✒️SAP FI Sustituciones y validaciones
SAP FI Sustituciones y validaciones
Audio 3.9.1: Las validaciones pueden ser diversas algunas en modo de ejemplo para saber en que casos usarlas.
Una validación muy usada es en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que las transacciones de pagos manuales no puede utilizarse cuentas de resultados.
Otra validación tb muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la misma sólo que en determinadas operaciones tiene que llevar un dato obligatorio, entonces en las condiciones decimos cual es la clase de documento que tiene que tener cual es la transacción en la cual tenemos que estar para que se pueda cumplir la validación y que ese dato sea solicitado como obligatorio. Otra validación también muy utilizada es validar los usuarios autorizantes ya que para desbloquear una factura en FI simplemente hay que entrar en la transacción FB02, esta transacción la pueden tener muchos usuarios, pero si solo queremos limitar que el campo bloqueo lo modifiquen determinadas personas se puede hacer una tabla Z donde se ingresen los usuarios autorizados y el sistema valide que los usuarios que quieran modificar el logueo esten en la tabla Z. Estos son solo algunos ejemplos de validaciones muy utilizadas pero generalmente las validaciones son muy específicas de cada empresa y depende de puntos de control que se quieren incluir en determinadas registraciones.
Audio 3.9.2: Hay que tener cuidado con el tema de los set de datos. Hemos dicho que no es necesario transportarlo ya que se crean en cada mandante por medio de transacciones de usuarios. En realidad los sets se pueden transportar de un mandante e importar en otro mandante. Como los usuarios mantienen los sets en los sistemas de producción, si los llegaramos a incluir en una orden de transporte pisaríamos todos la inforamción de los sets del sistema de producción. Cuando hacemos una validación o sustitución y lo incluimos en una orden de transporte, el sistema nos pregunta si también queremos incluir los sets de datos. Nunca hay que incluir los sets en una orden de transporte porque los sets de datos no solo se crean para validaciones y sustituciones, sino que hay muchos programas que los utilizan,si los incluimos podríamos pisar todos los datos que contienen los sets en producción.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Veronica Alonso Alcantarilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Veronica Alonso Alcantarilla
Profesión: Educación - Belgica - Legajo: KR20V
✒️Autor de: 212 Publicaciones Académicas
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- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
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