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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones
  • Sustituciones y Validaciones:

Validaciones: Determina diferente valores antes del registro de un documento

Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo

Caracteristicas:

  • Se debe establecer a que area o modulo de sap se aplica la validacion: FI, AM, CO, …

  • Se debe seleccionar el evento correcto para la validacion o sustitucion.

Eventos FI:

Cabecera del documento: Vaildar datos de cabecera

Posición de documento: Validar datos de una posición, ejemplo: clase de documento KG, se debe tomar el tipo de cuenta acreedor.

Documento completo: Todas las posiciones del documento.

  • Se debe definir la validacion/sustitucion: se crean pasos que contienen las condiciones, verificacion y mensaje

  • Se debe asignar la validacion/sustitucion a una unidad organizativa.

  • Por ultimo se debe activar la validacion/sustitucion:

Tres status:

0 - Inactivo

1 - Activo para ventana de diálogo y segundo plano

2 - Activo excepto para batch input.


  • Configuración:

OB28: Validaciones

OBBH: Sustituciones

IMG - Gestion financiera nuevo - parametrizaciones basicas de gestion financiera nuevo - herramientas - validacion/sustitucion - validacion en documentos contables

La validacion tiene los siguientes pasos:

Condicion: Establece cuando inicia la validacion, si se cumple la condicion se pasa a la verificacion,

Verificacion: Se establece que se debe verificar, si se cumple se puede contunar la operaciones, si no, se envia un mensaje de error:

La sustitucion tiene los siguientes pasos:

Condicion: Se establece cuando inicia la sustitucion

Campo a sustituir: Se especifica es el campo que se debera sustituir y de que manera se hara.

  • Editor de Formulas: para indicar sentencias logicas para formulas.

* Mensajes: Las valdiaciones tienen por objetivo mostrar un mensaje al usaurio para que tome una determinada accion

SE91: CREAR MENSAJES

Siempres de crean bajo una “clase de mensaje”

Y con numero de mensaje:

El mensaje tiene las variables de mensaje:

* Set de Datos:

Permite definir un set con múltiples valores.

Crear el set: Seleccionar la tabla y el campo para el cual queremos crear el set.

Los set se crean por mandante, y se pueden exportar de un mandante a otro. NUNCA SE DEBE INCLUIR EL SET DE DATOS EN UNA ORDEN DE TRANSPORTE, SE PEUDEN DAÑAR LOS SET QUE ESTAN EN PRODUCCION.



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Dany Fonseca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Dany Fonseca

Profesión: Consultor Sap Fi - Colombia - Legajo: PA46P

✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Buen dia, soy consultor senior en sap fi, estoy buscando ampliar mis conocimientos para ser mas eficiente en mi carrera profesional, saludos.

Certificación Académica de Dany Fonseca

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert

• LECCION 9º DE 9: Sustituciones y Validaciones SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos,...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

No es preciso modificar el sistema estándar para personalizar las validaciones y las sustituciones. En cada instalación, es posible definir con exactitud las validaciones y sustituciones necesarias para garantizar la integridad de los datos

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

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SAP SemiSenior

OB28 Validaciones OBBH Sustituciones SM30 visualizar más campos para mensajes y sustituciones SE91 Mensajes Set de datos, es recomendable nombrar los desarrollos iniciando con una Z para diferenciarlos de los standares de SAP

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Creado y Compartido por: Jonathan Josue Calvo Hidalgo

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Sustituciones y Validaciones Validaciones: permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo. Características: - Se debe decidir a que área se va a aplicar la validación y Sustitución.(FI-CO-GL-AM-CS-PS-RE-PC) Tres eventos para FI Cabecera de documento Posición de documento Documento completo Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones Una validación cuenta con etapas o pasos comprende: - Condición - Verificación - Mensaje -Campo a Sustituir Editor Formulas Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones reemplaza el valor de un determinado campo Configuración: transacción OB28-validaciones/ OBBH-sustituciones. Una validación cuenta con pasos o etapas: condición-verificación-condición-campo a sustituir. Editor de fórmulas: proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas. Nota: el operador TRUE significa que es válido siempre, es decir , si creamos una condición que tenga el operador TRUE la validación se realizará...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos, cada paso es una validacion, un paso comprende: Condicion:...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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LECCION9 Validaciones: antes de la registracion de un documento. validacion o sustitucion: se necesita estabeces el area de aplicacion y el evento correcto (cabecera de doc, posicion de documento, doc completo) y la validacion propiamente dicha. grados deactivacion para la combinacion de la unidad organizativa evento sustitucion: 0 inactivo, 1 activo para ventana de dialogo y 2 activo excepto para batch input (es una tecnica que consiste en simular a un usuraio ingresando datos en sap pero de manera automatica y usando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones) set de datos : se crea en cada mandante no se puede incluir en unaorden de transporte. mensaje se identifaica con un nro y clave se91 set de datos comienzan...

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP Master

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1. VALIDACIONES: verifica determinados valores antes de la registracion de un documento, el sistema realiza una verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje que puede ser de error o de advertencia. 2. SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de determinado campo. 3. CARACTERISTICAS DE LAS VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES: se debe elegir el area de aplicacion, ej: FI, CO, AM, GL, CS, etc. se debe seleccionar el evento para la validacion o sustitucion, los eventos en FI son: la cabecera de documento en donde validamos los datos de cabecera como las fechas de documento, la posicion de docuemento en donde validamos los datos de posicion y el documento completo en donde se tienen en cuenta todas las posiciones...

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES VALIDACIONES La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento El sistema realiza la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de determinado campo CARACTERÍSTICAS Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación / sustitución Áreas en las que se utiliza: FI, CO, GL, AM activos fijos, CS consolidación, PS sistema de proyectos, RE bienes inmuebles PC contabilidad de CEBE eventos de FI: cabecera de documento (fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización),...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

 


 

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