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✒️SAP FI Los traslados de activo fijo

SAP FI Los traslados de activo fijo

SAP FI Los traslados de activo fijo

Unidad 6: Lección 6: Traslados de AF.

1) Traslados / Transferencia de AF

En la Contabilidad de AF se distinguen dos tipos de transferencias:

  • Traslados dentro de una sociedad: Pueden realizarse por el total o por un importe parcial. Cuando se realiza el traslado se transfiere el valor del activo y las amortizaciones acumuladas. El activo que recibe estos importes toma como fecha de referenciia la fecha de traslado.
  • Transferencia entre sociedades (Multisociedades): Si en SAP se administra más de una sociedad se pueden realizar transferencias de activos entre sociedades. Estas pueden contabilizarse por el valor neto contable en ambas sociedades o pueden registrarse por venta de activos.

2) Traslados dentro de una sociedas:

El traslado se puede originar por:

  • Si un AF se ha creado en la clase de AF incorrecta y dado que no es posible modificar la clase de AF en el dato maestro del Activo, se deberá traspasar el AF a otro registro maestro.
  • Si se separa un AF o desplaza parte de un AF, entonces se deberá traspasar el AF original a un nuevo activo. Si se ha modificado parte de la ubicación física del activo, como consecuencia se deben modificar las asignaciones temporales de estructura organizativa como Centro de Costo, división, emplazamiento, etc.

Transacción: ABUMN - Menú Finanzas - Gestión financiera - Activo fijo - Contabilización - Traslados- Traspasos dentro de la sociedad.

El ppal dato que debemos ingresar para realizar el traspaso, es el AF original. Este activo será el que reciba un abono en sus valores que luego se imputarán en otro activo.

El traspaso lo podemos hacer a un activo existente o podemos crear un nuevo activo. Si el activo se creará al momento del traspaso se deberán completar los datos básicos para crear el dato maestro. También, deberán especificarse las fecha contables en las que impactará en la contabilidad y la fecha de referencia que corresponde al módulo de AF.

Los traslados pueden realizarse por el total, es decir, que el AF original quedará en cero, o puede realizarse un traslado parcial. En el caso de los traslados parciales, hay varias formas de determinar cuanto se trasladará:

  • Importe Fijo: se especifica directamente el importe que se trasladará.
  • Porcentaje: se determina el porcentaje del activo que deberá trasladarse.
  • Cantidad: Si el activo gestiona cantidad, se puede establecer que cantidades se trasladarán.

Si no se completa esta solapa (Datos transf. parcial), el sistema considera que el activo se traslada por el total.

Luego de ingresar los datos para el traslado, podemos simular el movimiento y analizar cómo se imputarán las partidas contablemente. Si se trata de un traslado parcial, el sistema realizará una determinación automática de los valores de capital y amortizaciones acumuladas proporcionales. El valor de la amortización acumulada será calculada en base a la fecha de referencia que hayamos ingresado en esta transacción.

El asiento que se registrará solo imputará en cuentas de activo, dando de baja las cuentas del activo original y el alta en las cuentas correspondientes al activo que recibió el traslado.

En muchas de las transacciones de AF encontraremos un botón denominado: Partidas Individuales, por medio del cual podremos visualizar los datos del activo. Dentro de estos datos, tendremos para cada área de valoración, los valores de adquisición, amortizaciones acumuladas, amortizaciones del ejercicio, valor neto contable, etc.

Luego de la simulación y la comprobación de valores a contabilizar se graba el movimiento. Automáticamente impactará en la contabilidad general y en el módulo de AF. Podremos ver en el Explorer de AF el reflejo del traslado realizado.

Hemos visto como se realiza el traslado de AF y que al realizar esta operación se traslada el valor de origen y las amortizaciones acumuladas. El activo receptor toma estos datos y comienza a amortizar en función del valor residual, es decir el valor de origen menos las amortizaciones acumuladas. Algo que hay que ttener en cuenta en este tipo de operaciones es la fecha de inicio de amortización ya que el activo receptor toma como fecha de inicio la fecha en que se realizó el traslado. Ahora bien, si se trata de un reclasificación, la fecha de inicio debería ser la misma que el activo de origen, si es así deberíamos cambiar manualmente la fecha en el dato maestro del activo receptor.


Consultas:

La transacción para realizar un traslado entre sociedad es ABT1N.

La transacción es muy similar a los traslados dentro de una misma sociedad, solo que cuando eliges el activo receptor, el activo debe pertenecer a otra sociedad o si creas uno nuevo, debes crearlo en la sociedad de destino.

Otra particularidad que hay en las transferencia de activos es la variante de transferencia, la cual determina las clases de movimientos que se utilizarán y el método de transferencia que puede ser:

Bruto: el método bruto mantiene los valores originales en el nuevo activo. Por ejemplo si el activo poseía un Valor de origen de 100 y una amortización acumulada de 30, se transferirán ambos valores al nuevo activo.

Neto: el método neto da de baja el valor de origen y la amortización acumulada en el activo emisor pero en el activo receptor se activa como valor de origen el valor neto contable, por ejemplo 70 (100-30).

Nuevo valor: con el método de nuevo valor, da de baja el valor de origen y la amortización acumulada en el activo emisor pero en el activo receptor se activa como valor de origen un valor distinto, por ejemplo 50.

La selección de la variante de transferencia se encuentra en la solapa Datos Adicionales.



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


María Cristina Pronotti

Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J

✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.

Certificación Académica de María Pronotti

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Traslado de Activos Fijos En el sistema podemos hacer traslados de activos fijos dentro de la sociedad, trasladando el valor total o parcial de un activo existente a un activo fijo nuevo. Se trasladaran todos los valores que se encuentren en el activo y se tomara como fecha de inicio la fecha en que se hace el traslado. También se pueden realizar traslados entre sociedades, pasar de una sociedad a otra, el valor de un activo fijo.

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Traslados de activos fijos: traslados dentro de una sociedad: se pueden realizar por el total o por un importe parcial. Cuando se realiza el traslado se transfiere el valor del activo y las amortizaciones acumuladas. el activo que recibe estos importes toma como fecha de referencia la fecha del traslado. los motivos son: * si el activo fijo se ha creado en la clase de activos fijos incorrecta y dado que no es posible modificar la clase de activos fijo en el dato maestro del activo, se deberá traspasar el activo fijo a otro registro maestro. * si se separa un activo fijo o se desplaza parte de un activo fijo, entonces se deberá traspasar el activo fijo original...

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