✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
UNIDAD 2 - PARAMETRIZACIÓN DE DM : PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MÁS PERSONAS (Lección 7°)
1. INTRODUCCIÓN
- Se puede definir que una persona realice modificaciones en el DM del deudor o acreedor y otra que sea responsable de confirmar dichas modificaciones.
- Para configurar, primero se debe definir los campos que serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de estos campos es modificado por un usuario, otro usuario deberá confirmar la modificación.
- Hasta que no se confirma la modificación, no se podrá utilizar el DM en ninguna operación.
- El usuario que confirmará la modificación se determinará por "roles y perfiles".
- Desde el customizing de FI, sólo se define los datos sensibles y luego por el customizing del módulo Basis (seguridad) se definen quiénes son las personas autorizadas a ingresar a la transacción para poder autorizar los proveedores o deudores que estén bloqueados por alguna modificación.
- La confirmación de las modificaciones al dato maestro es independiente de la sociedad, es decir, la configuración de este principio no es por sociedad ya que un mismo acreedor o deudor puede ser utilizado en varias sociedades y los datos que se verifican y confirman pueden pertenecer al segmento general o de sociedad.
2. CONFIGURACIÓN
- Se accede al menú customizing IMG/Gestión financiera (nuevo)/Contabilidad de deudores y acreedores/cuentas de acreedor-deudor/Datos maestros/Preparar creación de datos maestros de acreedores/Def.campos sensibles p.ppio.verif.p/2 o más pers.(acreedores).
- Se seleccionan los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios. EJEMPLO: datos impositivos o datos bancarios.
*** NOTA: Si algunos de los campos sensibles se modifica en el DM, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el DM bloqueado, SAP mostrará un mensaje de error "Es necesario confirmar la modificación de los datos generales".
3. CONFIRMACIÓN INDIVIDUAL DE MODIFICACIONES
- El usuario responsable verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio para un único deudor o acreedor.
- Se ingresa a la transacción FK08 o a través del menú de usuario Finanzas/Gestión financiera/Acreedores/Datos maestros/Confirmar modificación.
- En la pantalla de selección se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, se completa la sociedad.
- Se presiona el ícono "Confirmar" o "Rechazar" los cambios.
- Se presiona el ícono "Guardar".
- El ícono "Modificación de campos sensibles" muestra cuáles fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cuál es el valor nuevo.
4. CONFIRMACIÓN MASIVA DE MODIFICACIONES
- El usuario responsable verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio para varios deudores o acreedores, es decir, masivamente a través de un programa.
- Se ingresa a la transacción FK09 o a través del menú de usuario Finanzas/Gestión financiera/Acreedores/Datos maestros/Confirmar modificación.
- En la pantalla de selección, se delimita el programa por: "Acreedor", "Sociedad", "Cuentas no confirmadas aún", "Cuentas rechazadas", "Cuentas a confirmar por mí".
- Se presiona el ícono "Ejecutar" y se visualiza la lista de modificaciones pendientes de confirmar.
- Se posiciona sobre el acreedor que corresponda y se presiona el ícono "Confirmación de la modificación" (lápiz con check verde).
*** NOTA: Esta funcionalidad no cuenta con una parametrización donde se asignen los responsables que pueden autorizar los cambios. Para que sólo quede limitado a ciertas personas, la transacción de desbloqueo se debe asignar por "roles y perfiles" a los usuarios que sean los responsables de autorizar las modificaciones en los datos.
5. REPORTES DE MODIFICACIONES DE DATOS MAESTROS
- Todas las modificaciones a datos maestros y documentos pueden visualizarse en un "log de modificaciones".
- Log de modificaciones a Acreedores: tx S_ALR_87012089 (Programa RFKABL00) - Menú Finanzas/Gestión financiera/Acreedores/Sistemas de información/Informes para contabilidad acreedores/Datos maestros.
- Log de modificaciones a Deudores: tx S_ALR_87012182 (Programa RFDABL00) - Menú Finanzas/Gestión financiera/Deudores/Sistemas de información/Informes para contabilidad deudores/Datos maestros.
Sobre el autor
Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Marian Renée Coeffier Zuccolillo
Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.
Certificación Académica de Marian Coeffier
