A.1 Introducción SAP permite realizar modificaciones en datos maestros y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones. A.2 Configuración SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Contabilidad de deudores y acreedores => Cuentas de Acreedor => Datos Maestros => Preparar creación de datos maestros de acreedores => Def. campos sensibles para el principio verif. p/2 o más personas Al relizar una modificación sobre los campos del datos maestro acá definido este se bloquea, hasta que sea confirmado por una segunda persona con la autorización para hacerlo....

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Senior

PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS Una persona puede realizar modificaciones de datos maestros de deudor y acreedor y otra persona sea la responsable de confirmar las modificaciones. Inicialmente se deben definir los campos en los registros maestros para aplicar el principio de verificación de dos o más personas. Es decir que campos son relevantes para un doble control. Si el campo es modificado por un usuario, el otro usuario confirma dicha modificación y hasta no realizarlo el dato maestro no se puede utilizar en ninguna operación. (Ejemplo datos impositivos, datos bancarios) CONFIGURACION TRANSACCION SPRO / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Contabilidad deudores y acreedores / Cuenta de Acreedor...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Expert


LECCION: PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MAS PERSONAS 1- INTRODUCCION Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestro de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas. Es decir, se debe especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP Senior

Principio de Verificación por dos o más personas Introducción Se puede definir que una persona puede realizar modificaciones en los datos maestrosde deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deeudor y acreedor para el principio de verificacción por dos o más personas. Es decir, se debe de especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificacbles por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicah modificación. Hasta que no se confirma la modifciación. Hasta...

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Creado y Compartido por: Daniel Galvez Bustos

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SAP Master

Lección - Principio de verificación por dos o mas personas Bajo este principio, SAP permite que una persona pueda realizar modificaciones en datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona confirme dichas modificaciones. Hasta que no sea confirmada la modificación, no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación. Se deben definir los campos sensibles en los registros maestros que están sujetos a este principio. SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de acreedor/deudor->Datos maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Def. campos sensibles para el principio de verif. P2 o mas personas...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 2: Parametrización Datos Maestros Lección 7: Principio de verificación por dos o más personas § Se puede definir que una persona puede realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. § Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas. § Es decir, se debe de especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos es...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

 


 

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