✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
Lección: Principio de verificación por dos o mas personas Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudoro acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas. Es decir, se debe especificar qué campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación. Transacción SPRO > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Cuentas de Acreedor / Deudor |-> Datos Maestros |-> Preparar creación de datos maestros de acreedores |-> Def.campos sensibles para el principio verif.p/2 o más personas Se deben seleccionar los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, por ejemplo, datos impositivos o datos bancarios. Imagen 1.1 - Campos sensibles a los cambios Si algunos de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrará el siguiente mensaje de error: Imagen 1.2 - Campos sensibles a los cambios Imagen 1.3 - Mensaje de error ampliado El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú usuario. > SAP Easy Access |-> Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Acreedores |-> Datos Maestros |-> Confirmar Modificación |-> Individualmente En la pantalla de selección, se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar. El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cual es el valor nuevo. Imagen 1.4 - Confirmación de los cambios La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa. > SAP Easy Access |-> Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Acreedores |-> Datos Maestros |-> Confirmar Modificación |-> Lista El programa puede delimitarse por: Deudor/Acreedor Sociedad Cuentas no confirmadas Cuentas rechazadas Cuentas a confirmar por el usuario Imagen 1.5 - Confirmaciones por medio de listas Luego de ejecutar el programa, se visualizará la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el el acreedor/deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de la Modificación (en la siguiente imagen se encuentra marcado con un circulo rojo). Imagen 1.6 - Lista de modificaciones pendientes 2 | Reportes de modificaciones de datos maestros Visualizar Modificaciones de Acreedores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de acreedores. > SAP Easy Access |-> Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Acreedores |-> Sistemas de Información |-> Informes para contabilidad acreedores |-> Datos maestros |-> Visualizar modificaciones de acreedores Visualizar Modificaciones de Deudores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de deudores. > SAP Easy Access |-> Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Deudores |-> Sistemas de Información |-> Informes para contabilidad deudores |-> Datos maestros |-> Visualizar modificaciones de deudores
1 | Introducción
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial