✒️SAP FI El programa de intereses
SAP FI El programa de intereses
Lección: Programa de Intereses SAP posee un programa que permite calcular intereses sobre diferentes tipos de partidas. En esta lección aprenderemos cómo trabaja el programa de intereses, cómo se configura y cómo se ejecuta. Imagen 1.1 - Cálculo de Interés El cálculo de intereses de Saldo de Cuenta se aplica sobre saldo completo de un libro mayoro de una cuenta de deudor, utilizando un tipo de interés particular durante un período de tiempo especificado. Los intereses de demora se aplican a posiciones individuales en los deudores o acreedores. Se aplica un tipo de interés determinado a las posiciones que aun están abiertas o no pagadas en una fecha especificada. La configuración del programa de interés implica definir parametrizaciones en cinco áreas que iremos repasando: Indicador de cálculo de intereses que contiene las clases de cálculo de intereses, las cuales definen los parámetros básicos utilizados para calcular el interés. Condiciones generales que especifican más parámetros sobre cómo funciona cada indicador de cálculo de intereses. Condiciones temporales que fijan las fechas de validez y las relaciones con los tipos de interés. Tipos de interés o tasas (las tasas que se aplican para hacer el cálculo de intereses) Determinación de cuentas que establece las cuentas en las que se contabilizarán los resultados de un cálculo de intereses (en caso de ser necesario). Cada cuenta para la cual SAP calculará el interés, debe tener un indicador de intereses en su registro maestro. El sistema requiere un indicador de cálculo de intereses independiente para cada combinación de frecuencia de cálculo de intereses, clase de calendario, moneda, tipo de interés, etc. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Operac.contables |-> Cálculo de intereses |-> Parametrizaciones básicas cálculo de intereses |-> Definir clases cálculo intereses Los indicadores de cálculo de intereses establecen parámetros básicos que SAP utiliza cuando calcula el interés. A cada indicador de cálculo de intereses hay que asignarle una clase de cálculo de intereses, mediante la cual se especifica si se utiliza para el cálculo de intereses de saldo de cuenta o de partida. Imagen 2.1 - Crear Indicadores de Interés A cada indicador de intereses que se crea en el sistema se le deben parametrizar las condiciones generales que determinan de qué manera el sistema realizará el cálculo, sobré que partidas y qué datos de control serán necesarios. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Operac.contables |-> Cálculo de intereses |-> Parametrizaciones básicas cálculo de intereses |-> Preparar cálculo de intereses de demora Existen distintas formas de calcular el interés, las cuales debemos definir para cada indicador: Cálculo de intereses de partidas (calcular el interés de demora) Calcular el interés en partidas compensadas únicamente y contabilizar el interés Calcular el interés en partidas compensadas y partidas abiertas y contabilizar el interés Calcular el interés en partidas compensadas y/o abiertas sin contabilizar el interés Cálculo de intereses de saldos Clase de Calendario: determina la cantidad de días de intereses que se aplicarán por mes y por año para el calculo de los intereses. Por ejemplo 31/365 o 30/360. Días de Transferencia: son los días que necesita un pago para llegar desde el pagador al destinatario del pago. Días de tolerancia: son los días de gracia que se suman a la fecha de vencimiento para demorar el inicio del calculo del interés. ID calendario: diferencia los días laborables de los feriados o no laborables. Calcular interés solo sobre posiciones del Debe: con este indicador no se consideran las partidas del haber para el calculo de intereses. Por ejemplo Notas de crédito y cobranzas a cuenta. Imagen 2.2 - Condiciones Generales del indicador de interés Otras condiciones generales controlan los límites máximos y mínimos en contabilizaciones de intereses, condiciones de pago para las notas de débito, indicador de impuestos y formularios de impresión. Imagen 2.3 - Condiciones Generales del indicador de interés Las condiciones de intereses dependientes del tiempo difieren de las condiciones generales en que tienen fechas de validez. Entre las condiciones dependientes del tiempo se incluyen, por ejemplo, el tipo de interés de referencia utilizado en el cálculo de intereses y el recargo (o margen) sobre este tipo de referencia. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Operac.contables |-> Cálculo de intereses |-> Cálculo de intereses |-> Definir condiciones dependientes del tiempo Para cada indicador de interés, se deben ingresar descripciones explicativas y breves, una fecha de validez, una moneda y un número de secuencia. También, se puede ingresar periódicamente un valor y una fecha de validez. Cada valor de tipo permanece vigente hasta que se introduce una nueva fecha de validez. Si se introduce como tasa de interés de referencia como la tasa LIBOR (tipo ofrecido por London Interbank) y un recargo del 3,00%, con un tipo LIBOR de 3,75%, la tasa de intereses será del 6,75 %. Si no se introduce ningún tipo de interés de referencia, en el cálculo de interés se utiliza sólo el tipo de recargo (en este caso 3%). En el campo Importe se especifica si las tasas de interés se calcularán solo si los saldos superan el importe que se ingresa en este campo. Junto con los números de secuencia, se puede utilizar esta función para crear tipos de interés escalonados, de forma que el interés en saldos hasta un importe determinado se calcula según un tipo y en saldos por encima de dicho importe se calcula según un tipo diferente. Imagen 2.4 - Datos Temporales SAP, en otro punto del customizing permite que se configuren tipos de interés de referencia de acuerdo a las necesidades de la compañía. La determinación de cuentas en SAP se realiza con operaciones predefinidas a las que se accede cuando el usuario ejecuta los programas de cálculo de intereses. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Operac.contables |-> Cálculo de intereses |-> Contabilización de intereses |-> Deudores: Cálculo de intereses de demora Para las determinaciones de Cuenta SAP utiliza aplicaciones 0002 Cálculo de intereses de mora de deudores 0009 Cálculo de intereses de mora acreedores Dentro de cada aplicación se pueden asignar diferentes Operaciones Contables a través de las cuales el programa determina las claves de contabilización y las cuentas necesarias para crear un cargo por intereses. Cuando se combina la operación contable con modificadores opcionales como la sociedad y el indicador de cálculo de intereses, el sistema determina las claves de contabilización y los símbolos de cuenta. 1000 Contabilizar ingresos de intereses 2000 Contabilizar gastos de intereses Imagen 2.5 - Determinación de Cuentas Los símbolos de cuenta, combinados con modificadores como planes de cuentas y moneda, hacen referencia a las cuentas de mayor (o las cuentas de acreedor o deudor) en las que se contabilizan las operaciones de interés. Los símbolos de cuenta permiten que empresas con planes de cuentas y monedas diferentes utilicen las mismas operaciones contables. Imagen 2.6 - Símbolos de Cuentas
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Eric Rivas Rivas
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial