🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

Lección: Sustituciones y Validaciones


1 | Validaciones

La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento.

El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida.

2 | Sustituciones

Concepto:

La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo.

3 | Características

Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución:

Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución.

El área de aplicación es donde se utiliza la validación, la sustitución (en qué módulo). Las áreas de aplicación que utilizan validaciones y sustituciones son:

  • FI Gestión financiera,

  • CO Contabilidad de costes,

  • AM Contabilidad de activos fijos,

  • SL Libros especiales,

  • CS Consolidación (sólo validaciones),

  • PS Sistema de proyectos,

  • RE Bienes inmuebles,

  • PC Contabilidad de centros de beneficio (sólo sustituciones).

Cada aplicación define las estructuras disponibles y habilita los campos para la sustitución.


Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución.

Los eventos son lugares específicos de una aplicación que define la ubicación exacta donde se lleva a cabo una validación/sustitución. Se proporcionan tres eventos para FI:

1. Cabecera de documento

Con este evento podemos validar los datos de cabecera de un documento.

Ejemplo: que la fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización.

2. Posición de documento

Con el evento de posición podemos validar los datos de una posición. Por ejemplo, si se trata de una cuenta de acreedor, que se complete un determinado campo con valores específicos. Para armar la validación en un evento de posición de documento, podemos utilizar datos de cabecera.

Ejemplo, si la clase de documento es "KG" y el tipo de cuenta es de acreedor, entonces el campo Referencia Factura debe tener un valor.

3. Documento completo

En el evento de documento completo se tienen en cuenta todas las posiciones de un documento para realizar la validación. En este evento sólo se pueden utilizar aquellos campos numéricos con los que se puede ejecutar principalmente cálculos matemáticos.

Por ejemplo se pueden utilizar los siguientes operadores para indicar para validaciones y sustituciones de evento 3:

  • TOT( ) Total del documento

  • MED( ) Media del documento

  • MAX( ) Valor máximo de todas las líneas del documento

  • MIN( ) Valor mínimo de todas las líneas del documento

  • GRUPO Compara un grupo de totales con otro


Un ejemplo de validación de documento completo sería validar que la suma de un determinado grupo de cuentas no sea menor a otro grupo de de cuentas.

  • Se debe definir la validación/sustitución.

Para definir validaciones y sustituciones se deben crear pasos que contiene Condiciones, Verificación y mensaje. Este punto lo desarrollamos más adelante donde se explica como crear una validación /sustitución.

  • © CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos Reservados Se deben asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa apropiada (p. ej.: sociedad FI para Gestión financiera, sociedad CO para Controlling).

Una validación/sustitución puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo.

  • © CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos Reservados Por último activar la validación/sustitución.

La validación/sustitución debe estar activada para el evento correcto.

Existen los siguientes grados de activación para la combinación de la unidad organizativa evento sustitución (o validación):

  • 0 Inactivo

  • 1 Activo para ventana de diálogo y segundo plano

  • 2 Activo excepto para batch input

4 | Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones

> IMG

|-> Gestión Financiera (Nuevo)

|-> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)

|-> Herramientas

|-> Validación/Sustitución

|-> Validación en documentos contables.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 4.1 - Crear validaciones

Una Validación cuenta con pasos o etapas. Cada paso que creemos es una nueva validación. Un paso comprende:

  • Condición

Por medio de la condición se establece cuándo se iniciará una validación. Si la condición se cumple, entonces se pasa a la Verificación. Por ejemplo:

Si la clase de documento se encuentra dentro del SET ZFACTURAS_DEUDOR y la clase de cuenta es igual a D (cuenta de deudor), el sistema realizará la validación.

  • Verificación

Establece que es lo que el sistema debe verificar. Si la verificación es satisfactoria se puede continuar con la operación. Si la verificación no se cumple, entonces el sistema mostrará un mensaje de error.

  • Mensaje

Al configurar una validación se pueden crear mensajes específicos para que el usuario entienda que es lo que debe corregir, de modo que la validación le permita seguir registrando el documento.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 4.2 - Crear Pasos en una validación

En el caso de una sustitución es muy similar y se cuenta con los siguientes pasos o etapas:

  • Condición

Por medio de la condición se establece cuándo se iniciará la sustitución de un campo. Si la condición se cumple, entonces se sustituye el campo que se define en el próximo paso (Campo a sustituir).

  • Campo a sustituir

Se especifica cual es el campo que se deberá sustituir y de qué manera se hará, es decir, cómo se obtendrá el valor con el cual se sustituirá el campo.

5 | Editor de Fórmulas

El Editor de fórmula proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.

Dependiendo del contexto y de los requisitos, existen diferentes pulsadores disponibles con los que se puede indicar sentencias lógicas para las fórmulas.

El sistema sólo permite que se indiquen sentencias correctas, de manera que no aparezcan errores cuando se utilicen las reglas.

Una gran ventaja que tienen los operadores es que no es necesario conocer todos los campos y tablas, sino que el sistema nos muestra la lista de campos y tablas disponibles.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 5.1 - Operadores Lógicos

Tip:

El operador TRUE significa que es válido siempre. Es decir, si creamos una condición que tenga el operador TRUE la validación se realizará SIEMPRE.

Al final de la lección encontrarás un video que muestra como configurar una validación con los operadores lógicos.

6 | Mensajes

Las validaciones tienen por objetivo mostrar un mensaje al usuario para que tome una determinada acción. Para lo cual hay que crear los mensajes. Los mensajes siempre se crean bajo una clase de mensaje.

Desde la transacción en la cual estamos definiendo una validación podemos acceder a crear un nuevo mensaje. Pero si fuera necesario, podemos acceder a la transacción SE91 a crear los mensajes.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 6.1 - Clase de Mensajes

Debemos seleccionar la clase de mensaje en el cual crearemos el mensaje, en el ejemplo de la imagen 3.9.4, se creará en la clase Z1, presionamos el ícono Modificar y escribimos el nuevo mensaje.

Elegimos un número de mensaje para identificar el mensaje a crear y completamos el texto del mensaje.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 6.2 - Creación de Mensajes

Al crear mensajes se pueden crear variables que se identifican con el símbolo &. Luego se le asignará un campo a la variable y al momento de mostrar el mensaje al usuario, el mensaje mostrará el valor de dicha variable.

Por ejemplo, en el mensaje 024, la variable corresponde a la clase de documento. Si el usuario se encuentra registrando un movimiento con la clase de documento DR, el mensaje mostrará el siguiente error:

Para la clase de doc DR completar el campo Asignación.

© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos ReservadosImagen 6.3 - Variables en los mensajes


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert

• LECCION 9º DE 9: Sustituciones y Validaciones SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

No es preciso modificar el sistema estándar para personalizar las validaciones y las sustituciones. En cada instalación, es posible definir con exactitud las validaciones y sustituciones necesarias para garantizar la integridad de los datos

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

OB28 Validaciones OBBH Sustituciones SM30 visualizar más campos para mensajes y sustituciones SE91 Mensajes Set de datos, es recomendable nombrar los desarrollos iniciando con una Z para diferenciarlos de los standares de SAP

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jonathan Josue Calvo Hidalgo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Sustituciones y Validaciones Validaciones: permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo. Características: - Se debe decidir a que área se va a aplicar la validación y Sustitución.(FI-CO-GL-AM-CS-PS-RE-PC) Tres eventos para FI Cabecera de documento Posición de documento Documento completo Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones Una validación cuenta con etapas o pasos comprende: - Condición - Verificación - Mensaje -Campo a Sustituir Editor Formulas Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones reemplaza el valor de un determinado campo Configuración: transacción OB28-validaciones/ OBBH-sustituciones. Una validación cuenta con pasos o etapas: condición-verificación-condición-campo a sustituir. Editor de fórmulas: proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas. Nota: el operador TRUE significa que es válido siempre, es decir , si creamos una condición que tenga el operador TRUE la validación se realizará...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos, cada paso es una validacion, un paso comprende: Condicion:...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


LECCION9 Validaciones: antes de la registracion de un documento. validacion o sustitucion: se necesita estabeces el area de aplicacion y el evento correcto (cabecera de doc, posicion de documento, doc completo) y la validacion propiamente dicha. grados deactivacion para la combinacion de la unidad organizativa evento sustitucion: 0 inactivo, 1 activo para ventana de dialogo y 2 activo excepto para batch input (es una tecnica que consiste en simular a un usuraio ingresando datos en sap pero de manera automatica y usando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones) set de datos : se crea en cada mandante no se puede incluir en unaorden de transporte. mensaje se identifaica con un nro y clave se91 set de datos comienzan...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Viviana La Sala

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1. VALIDACIONES: verifica determinados valores antes de la registracion de un documento, el sistema realiza una verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje que puede ser de error o de advertencia. 2. SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de determinado campo. 3. CARACTERISTICAS DE LAS VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES: se debe elegir el area de aplicacion, ej: FI, CO, AM, GL, CS, etc. se debe seleccionar el evento para la validacion o sustitucion, los eventos en FI son: la cabecera de documento en donde validamos los datos de cabecera como las fechas de documento, la posicion de docuemento en donde validamos los datos de posicion y el documento completo en donde se tienen en cuenta todas las posiciones...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES VALIDACIONES La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento El sistema realiza la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de determinado campo CARACTERÍSTICAS Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación / sustitución Áreas en las que se utiliza: FI, CO, GL, AM activos fijos, CS consolidación, PS sistema de proyectos, RE bienes inmuebles PC contabilidad de CEBE eventos de FI: cabecera de documento (fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización),...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!