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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

Sustituciones y Validaciones

Validaciones

La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento.

El Sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla, emite un mensaje, el cual puede ser advertencia o de error.

Sustituciones

La sustitución remplaza el valor de un determinado campo.

Características

Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución.

Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución.

El área de aplicación es donde se utiliza la validación. Las áreas de aplicación que utilizan validaciones y sustituciones son:

· FI Gestión Financiera.

· CO Contabilidad de Costes.

· AM Contabilidad de Activos Fijos.

· SL libros especiales.

· CS Consolidación.

· PS Sistema de proyectos.

· RE Bienes inmuebles.

· PC Contabilidad de centros de beneficio.

Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución.

Los eventos son lugares específicos de una aplicación que define la ubicación exacta de donde se lleva a cabo una validación/sustitución. Se proporcionan tres eventos para FI.

Cabecera de documento: Con este evento se puede validar los datos de cabecera de un documento. Ejemplo: que la fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización.

Posición de documento: Con el evento posición se puede validar los datos de una posición, por ejemplo: si se trata de una cuenta de acreedor, que se complete un determinado campo con valores específicos.

Documento Completo: En el evento de documento completo se tienen en cuenta todas las posiciones de un documento para realizar la validación. Este evento sólo se pueden utilizar aquellos campos numéricos con los que se puede ejecutar principalmente cálculos matemáticos.

Configuración

Transacción OB28 Validaciones.

Transacción OBBH Sustituciones.

Ruta de configuración SPRO:

IMG > Gestión financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Herramientas > Validación/sustitución > Validación en documentos contables.

Una validación cuenta con pasos o etapas. Cada paso que se crea es una nueva validación. Un paso comprende:

· Condición: Por medio de la condición se establece cuándo se iniciará una validación si la condición se cumple, entonces se pasa a la verificación.

· Verificación: Establece que es lo que el sistema debe verificar. Si la verificación es satisfactoria se puede continuar con la operación. Si la verificación no se cumple, entonces el sistema mostrará un mensaje de error.

Editor de Fórmulas

El editor de fórmula proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.

Mensajes

Las validaciones tienen por objetivo mostrar un mensaje al usuario para que tome determinada acción. Para lo cual hay que crear los mensajes.

Desde la transacción en la cual estamos definiendo una validación es posible acceder a crear un nuevo mensaje. Pero si fuera necesario se puede acceder a la transacción SE91 a crear los mensajes.

Tablas importantes

A continuación encontrarás las principales tablas en las que se almacenan los datos de las cuentas de mayor.

  • GB92
  • Es la tabla de que contiene las validaciones creadas en el sistema.
  • GB93
  • Es la tabla de que contiene las sustituciones creadas en el sistema.
  • VWTYGB01
  • Es la tabla con vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Fernando Amperez Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Luis Fernando Amperez Pérez

Profesión: Perito Contador con Orientación en Computación - Guatemala - Legajo: GT96F

✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Gusto en saludarte, me llamo fernando amperez, soy consultor funcional sap fi, me apasiona el mundo sap es por ello que he elegido prepararme profesionalmente.

Certificación Académica de Luis Amperez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert

• LECCION 9º DE 9: Sustituciones y Validaciones SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos,...

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Sustituciones y Validaciones Validaciones: permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo. Características: - Se debe decidir a que área se va a aplicar la validación y Sustitución.(FI-CO-GL-AM-CS-PS-RE-PC) Tres eventos para FI Cabecera de documento Posición de documento Documento completo Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones Una validación cuenta con etapas o pasos comprende: - Condición - Verificación - Mensaje -Campo a Sustituir Editor Formulas Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones reemplaza el valor de un determinado campo Configuración: transacción OB28-validaciones/ OBBH-sustituciones. Una validación cuenta con pasos o etapas: condición-verificación-condición-campo a sustituir. Editor de fórmulas: proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas. Nota: el operador TRUE significa que es válido siempre, es decir , si creamos una condición que tenga el operador TRUE la validación se realizará...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos, cada paso es una validacion, un paso comprende: Condicion:...

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Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas

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LECCION9 Validaciones: antes de la registracion de un documento. validacion o sustitucion: se necesita estabeces el area de aplicacion y el evento correcto (cabecera de doc, posicion de documento, doc completo) y la validacion propiamente dicha. grados deactivacion para la combinacion de la unidad organizativa evento sustitucion: 0 inactivo, 1 activo para ventana de dialogo y 2 activo excepto para batch input (es una tecnica que consiste en simular a un usuraio ingresando datos en sap pero de manera automatica y usando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones) set de datos : se crea en cada mandante no se puede incluir en unaorden de transporte. mensaje se identifaica con un nro y clave se91 set de datos comienzan...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1. VALIDACIONES: verifica determinados valores antes de la registracion de un documento, el sistema realiza una verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje que puede ser de error o de advertencia. 2. SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de determinado campo. 3. CARACTERISTICAS DE LAS VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES: se debe elegir el area de aplicacion, ej: FI, CO, AM, GL, CS, etc. se debe seleccionar el evento para la validacion o sustitucion, los eventos en FI son: la cabecera de documento en donde validamos los datos de cabecera como las fechas de documento, la posicion de docuemento en donde validamos los datos de posicion y el documento completo en donde se tienen en cuenta todas las posiciones...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES VALIDACIONES La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento El sistema realiza la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de determinado campo CARACTERÍSTICAS Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación / sustitución Áreas en las que se utiliza: FI, CO, GL, AM activos fijos, CS consolidación, PS sistema de proyectos, RE bienes inmuebles PC contabilidad de CEBE eventos de FI: cabecera de documento (fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización),...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

 


 

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