✒️SAP FI Programa de reclamación
SAP FI Programa de reclamación
PROGRAMA DE RECLAMACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
Se utiliza para reclamar a los Clientes o deudores que no han cumplido con los pagos de las facturas en la fecha de vencimiento correspondiente.
Habitualmente el programa de reclamaciones se utiliza en empresas que poseen gran cantidad de clientes con facturaciones periódicas.
2. CONFIGURACIÓN
Se configura primeramente un Procedimiento de Reclamación.
Transacción FBMP
IMG => Gestión Financiera (Nuevo) => Contabilidad de Deudores y Acreedores => Operaciones Contables => Reclamar => Procedimiento de Reclamación => Definir Procedimiento de Reclamación
Ø Intervalos en días: Se especifican los intervalos en que se reclamaran las cuentas bajo este procedimiento
Ø Niveles de reclamación: Indica el nivel máximo de reclamación posible en el procedimiento
Ø Mínimo días de demora (cuenta): días de demora mínimos que debe tener una partida para que se cree una reclamación
Ø Días de gracia por partida individual: si los días de demora son igual o menores a los días de gracia, la partida no se considera vencida para la reclamación.
Ø Indicador de intereses: En el caso de que se desee calcular intereses.
Ø ID de calendario festivo: se define para que el pago de las partidas vencidas no caiga ni en fin de semana ni en feriados
El sistema propone para el primer nivel de reclamación, los días de gracia de partidas individuales.
Para los siguientes niveles, añade el intervalo de reclamación en días, a los días de demora del nivel de reclamación anterior.
Otras definiciones:
Ø Por cada nivel, se puede especificar si se calculan intereses
Ø Reclamar siempre: con este indicador, se imprimirá siempre una reclamación aunque no se haya realizado ninguna modificación en la propuesta de reclamación desde la ultima ejecución de reclamación.
Ø Imprimir partidas: se puede ofrecer al deudor un resumen del saldo de cuenta
Ø Plazo de pagos: si el plazo de pago de las partidas vencidas se va a especificar en la reclamación, se puede introducir una cantidad de días. Esta cantidad de días se añade a la fecha de reclamación, determinando asi el plazo de pago para las partidas que se reclaman.
Ø Procedimiento de reclamación judicial: permite imprimir una reclamación
Gastos de reclamación:
- Ø Se definen para cada moneda
- Ø Dependen del nivel de reclamación
- Ø Pueden ser un importe fijo o un % de lo reclamado
- Ø No se puede introducir un importe fijo y % al mismo tiempo
- Ø Se puede establecer para cada nivel, un importe mínimo a partir del cual se calcularán gastos
Importe mínimos
- Ø Se trata del importe mínimo al que deben ascender las partidas vencidas para entrar en un nivel de reclamación
- Ø Si no se alcanza el mínimo, esas partidas se añaden a las del nivel inmediatamente inferior y se verifica si alcanza para una reclamación en ese nivel.
- Ø Se puede fijar un %, deberá alcanzarse también para poder hacer una reclamación.
- Ø Se pueden crear avisos de pago, reclamaciones y formularios de pago. A cada nivel de reclamación se le puede asignar un formulario distinto.
3. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE RECLAMACIONES
Transacción F150
Finanzas => Gestion Financiera => Deudores => Operaciones Periódicas => Reclamar
Previo a la ejecución del programa de reclamación se debe ingresar el procedimiento en los datos maestros del cliente.
NOTA: Las partidas de los deudores/acreedores se pueden bloquear para que no sean incluidas en las ejecuciones de las reclamaciones (Transacción FBL5N / FBL1N)
Se pueden utilizar parámetros de una reclamación anterior y ajustar las fechas.
Todos los datos se guardan en una propuesta de reclamación. Luego se puede borrar y tratar todas las veces que se cree necesario.
En resumen, el programa de reclamación:
- Ø Selecciona cuentas que se deben incluir en la ejecución de reclamación
- Ø Reclamar Partidas Individuales: se verifican las partidas vencidas y que nivel de reclamación debe aplicarse
- Ø Reclamar las cuentas: se define que nivel de reclamación debe utilizarse
- Una vez ejecutada la reclamación, se pueden imprimir las reclamaciones inmediatamente
Con el icono de Lista de reclamaciones se puede ver la propuesta de reclamación.
Por último, se pueden imprimir las reclamaciones y se actualizan los datos de reclamación en los registros maestros y los documentos asociados.
4. RESULTADOS
Las impresiones se pueden visualizar en la lista de órdenes de spool.
Estos datos pueden enviarse vía mail. Se debe utilizar una función que captura la orden de spool y busca el mail del cliente en el dato maestro.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias