✒️SAP FI Sustituciones y validaciones
SAP FI Sustituciones y validaciones
9. LECCION 9 Sustituciones y Validaciones
9.1 Validaciones
La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento.
9.2 Sustituciones
Reemplaza el valor de un determinado campo.
9.3 Caracteristicas
Se requieren para ejecutar una validación/sustitución:
- Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitucion.
- Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitucion.
- Se debe definir la validación/sustitucion.
- Se deben asignar la validación/sustitucion a una unidad organizativa apropiada
- Activar la validación.
9.4 Configuracion
Tx OB28 Validaciones
Tx OBBH Sustituciones
9.5 Editor de formulas
Las validaciones pueden ser diversas voy a numerar algunas a modo de ejemplo para que puedan saber en que casos utilizarla. Una validacion muy utilizada es validar los usuarios autorizantes. Ya que para desbloquear una factura en FI simplemente hay que entrar a la transaccion FB02, esta transacción la pueden tener muchos usuarios pero si solo queremos limitar a que el campo bloqueo lo modifiquen determinadas personas, se puede hacer una tabla Z donde se ingresen los usuarios autorizantes y el sistema valide que los usuarios que quieran modificar el bloqueo esten en la tabla Z. Estos son solo algunos ejemplos de validaciones muy utilizadas pero generalmente las validaciones son muy especificas de cada empresa y depende de puntos de control que se quieren incluir en determinadas registraciones.
9.6 Mensajes
Las validaciones tienen por objetivo mostrar un mensaje al usuario para que tome una determinada accion.
9.7 Set de datos
Transacciones: GS01/GS02/GS03.
Cuando hacemos una validacion/sustitucion y lo incluimos en una orden de transporte, el sistema nos pregunta si tambien queremos incluir los set de datos. NUNCA HAY QUE INCLUIR LOS SETS EN UNA ORDEN DE TRANSPORTE PORQUE LOS SETS DE DATOS NO SOLO SE CREAN PARA VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES SINO QUE HAY MUCHOS PROGRAMAS QUE LOS UTILIZAN, SI LOS INCLUIMOS PODEMOS PISAR TODOS LOS DATOS QUE CONTIENEN LOS SETS EN PRODUCCION.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ingrid Benito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ingrid Benito
Profesión: Ingeniería de Sistemas - Suecia - Legajo: WS19D
✒️Autor de: 99 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial