✒️SAP FI El sistema de informes (AA)
SAP FI El sistema de informes (AA)
Sistema de informes (AA)
Cuadro de activos fijos
Desde el punto de vista de la Contabilidad de activos fijos, el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos. En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el Sistema.
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Pantalla de Selección
La pantalla de selección se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta en los resultados que obtendremos del cuadro de activos fijos.
Selecciones Generales
Debemos delimitar las sociedades para la cuales deseamos emitir el cuadro. Si no deseamos ver la totalidad del patriminio de activos fijos, se podrá filtrar por clases de activos y/o números de activos.
Opciones de visualización
Podremos elegir las siguientes opciones
-Fecha del Informe: permite establecer hasta que fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir en la visualización del cuadro de activos fijos.
-Área de Valoración: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a un área. Aquí son muy útiles las áreas derivadas.
-Variante de clasificación: sirve para clasificar los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación. -Lista de Activos: lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales. La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo.
La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.
Representación
El tilde utilizar ALV Grid Control habilita las funcionalidades para modificar la disposición de las columnas, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.
- Clave de Amortización: es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que solo mostrará aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifica en este campo.
Otras Parametrizaciones
La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los distintos países. En SAP se puede definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos. La definición de la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de activos fijos.
Simultáneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, el tilde visualizar amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan).
Al ejecutar el reporte veremos el cuadro de activos fijos, el cual puede gestionarse con todas las herramientas brindadas por un reporte ALV, cambiar la disposición de los datos, descargar el reporte en un archivo local, imprimir, etc.
En la primera parte del reporte, podemos identificar para cada clase de activo fijo, los números de activos fijos que los componen, la denominación y su fecha de capitalización. A continuación comienza la visualización de valores, los cuales dependerán de la versión del cuadro de activos fijos.
El cuadro de activos fijos nos muestra primero los valores al inicio del ejercicio de capitalización, amortización y valor neto contable. A continuación se visualizan los valores del ejercicio actual aperturados por Altas, Traslados, bajas y amortizaciones. Al final del cuadro nos encontraremos con los valores de capitalización al cierre, amortizaciones acumuladas y el valor neto contable.
Generalmente para exponer en los anexos del balance se utiliza un cuadro con los valores sumarizados por clase de activo. Para listarlos de esta manera será necesario colocar la opciones Solo Totales del grupo en la pantalla de selección.
Reporte de amortizaciones
El reporte de amortizaciones nos permite obtener datos respecto a la solapa Valoración de cada activo y también los valores capitalización, amortización y valor neto contable. La pantalla de selección de este reporte es similar al cuadro de activos, con la salvedad de que en este reporte no necesitamos seleccionar una versión del cuadro de activo fijos
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Reporte de patrimonio de activos fijos
El reporte muestra el patrimonio de activos fijos en un área de valoración. Para cada activo dijo se visualiza el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercicio que se ha consultado.
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Existen muchos reportes en la contabilidad de activos fijos dentro de la carpeta Sistemas de Información.
Se pueden extraer datos utilizando la funcionalidad de Queries. De hecho, varios de los reportes que encontremos han sido realizados con esta herramienta. La misma la encontraremos en la carpeta Sistemas de Información Herramientas Informes Ad Hoc.
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra
