✒️SAP FI El sistema de informes (AA)
SAP FI El sistema de informes (AA)
UNIDAD 7 AA- PROCESOS DE ACTIVO FIJO. LECCION: SISTEMA DE INFORMACION (AA)
1 Cuadro de Activos Fijos
Desde el punto de vista de la contabilidad de activos fijos, el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos. En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicoo. se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el sistema. SAP también proporciona versiones estandar del cuadro de activos fijos.
finanzas/ gestión financiera/ activos fijos/ sistemas información/ informes contabilidad de Activos Fijos/ explicaciones sobre balance/ internacional/ cuadro de activos fijos. S_ALR_87011990
Pantalla de Selección
La pantalla de selección se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta en los resultados que obtendremos del cuadro de activos fijos.
1- Selecciones Generles
En las selecciones generales deberemos eliminar las sociedades para las cuales deseamos emitir el cuadro. Si no deseamos ver la totalidad del patrimonio de activos fijos, se podrá filtrar por clase de activos y/o números de activos.
2- Opciones de visualización
Podremos elegir las siguientes opciones
Fecha del Informe: permite establecer hasta que fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir en la visualización del cuadro de activos fijos.
Area de valoración: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a un área. Aqui son muy útiles las áreas derivadas. Recordemos que las áreas derivadas, son áreas que suman valores de más de un área real.
Variante de clasificación: sirve para clasificar los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación. (Si utilizamos la opción Control Grid, no tiene sentido utilizar una variante de clasificación ya que por medio del layout podremos definir o cambiar los criterio seleccionados en este campo).
Lista de Activos: se puede llamar el cuadro de activos fijos como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales, La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo. La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.
3- Representación: el tilde utilizar ALV Grid Control habilita las funcionalidades para modificar la disposisción d elas columna, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.
Clave de amortización: es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que solo muestra aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifíca en este campo.
4- Otras parametrizaciones
La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los ´distintos países. En SAP se puede definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos. La definición de la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de activos fijos. Por ejp, en algunos países no es necesario mostrar una columna que refleje las transferencias de acivos fijos y se muestra en las Altas y Bajas, en otros en cambio se muestran por separado, los traspasos y las amortizaciones de los traspasos.
Simultaneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, el tilde visualizar amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan).
Al ejecutar el reporte veremos el cuadro de activos fijos, el cual puede gestionarse con todas las herramientas brindadas por un reporte ALV, cambiar la disposición de los datos, descargar el reporte en un archivo local, imprimir, etc.
En la primera parte del reporte, podemos identificar para cada clase de activo fijo, los números de activos fijos que lo componen, la denominación y su fecha de capitalización. La visualización de los valores dependerá de la versión del cuadro de activos fijos.
Lo que determina que los valores vayan en una columna u otra e sla clase de movimiento, tal imputación que se realiza en la contabilidad de activos fijos, siempre lleva una clase de movimiento, ya sea la que colocamos nosotros cuando hacemos la operación o la determina el sistema de manera automática. esto es lo que nos permite definir diferentes cuadro de activos fijos. Por ejp definir que los traspasos se verán en la columna de alta, como el traspaso tiene un valor positivo y negativo en diferentes activos no generaría un impacto en el total de las altas. teniendo en cuenta esto podemos definir distintas versiones de cuadro de activos fijos de acuerdo a la necesidad de información.
generalmente para exponer en los anexos del balance se utiliza un cuadro con los valores sumarizados por clase de activo. Para listarlos de esta manera será necesario colocar la opción Solo Totales del Grupo en la pantalla de selección.
2. Reporte de Amortizaciones
El reporte de amortizaciones nos permite obtener datos respecto a la solapa Valoración de cada activo y también los valores capitalización, amortizción y valor neto contable. La pantalla de selección de este reporte es similar al cuadro de activos, con la salvedad de que en este reporte no necesitamos seleccionar una versión del cuadro de activos fijos.
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3. Reporte Patrimonio de Activos Fijos
El reporte muestra el patrimonio de activos fijos en un área de valoración. Para cada activo fijo se visualiza el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercicio que se ha consultado.
finanzas/ gestión financiera/ activos fijos/ sistemas información/ informes contabilidad de Activos Fijos/ Patrimonio de Activos Fijos/ listas patrimonio AF/ Patrimonio de activos fijos/ por número de Activo Fijo. S_ALR_87011963
Muchos de los reportes de activos fijos muestran en la columna de amortizaciones los valores previstos para el año y no la amortización realmente contabilizada. algo que tambien debemos tener en cuenta es que no se pueden emitir informes de activos que sean de una fecha que no sea final de mes. Ejp pedir un informe con fecha 31 de marzo o 30 de abril, pero no podemos pedir el informe con fecha 15 de marzo, siempre tiene que ser con fecha de final de mes.
Existen muchos reportes en la contabilidad de ativos fijos dentro d ela carpeta Sistemas de Información. Además de los reportes provistos por SAP también se pueden extraer datos utilizando la funcionalidad de Queries. De hecho, varios de los reportes que encontremos han sido realizados con esta herramienta. La misma la encontraremos en la carpeta Sistemas de Información/ herramientas/ informes Ad Hoc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julian Antonio Triana Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Julian Antonio Triana Hernandez
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: TZ93V
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Da el primer paso con fe. no tienes que ver toda la escalera,basta con que subas el primer peldaño.
Certificación Académica de Julian Triana