✒️SAP FI Los reportes en la nueva contabilidad principal
SAP FI Los reportes en la nueva contabilidad principal
Lección: Reportes en la nueva contabilidad principal Como hemos mencionado en varias de las lecciones pasadas, muchas de los temas referentes a la nueva contabilidad principal ya las hemos visto a lo largo de las unidades sin saber que eran parte de las nuevas funcionalidades de New GL. Comenzaremos a conocer cuales son los reportes que contamos sobre todo en lo referente a ledger paralelos. Para partidas individuales utilizamos la transacción FBL3N, a través de la cual podemos ver todas las partidas de una cuenta de mayor, o solo las compensadas o solo las abiertas. Con la nueva contabilidad, se habilitó un nuevo reporte que permite elegir el ledger en el cual se desean ver las partidas y además podemos optar entre la visualización en Vista de Libro Mayor y Vista de Entrada. Con la implementación de desglose de documento la vista de libro mayor puede tener muchas más partidas que la vista de entrada, éstas posiciones adicionales obedecen no solo a las partidas generadas por el desglose sino también por las cuenta de compensación de saldo cero. Dado que no hay la misma cantidad de posiciones entre una vista y otra, también las características son diferentes. Por ejemplo si visualizamos una cuenta de impuestos, en la vista de entrada no posee imputaciones adicionales, sin embargo en la lista de libro mayor puede tener imputación en un centro de beneficio, segmento o división. > SAP Easy Access |-> Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Cuenta |-> Visualizar / Modificar partidas (Nuevo). La forma de ejecutar este reporte es igual a la transacción FBL3N, con la diferencia que en la pantalla de selección tendremos dos botones adicionales que nos permiten seleccionar el Ledger y la vista. Imagen 1.1 - Partidas Individuales El reporte de consulta de saldos también se ha modificado incluyendo el ledger en la pantalla de selección. De esta manera, podemos utilizar este reporte para visualizar los saldos de una cuenta en el ledger principal o en un ledger paralelo. > SAP Easy Access |-> Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Cuenta |-> Visualizar saldos (Nuevo). Imagen 1.2 - Partidas Individuales Otro cambio, es que se suprime el campo división de la pantalla de selección pudiendo seleccionarlo luego de ejecutar el reporte. En los reportes de balance también se incluye el campo ledger en las pantallas de selección. Este campo lo encontraremos como obligatorio tanto en los reportes antiguos como en los reportes generados por los Informes de Investigación. > SAP Easy Access |-> Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Sistema de información |-> Informes de libro mayor (nuevo) |-> Balance/PyG/Flujo de caja |-> General |-> Comparaciones real/real |-> Balance/PyG real/comparación real. Imagen 1.3 - Partidas Individuales En el antiguo reporte, al cual se puede ingresar por la transacción F.01, no existía el campo ledger como dato de selección. Al activar la nueva contabilidad general se incorpora automáticamente este campo al reporte. > SAP Easy Access |-> Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Sistema de información |-> Informes de libro mayor (nuevo) |-> Balance/PyG/Flujo de caja |-> General |-> Comparaciones real/real |-> Balance/PyG. Imagen 1.4 - Partidas Individuales También contamos con campos adicionales de selección, como en los reportes de los informes de Investigación, sin embargo, para poder completar estos filtros debemos acceder por medio del campo Delimitaciones Adicionales. Los filtros de las delimitaciones adicionales nos permitirán obtener balances por centros de costos, beneficios, segmentos y muchos campos más. Nota: Los reportes que se agregan son muy útiles para explotar la funcionalidad de la nueva contabilidad general. Con los informes de investigación se pueden generar múltiples informes considerando la información de los diferentes ledger y las características adicionales de los escenarios activados.
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Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial