✒️SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores
SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores
TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES
Objetivo
El objetivo de esta lección es conocer las transacciones Simples o Enjoy de ingresos de documentos. La estructura de documentos es la misma en todas las transacciones. La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilización y las pantallas de ingreso de información están disponibles de manera más sencilla.
1. Transacciones:
Acreedores
· FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas crédito de acreedores.
· FB65: Se utiliza para contabilizar notas crédito de acreedores.
· FV60/FV65: Son iguales a las mencionadas en el grupo anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante permite generar documentos preliminares.
Deudores
· FB70: Se utiliza para contabilizar facturas o notas debito de deudores.
· FB75: Se utiliza para contabilizar notas crédito de deudores.
· FV70/FV75: Son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que permiten generar documentos preliminares.
NOTA: Las transacciones Enjoy son similares, solo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante. Ejemplo de transacción FB60
2. Ingreso de documentos: TRANSACCION FB60
1. Barra de herramientas: Nos permite acceder a las funcionalidades dentro de las transacciones Enjoy.
- Modelos de Trabajos en: Nos abrirá a la izquierda de la pantalla una ventana con los Modelos de Imputación, y los documentos retenidos.
- Sociedad: Nos permite elegir la sociedad en la cual queremos contabilizar.
- Simular: ya conocemos la funcionalidad de Simular. En las transacciones Enjoy ya no es necesario acceder a la barra de menú para simular un documento.
- Registrar de forma preliminar: lo que aprendimos en la unidad 2 respecto de las registraciones preliminares aplica de la misma manera para los documentos de acreedores y deudores.
- Opciones de Tratamiento: nos permite cambiar determinadas funcionalidades al momento de registrar documentos.
2. Solapa datos básicos: La principal diferencia entre las transacciones clásicas y las transacciones Enjoy se da en cómo están estructurados los datos. En la solapa datos básicos encontraremos los principales datos de cabecera y los datos de posición del deudor o acreedor:
Datos de Cabecera:
· Fecha de Documento
· Fecha de Contabilización
· Referencia
· Clase de documento
· Moneda
Datos de Posición del acreedor:
· Acreedor
· Importe
· Indicador de Impuestos y Calculo de Impuesto
· Texto de posición
Cuando ingresamos documentos por las transacciones clásicas podemos ingresar tantas posiciones de acreedor o deudor como deseemos, o incluso acreedores y deudores dentro del mismo documento, simplemente se crean nuevas posiciones y por medio de la clave de contabilización definimos la clase de cuenta a imputar. En cambio en las transacciones Enjoy, solo podemos contabilizar en un único acreedor o deudor, siempre dependiendo de la transacción en la que estemos posicionados. Por ejemplo en la transacción FB60 no podemos imputar a un deudor.
3. Datos de posición: Las cuentas de contra partida se ingresan en la grilla de posiciones, el sistema nos permite ingresar solo cuentas de mayor, a diferencia de las transacciones clásicas, ya no es necesario indicar la clave de contabilización, debemos elegir debe o el haber. Las columnas se pueden modificar o arreglar a nuestra necesidad.
4. Otras solapas: Son datos de cabecera y datos de posición del usuario.
1.1 Pago: En la solapa pagos encontraremos todo lo referente a la condición de pago, y además los datos sobre Banco Propio y vías de pago. Tener en cuenta el dato campo banco colaborador, se utiliza cuando tiene más de una cuenta bancaria, e puede terminar en que cuenta se transferir la factura o facturas. Se define en el dato maestro.
1.2 Detalle: En la solapa Detalle podremos ver cuál es la cuenta de mayor en la cual se contabilizará la posición del acreedor. Recordemos que esta cuenta se encuentra definida en el dato maestro del acreedor.
Otro dato que encontraremos en esta solapa es la fecha de vencimiento. Esta fecha surge de la sumatoria de los días de la condición de pago sobre la fecha base. En el caso de que la condición de pago posea múltiples vencimientos con descuentos, tomará el más conveniente.
1.3 Impuestos: Nos muestra el valor que se imputara en la cuenta de impuestos.
1.4 Moneda local: La solapa Moneda Local ya la hemos visto en la transacción Enjoy FB50 Contabilizaciones de Cuentas de Mayor, y nos sirve para visualizar los valores en las monedas paralelas. Si la registración se hace en Moneda Extranjera desde aquí se puede modificar el tipo de cambio o la fecha de conversión.
2. Saldos: Va acumulando los importes que ingresamos y nos muestra la diferencia que existe entre los datos básicos y la sumatoria de los importes de la grilla de posiciones. Si el saldo no está en verde no es posible grabar el documento.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gloria Pachón
Sobre el autor
Publicación académica de Jhonathan Cruz Garzón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Jhonathan Cruz Garzón
Profesión: Contador Público Especialista en Finanzas - Colombia - Legajo: AE59V
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
