✒️SAP FI La valoración de moneda extranjera
SAP FI La valoración de moneda extranjera
VALORACIÓN DE MONEDA EXTRANJERA
1. INTRODUCCIÓN
- Al momento de registrar contabilidad en moneda extranjera, se hace a un TC específico.
- Al CIERRE deben valuarse al TC de ESE momento.
- Programa que registra AUTOMÁTICAMENTE.
- Es una tarea de CIERRE q se hace antes de emitir un balance.
PROGRAMA DE VALORACIÓN
- PARTIDAS ABIERTAS-> deudor/ acreedor/ libro mayor contabilizadas en moneda extranjera-> valoración de PARTIDAS INDIVIDUALES
- CUENTAS DE BALANCE-> ej. cuenta bancaria en Euros-> en moneda extranjera-> valoración de SALDOS
- Cualquier moneda DISTINTA A LA LOCAL, es una MONEDA EXTRANJERA.
- Este programa AGILIZA la contabilidad de CIERRE en cuanto a la valuación de partidas registradas en moneda extranjera.
- Los asientos solo se registran en moneda LOCAL.
- El importe de la moneda extranjera mantiene su valor original.
2. VALORACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES Y VALORACIÓN DE SALDOS (ASIENTOS)
- 2 formas de valuar una partida INDIVIDUAL:
- I. CON REVERSIÓN:
- Las PAs se valuarán al TC de cierre.
- Al día siguiente se reversará el asiento dejando el importe original.
- Al momento de compensar una partida se calculará la diferencia de TC existente entre el momento de PAGO y el momento de ORIGEN.
- Los AJUSTES que se hagan a la cta NUNCA se imputarán en la cuenta de la PA sino q el sist utiliza una cuenta de CORRECCIÓN DE BALANCE para ajustar las diferencias por la valoración.
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- Factura Cliente: 1000 Moneda Extranjera Y TC el 15/12 $1,50
- 15/12 Venta Cliente $1500
- Ventas $1500 -> MONEDA LOCAL 1000x1,50
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- 31/12 Cierre Corrección Balance $ 200
- Dif Valoración Cierre $ 200 -> TC al cierre 1000x1,70-1500
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- 01/01 Revers Dif Valoración Cierre $ 200
- Corrección Balance $ 200 -> Reversión al inicio próx período
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- 15/01 Pago Banco $1800
- Cliente $1,500
- Diferencia T/C $ 300 -> TC en pago 1,80
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- II. SIN REVERSIÓN:
- Las PAs q se valúen en fecha de cierre guardan el nuevo valor.
- Al momento de la compensación, la dif por TC se calcula entre el momento del pago y la última fecha de cierre.
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- Factura Cliente 1000 Moneda Extranjera Y TC 15/12 $1,50
- 15/12 Venta Cliente $1500
- Ventas $1500 -> Moneda Local 1000x1,50
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- 31/12 Cierre Corrección Balance $ 200
- Dif Valoración Cierre $ 200->TC al cierre 1000x1,70-1500=200
- No se contabiliza en el cliente, pero el importe de la revalorización se guarda en un campo de la factura
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- 15/01 Pago Banco $1800
- Cliente $1500
- Dif T/C $ 100->TC enpago 1000x1,80-1,500=300
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- DIFERENCIA ENTRE VALORACIÓN Y TIPO DE CAMBIO:
- Si tenemos un PA, a final de mes debemos exponer en el Balance cual es el valor REAL de esa partida.-> Actualizar la partida al TC de la fecha de cierre para exponer el valor correcto de la deuda en la fecha del balance.-> al día sig se reversa para conservar la partida con el valor original.-> al pagarle al acreedor, se calcula la dif de cambio real-> esta dif se calcula con TC al momento del pago vs TC al momento de la contabilización de la factura
- Cuando un comprobante es PAGADO YA NO se valora con el programa de valoración.
- Si no se reversa la DIF DE CAMBIO generada por la valoración, entonces al momento de pagar y calcular la dif de TC, el valor será distinto porq una parte de esa dif ya ha sido contabilizada con el programa de valoración.
- Valuación de Saldos
- El sist compara el saldo en moneda extranjera actualizado al TC DE CIERRE VS el saldo en moneda local generada por los MOVIMIENTOS HISTÓRICOS de la cta.
- La diferencia es el valor del AJUSTE.
- Estos SÍ se contabilizan en las ctas de mayor sobre las q se está ajustando.
- Estos ajustes NUNCA se reversan.
3. ACTUALIZACIÓN DE TIPOS DE CAMBIO
- TIPO DE CAMBIO: valor o relación de valor entre 2 monedas.
- TIPOS DE COTIZACIÓN: diferentes TC para UNA MISMA relación de moneda. Ej: Tipo de Cambio Comprador, Vendedor, Oficial, Promedio (M), etc.
- Es FUNDAMENTAL ACTUALIZAR los TC entre las dif monedas ANTES de ejecutar el programa de valoración.
- TRANSACC S_BCE_68000174-> fin-> gestión-> libro m-> entorno-> operaciones actuales-> introducir TC
4. PROGRAMA VALORACIÓN MONEDA EXTRANJERA
- Programa AUTOMÁTICO q realiza los AJUSTES en moneda extranjera:
- TRANSACC FAGL_FC_VAL-> fin-> gestión-> libro m-> operaciones periódicas-> cierre-> valorar-> valoración en moneda extranjera nueva
- PANTALLA DE SELECCIÓN:
- a) SELECCIONES GENERALES: sociedad, fecha valoración, área de valoración (Activos a TC COMPRADOR Z1, Pasivos a TC VENDEDOR Z2, Saldos a TC PROMEDIO Z3)
- b) DATOS DE CONTABILIZACIÓN: Si queremos correrlo en MODO TEST, NO tildar "Generar Contabilizaciones". Esto hacerlo hasta el final cuando hayamos checado las partidas q el sist generará. No llenar nada en esta pestaña en el MODO TEST. Si se debe corregir la valoración ya que está en modo REAL, entonces primero hay q ANULAR la valoración marcando los campos ANULAR VALORACIÓN y MOTIVO ANULACIÓN.
- c) DETERMINACIÓN DE PAs: seleccionar las ctas a valorar. Ej ctas de acreedor, deudor o mayor. Podemos filtrar por tipo de partidas, rango de cuentas, cta asociada, moneda, núm de doc. Es decir, si selecc un gpo de acreed podemos delimitar q la valoración se realice pa determinado num de doc o pa determinados acreed q se encuentren contabilizados en una cuenta asociada.
- d) DETERMINACIÓN DE SALDOS A VALORAR: se utiliza para ctas q NO sean de PAs. Ej. cuentas patrimoniales o de Resultado. PyG para ctas de resultado. Si se tilda VALORAR SOLO SALDO MENSUAL, el sist NO tomará en cuenta el saldo de todo el ejercicio, solo el del periodo a valorar.
- El programa de valoración se puede ejecutar una única vez para todas las monedas o realizar diferentes ejecuciones según el tipo de partida q se está valuando.
- Ej. una ejecución para deudores, una ctas de PAs, otra para saldos. Así se analizan mejor los resultados.
- Para no realizar tantas ejecuciones podemos guardar variantes con los datos de la pantalla de selección para mejor ejecutar PERIÓDICAMENTE.
- EJECUCIÓN del programa-> VISUALIZACIÓN del reporte: nos indica las partidas tomadas en cuenta para la valoración en moneda extranjera.
- Se ve: los documentos, saldo en moneda extranjera, saldo en moneda local con el q se contabilizó originalmente, TC origen,TC al cierre, DIF q se contabilizará por la valoración, log de errores si se detectó alguna inconsistencia y los ASIENTOS q se registrarán al ejecutar el programa en modo REAL.
5. DETERMINACIÓN DE CUENTAS Y CUENTAS DE AJUSTES
- Existe una configuración donde se almacenan las ctas de contrapartida, tarea q corresponde a los consultores funcionales.
- Para cada cta contable q se quiere ajustar, hay q determinar las ctas de contrapartida y la cta de CORRECCIÓN DE BALANCE= cta a utilizar para contabilizar AJUSTES POR VALORACIÓN DE MONEDA EXTRANJERA, cuando la cuenta a valorar sea una PAs o una CUENTA ASOCIADA.
- Elegir UNA CUENTA DE RESULTADO como mínimo para contabilizar los ajustes.
- Puede generar resultado positivo-> GANANCIAS POR DIF DE TC
- Puede generar resultado negativo-> PÉRDIDA POR DIF DE TC
- El BOTÓN CONTABILIZACIONES permite ver los asientos q genera el sist.
- Si es CON REVERSIÓN, vemos 2 ASIENTOS: el generado el último día del mes y la reversión del 1er día del sig mes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta