✒️SAP FI Sustituciones y validaciones
SAP FI Sustituciones y validaciones
Sustituciones y Validaciones
Validaciones
La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento.
El Sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla, emite un mensaje, el cual puede ser advertencia o de error.
Sustituciones
La sustitución remplaza el valor de un determinado campo.
Características
Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución.
Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución.
El área de aplicación es donde se utiliza la validación. Las áreas de aplicación que utilizan validaciones y sustituciones son:
· FI Gestión Financiera.
· CO Contabilidad de Costes.
· AM Contabilidad de Activos Fijos.
· SL libros especiales.
· CS Consolidación.
· PS Sistema de proyectos.
· RE Bienes inmuebles.
· PC Contabilidad de centros de beneficio.
Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución.
Los eventos son lugares específicos de una aplicación que define la ubicación exacta de donde se lleva a cabo una validación/sustitución. Se proporcionan tres eventos para FI.
Cabecera de documento: Con este evento se puede validar los datos de cabecera de un documento. Ejemplo: que la fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización.
Posición de documento: Con el evento posición se puede validar los datos de una posición, por ejemplo: si se trata de una cuenta de acreedor, que se complete un determinado campo con valores específicos.
Documento Completo: En el evento de documento completo se tienen en cuenta todas las posiciones de un documento para realizar la validación. Este evento sólo se pueden utilizar aquellos campos numéricos con los que se puede ejecutar principalmente cálculos matemáticos.
Configuración
Transacción OB28 Validaciones.
Transacción OBBH Sustituciones.
Ruta de configuración SPRO:
IMG > Gestión financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Herramientas > Validación/sustitución > Validación en documentos contables.
Una validación cuenta con pasos o etapas. Cada paso que se crea es una nueva validación. Un paso comprende:
· Condición: Por medio de la condición se establece cuándo se iniciará una validación si la condición se cumple, entonces se pasa a la verificación.
· Verificación: Establece que es lo que el sistema debe verificar. Si la verificación es satisfactoria se puede continuar con la operación. Si la verificación no se cumple, entonces el sistema mostrará un mensaje de error.
Editor de Fórmulas
El editor de fórmula proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.
Mensajes
Las validaciones tienen por objetivo mostrar un mensaje al usuario para que tome determinada acción. Para lo cual hay que crear los mensajes.
Desde la transacción en la cual estamos definiendo una validación es posible acceder a crear un nuevo mensaje. Pero si fuera necesario se puede acceder a la transacción SE91 a crear los mensajes.
Tablas importantes
A continuación encontrarás las principales tablas en las que se almacenan los datos de las cuentas de mayor.
- GB92
- Es la tabla de que contiene las validaciones creadas en el sistema.
- GB93
- Es la tabla de que contiene las sustituciones creadas en el sistema.
- VWTYGB01
- Es la tabla con vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Fernando Amperez Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Luis Fernando Amperez Pérez
Profesión: Perito Contador con Orientación en Computación - Guatemala - Legajo: GT96F
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Gusto en saludarte, me llamo fernando amperez, soy consultor funcional sap fi, me apasiona el mundo sap es por ello que he elegido prepararme profesionalmente.
Certificación Académica de Luis Amperez