✒️SAP FI Programa de reclamación
SAP FI Programa de reclamación
Lección - Programa de reclamación
Se utiliza para reclamar a clientes que no han cumplido con los pagos de facturas en la fecha de vencimiento correspondiente.
Permite realizar varias reclamaciones incrementando el tono de las notas hasta llegar a terminos de intimación judicial.
Configuración
Todo dato maestro que se quiera incluir en el proceso de reclamación automática tiene que tener un procedimiento de reclamación (Dunning procedure) asignado.
Por lo tanto debe configurarse un procedimiento de reclamación.
Las cuentas CPD también puede tener un procedimiento de reclamación.
Existen algunos predefinidos que se pueden tomar como modelo. Se puede crear los procedimientos de reclamación que se desee.
El procedimiento controla como se van a hacer las reclamaciones.
FMBP: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Operaciones contables->Reclamar->Procedimiento de reclamación->Definir procedimiento de reclamación
- Intervalos en días: Se especifican los intervalos en que se reclamaran las cuentas bajo este procedimiento
- Niveles de reclamación: Indica el nivel máximo de reclamación posible en el procedimiento
- Mínimo días de demora (cuenta): días de demora mínimos que debe tener una partida para que se cree una reclamación
- Días de gracia por partida individual: si los días de demora son igual o menores a los días de gracia, la partida no se considera vencida para la reclamación.
- Indicador de intereses: En el caso de que se desee calcular intereses
- ID de calendario festivo: se define para que el pago de las partidas vencidas no caiga ni en fin de semana ni en feriados
El sistema propone para el primer nivel de reclamación, los días de gracia de partidas individuales.
Para los siguientes niveles, añade el intervalo de reclamación en días, a los días de demora del nivel de reclamación anterior.
Otras definiciones
- Por cada nivel, se puede especificar si se calculan intereses
- Reclamar siempre: con este indicador, se imprimirá siempre una reclamación aunque no se haya realizado ninguna modificación en la propuesta de reclamación desde la ultima ejecución de reclamación.
- Imprimir partidas: se puede ofrecer al deudor un resumen del saldo de cuenta
- Plazo de pagos: si el plazo de pago de las partidas vencidas se va a especificar en la reclamación, se puede introducir una cantidad de días. Esta cantidad de días se añade a la fecha de reclamación, determinando asi el plazo de pago para las partidas que se reclaman.
- Procedimiento de reclamación judicial: permite imprimir una reclamación
Gastos de reclamación
- Se definen para cada moneda
- Dependen del nivel de reclamación
- Pueden ser un importe fijo o un % de lo reclamado
- No se puede introducir un importe fijo y % al mismo tiempo
- Se puede establecer para cada nivel, un importe mínimo a partir del cual se calcularan gastos
![Machine generated alternative text: Actualizar procedimiento de reclamación: Gastos
Niveles de reclamación Importes mínimos Textos de reclamación E1.
Proced.reclam. F0001
Denominación Reclamación a cuatro niveles, cada 14 ds
Gastos
Niv.recl. Dsd impte.recl. Gastos % Gst.recl.
11 s,ãil [ 5,Oj USD !
[j s,ooj L 5,00! ‘USD
@1 5,00j ____ 10,02] ‘
5,001 io,ool USD
rl I lI 11 lI](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image004.png)
Importe mínimos
Se trata del importe mínimo al que deben ascender las partidas vencidas para entrar en un nivel de reclamación
Si no se alcanza el mínimo, esas partidas se añaden a las del nivel inmediatamente inferior y se verifica si alcanza para una reclamación en ese nivel.
Se puede fijar un %, deberá alcanzarse también para poder hacer una reclamación.
Se pueden crear avisos de pago, reclamaciones y formularios de pago. A cada nivel de reclamación se le puede asignar un formulario distinto.
![Machine generated alternative text: Actualizar procedimiento de reclamación: Txt.recl.
Niveles de reclamación Gastos Importes mínimos E1.
Proced.reclam. 0001
Denominación Reclamación a cuatro niveles, cada 14 ds
Sociedad süo] E-SAP Customizing
Clase de cuenta 131 Deudor
NiR Área Formulario Lista Av. ID form.
Proced. reclamación normal
IL’ F150_DtTNN_O1 L E !
F150_DtJNNfi1 H E H
I F150 DUNN 02 “ E H
Rl F150_DUNNO2 H E H](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image006.png)
Ejecución del programa de reclamaciones - F150
En primer lugar, se debe ingresar el procedimiento de reclamación en los datos maestros del cliente.
Las partidas de deudores o acreedores se pueden bloquear para que no sean incluidas en las reclamaciones. Se puede hacer en forma masiva desde la FBL5N/FBL1N
Se deben ingresar los parámetros en la F150
Se pueden utilizar parámetros de una reclamación anterior y ajustar las fechas.
Todos los datos se guardan en una propuesta de reclamación. Luego se puede borrar y tratar todas las veces que se cree necesario.
En resumen, el programa de reclamación:
- Selecciona cuentas que se deben incluir en la ejecución de reclamación
- Reclamar Partidas Individuales: se verifican las partidas vencidas y que nivel de reclamación debe aplicarse
- Reclamar las cuentas: se define que nivel de reclamación debe utilizarse
Una vez ejecutada la reclamación, se pueden imprimir las reclamaciones inmediatamente
Con el icono de Lista de reclamaciones se puede ver la propuesta de reclamación.
![Machine generated alternative text: Propuesta de reclamación
4 4 N ‘visuahzartextos 7 iJ i seieccionar Th
E-SAP Cuatomizizig L!t.reclamacione! Hora 12:56:47 Fecha 18.05.201:
tlY EJec.recl. 15.01.2012/ENE1 RFMMŠN21/CONSULFI Página
Dirección C Cuenta
Dirección Área red, Niv.recl,
Dirección Partida! vencida! Mon.
N° dcc. AFio P03 C]. CT Vence e]. Ni Demo Impte.mon.extranj. Mon. Importe Debe/Haber ML
Conštrutcione3 Gonzalez S.A. 2000011
Av. Beigrano 665 1
ARGEMIINA _______ 1.500,00 USD
jieoooooooo 2012 1 DR 01 01.01.20121,1 14 1.500,00 USD 1.500,00 USD
Total Nivelde Diasde h
1 Reclamación I Demora USD](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image011.png)
Por último, se pueden imprimir las reclamaciones y se actualizan los datos de reclamación en los registros maestros y los documentos asociados.
![Machine generated alternative text: 4] Visualizar cliente: Datos de sociedad
Otro cliente ? Datos generales Datos adicionales envase Suplen
Deudor
Sociedad
Datos de reclamación
Proced.redam. 0001
Receptor red.
Iúima reclam.
Respons.reclam.
Bloqueo reclam.
Reclam.judicial
Nrel reclam.
$ Clave acirup.
2000011 Construcciones Gonzalez S.A.
‘5000 E-SAP Customizing
‘31.01.2012 j
]-](file:///C:UsersPABLOI~1.BONAppDataLocalTempmsohtmlclip12clip_image012.png)
Las impresiones se visualizan en la lista de ordenes de spool.
Estos datos pueden enviarse vía mail. Se debe utilizar una función que captura la orden de spool y busca el mail del cliente en el dato maestro.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
