✒️SAP FI El sistema de informes (AA)

LECCION: SISTEMA DE INFORMES (AA)

1) CUADRO DE ACTIVOS FIJOS.

Desde el punto de vista de la contabilidad de activos fijos, el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos. En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Se pueden definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el Sistema. SAP también proporciona versiones estándar del cuadro de activo fijos.

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PANTALLA DE SELECCION.

La pantalla de selección se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta en los resultados que obtendremos del cuadro de activos fijos.

1- Selecciones Generales

En las selecciones generales deberemos delimitar las sociedades para la cual deseamos emitir el cuadro. Si no deseamos ver la totalidad del patrimonio de activos fijos, se podrá filtrar por clases de activos y/o números de activos.

2- Opciones de visualización.

Podremos elegir las siguientes opciones:

- Fecha del Informe: permite establecer hasta que fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir en la visualización del cuadro de activos fijos.

- Área de Valoración: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a un área. Aquí son muy útiles las áreas derivadas. Recordemos que las áreas derivadas son áreas que suman valores de más de un área real.

- Variante de Clasificación: sirve para clasificar los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación. ( Si utilizamos la opción Control Grid, no tiene sentido utilizar una variante de clasificación ya que por medio del Layout podremos definir o cambiar los criterios seleccionados en este campo).

- Lista de Activos: se pueden llamar el cuadro de activos fijos como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales. La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo. La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.

3- Representación:

El tilde utilizar ALV Grid Control habilita las funcionalidades para modificar la disposición de las columnas, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.

Clave de Amortización: es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que solo mostrará aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifica en este campo.

4- Otras Parametrizaciones.

La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los distintos países. En SAP se pueden definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos. La definición de la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de activos fijos. Ej; en algunos paises no es necesario mostrar una columna que refleje las transferencias de activos fijos y se muestra en las Altas y Bajas, en otros en cambio se muestran por separado, los traspasos y las amortizaciones de los traspasos.

Simultáneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, el tilde visualizar amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan).

Al ejecutar el reporte veremos el cuadro de activos fijos, el cual puede gestionarse con todas las herramientas brindadas por el reporte ALV, cambiar la disposición de los datos, descargar el reporte en un archivo local, imprimir.

Vemos la primer parte del reporte, en el cual podemos identificar para cada clase de activo fijo, los números de activos fijos que los componen, la denominación y su fecha de capitalización. A continuación comienza la visualización de valores, los cuales dependerán de la versión del cuadro de activos fijos.

Cuadro de Activos fijos

Cuadro de activos fijos -01 . Contable Continua Código Comercio 268,2 13 column, (versión ancha) (incompleto)

Fecha informe:31.12.2011- Fecha creación: 28.07.2011 (Valores Acumulados al inicio del Ejercicio)

Clase Activo Fijo Denominación Fe. capit, CAP iniEj Amo iniEj ValCont iniEj 00001500 2000000 Edificio Panamericano II 01.01.2010 10,000.00 200.00- 9,800.00 2000001 Nuevo Edificio 01.02.2011 0.00 0.00 0.00 0000150 10,000.00 200.00- 9,800.00

En el ejemplo nos muestra primero los valores al inicio del ejercicio de capitalización y valor neto contable. A continuación se visualizan los valores del ejercicio actual aperturados por Altas, Traslados, bajas y amortizaciones. Al final del cuadro nos encontraremos con los valores de capitalización al cierre, amortizaciones acumuladas y el valor neto contable.

Movimientos de Capitalización Amortización Ejercicio Valor Neto Contable en el ejercicio Amortización Acumulada

Alta Traslado Baja CAP actuales Amo del ejerc. Amo acumula Val.cont.act 100,000.00 5,000.00- 0.00 105,000.00 2,149.15- 2,240.81 102,759.19 0.00 5,000.00 0.00 5,000.00 89.68- 198.02- 4,801,98 100,000.00 0.00 0.00 110,000.00 2,283.83- 2,283.83- 107,561.17

Generalmente para exponer en los anexos del balance se utiliza un cuadro con los valores sumarizados por calve de activo. Para listarlo de esta manera será necesario colocar la opciones Solo Totales del grupo en la pantalla de selección.

2) REPORTE DE AMORTIZACIONES.

El reporte de amortizaciones nos permite obtener datos respecto a la solapa de cada activo y también los valores capitalización, amortización y valor neto contable. La pantalla de selección de este reporte es similar al cuadro de activos, con la salvedad de que en este reporte no necesitamos seleccionar una versión del cuadro de activo fijos.

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3) REPORTE PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS.

El reporte muestra el patrimonio de activos fijos en un área de valoración. para cada activo fijo se visualiza el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercicio que se ha consultado.

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Existen muchos reportes en la contabilidad de activos fijos dentro de la carpeta Sistemas de información . Además de los reportes provistos por SAP también se pueden extraer datos utilizando la funcionalidad de Queries. La encontraremos en la carpeta Sistema de Información » Herramientas » Informes Ad Hoc.