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✒️SAP FI Crear datos maestros con modelo

SAP FI Crear datos maestros con modelo

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LECCION 2º Crear datos maestros de deudores y acreedores

Los datos Maestros de Deudores y Acreedores:

Cuentan con una estructura que consta de tres segmentos.

  • Datos Generales;

Son datos propios del proveedor o deudor, (razón social, cuentas bancarias, dirección, datos impositivos), estos datos básicos son validos para todas las sociedades FI.

  • Datos de Sociedad;

Se crea este segmento para cada deudor o acreedor, en esta área se encuentra la cuenta asociada donde se registraran las contabilizaciones, datos de tesorería, tipos de retenciones y otros.

  • Datos Comerciales:

Para Clientes este segmento se denomina (Area de Ventas) corresponde a datos de facturación que maneja el modulo de SD (condiciones de ventas acordadas en cada área)

Para Proveedores este segmento se denomina ( Organización de Compras) y corresponde a datos propios de condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el modulo MM.

Los datos maestros se pueden contabilizar en el modulo de Finanzas, solo con crear los dos primeros segmentos el

general y el segmento de sociedad.

Creación de Datos Maestros:

Para su creación debemos tener en cuenta los siguientes datos,

Numero de Deudor o Acreedor;

  1. si es con numeración externa se deberá completar con el código,
  2. si es con numeración interna se deberá dejar el campo vacío para que el sistema determine el numero

Grupo de Cuentas;

Clasifica los grupos de Deudores y Acreedores estos pueden ser nacionales, del exterior y también determina,

  • el rango de numeración, externa (si la asigna el usuario) e interna (si la asigna el sistema).
  • Acreedores o Deudores CPD, (Cuentas Pro Diversas) estos se refieren a relaciones comerciales esporádicas, en este no se crea un dato especifico de un acreedor o deudor, se crea como un dato maestro especial con datos maestros genéricos, para registro de operaciones.
  • Status Campo; En este se determinan los campos obligatorios, los campos opcionales y los ocultos.

Datos Maestros de Acreedores:

Para crear un dato maestro se debe utilizar la transacción FK01 del lado del Acreedor.

  • Solapa Datos Generales -Control:

Contiene datos impositivos y la opción de vinculación con el dato maestro de deudor en caso de que este acreedor, también necesite darse de alta como cliente.

Control de cuentas:

Cuando se asigna un Acreedor como cliente al mismo tiempo desde la solapa Datos Generales Control, quedaran vinculados ambos datos maestros y de esta manera podrán visualizarse estados de cuenta consolidados.

Clase de Impuesto:

Se utiliza para definir si el Acreedor o deudor esta afecto a impuestos o no.

  • Solapa Datos Generales -Cuenta Bancaria (Acreedores);

Contiene datos necesarios para realización de pagos,

Clave Banco: Identifica el código del banco

Cuenta Bancaria: Se asigna el número de la cuenta bancaria que tiene el proveedor.

  • Solapa Datos de Sociedad - Gestión de Cuenta;

Cuenta Asociada; determina la cuenta en la que se imputarán los registros en el libro mayor " un dato maestro solo puede tener una cuenta asociada"

Grupo de Tesorería: En este código se agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus saldos en reportes de previsión de liquidez.

  • Solapa Datos de Sociedad -Pagos:

Condición de Pago; Este indica los días crédito acordados con el acreedor para la cancelación de sus facturas.

Verificación de Factura doble: Este se tilda para que el sistema verifique que el registro del comprobante del Acreedor no se registre mas de una vez.

Vías de Pago: Esta determina el tipo de pago si se realizara con cheque, transferencia, estos datos son modificables en cada documento registrado en el proveedor.

Banco Propio; se refiere al banco de la sociedad asignado para la emisión de pagos.

Datos Maestros de Deudores:

Para crear un dato maestro se debe utilizar la transacción FD01 del lado del Acreedor.

Contiene las mismas solapas que la creación de un Acreedor, Solapa Dirección, Datos de control y pagos.

Traslados Masivos de datos Maestros Deudor o Acreedor, de una sociedad a otra;

Se pueden hacer traslados masivos de acreedores desde la pantalla de SAP Easy Access, barra menú, sistema, servicios reporting, en donde se deberán llenar los siguientes programas y ejecutar, dependiendo si se trata de Clientes o Proveedores,

  1. Programa RFBIDE10 (Clientes)
  2. Programa RFBIKR10 (Proveedores)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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CREACION DE DATOS MAESTROS CON MODELO TRANSACCION FK 01 CREAR Al crear con modelo se debera seleccionar la sociedad y el acreedor modelo. Los datos generales del acreedor no son copiados pues son datos propios de cada acreedor que se dan de alta. Similar es el caso para crear un deudor con modelo. Los datos propuesto son modificables en este momento o posteriormente.

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Creado y Compartido por: Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi

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CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO Para crear datos maestros con modelo de acreedor y de deudor se debe tener el modelo previamente creado como se vió en la lección anterior, posteriormente indicar en el campo de modelo el número de acreedor o deudor que se va a tomar como base para la creación del nuevo dato que se quiere crear además de la sociedad en donde está creado dicho acreedor o proveedor. En la siguiente pantalla de datos generales se deben ingresar los valores correspondientes al nuevo acreedor/deudor. Para las vistas de sociedad ya se traen por defecto los valores del modelo.

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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Para crear datos maestros de acreedor con modelo se debe ingresar a la transacción FK01 se debe crear un acreedor nuevo para usarlo como modelo. En la creación con modelo es necesario crear los datos generales de cada acreedor ya que estos son propios de cada uno, se puede relacionar el dato maestro del acreedor con un cliente al finalizar se visualizan propuestas para su creación Para crear datos maestros de deudor se selecciona el deudor modelo, se digita la sociedad y se de presiona la crear, se completa los datos generales una vez terminado este proceso se pasa a los datos sociedad en esta solapa ya se visualiza los datos de sociedad que se copiaron del dato maestro modelo.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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LECCIÓN 3 CREAR DATOS MAESTRO CON CON MODELO. 1. Crear datos maestros de acreedor Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Datos Maestros/FK01 - Crear Para crear un acreedor nuevo se ingresa sociedad y grupo de cuentas, concepto de búsqueda permite encontrar de forma más fácil un acreedor. Pagos-> cuentas bancarias del acreedor. Gestión cuentas-> cuenta asociada. Pagos-> condición de pago y vías de pago. En la creación con modelo se ingresan la sociedad y el grupo de cuentas, luego se ingresan los datos del acreedor modelo y la sociedad. La creación con modelo NO copia los datos generales del acreedor puesto que estos datos son propios de cada acreedor que se crea....

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Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

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Sap fi vídeo - crear datos maestros con modelo una forma fácil de crear datos maestros es utilizando un dato maestro ya existente en el sistema, esto agiliza la creación de nuevos datos maestros ya que los datos correspondientes al segmento de sociedad y al segmento comercial (Organización de compras o ventas), se copian del dato maestro modelo. Utilizando esta opción los únicos datos que se deben ingresar son los datos del segmento general, es decir, los datos propios del cliente o proveedor. La opción para crear datos maestros con modelo se encuentra dentro de las mismas transacciones de creación de datos maestros, simplemente hay que completar el código de acreedor existente,...

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Creado y Compartido por: Jessyca Leamsy Restrepo Arroyave / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREACIÓN DE DATOS MAESTROS CON MODELO -Crear dato Maestro de acreedor FK01. Para crear un acreedor con modelo debemos diligenciar los datos solicitados en el campo modelo como: número del acreedor y la sociedad en la cual se va a crear. *La creación modelo no copia los daros generales del acreedor. *Podemos relacionarlo con un cliente si este ya esta creados en la sociedad. *Cuando llegamos al segmento de sociedad el sistema yo nos trae propuestos valores que corresponden al acreedor que tomamos como modelo. Es muy similar para crear un cliente con modelo. *Se accede a la visualización del deudor y en la parte datos de control veremos la vinculación con el código de acreedor correspondiente.

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO La ventaja de crear Datos maestros con modelo es que esta funcion crea una copia apartir de los datos maestros creados para otro acreedor. Pero esta funcion no copia los Datos generales ya que cada empresa tiene cu propia identificacion si queremos asociarlo con una cuenta es solo abrir el matchcode y seleccionar el deudor a vincular . Esta Funcion tambien aplica para los deudores. Adicional si visualizamos el tercero al cual se asocio la creacion del dato maestro que este vinculo aparece para los dos.

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

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Unidad 3: AR Y AP Registraciones contables Lección: Crear Datos Maestros con Modelo crear datos maestros con modelo una forma fácil de crear datos maestros es utilizando un dato maestro ya existente en el sistema, esto agiliza la creación de nuevos datos maestros ya que los datos correspondientes al segmento de sociedad y al segmento comercial (Organización de compras o ventas), se copian del dato maestro modelo. Utilizando esta opción los únicos datos que se deben ingresar son los datos del segmento general, es decir, los datos propios del cliente o proveedor. La opción para crear datos maestros con modelo se encuentra dentro de las mismas transacciones de creación de datos maestros,...

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Creado y Compartido por: Norelys Lissette Delgado Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Video demostrativo de como crear datos maestros con modelo, repasando los datos maestros de acreedores y deudores. permitiendonos reforzas lo visto en la leccion anterior

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Creado y Compartido por: Mirian Janeth Diaz Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 3- CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO. PARA ACREEDOR: TRANSACCIÓN FK01 - Creamos un acreedor de los requeridos para crear, el cual será tomado luego como modelo. - Completamos todos los datos generales del acreedor - Al pasar a los datos de sociedad es importante considerar que en base a este serán creados los otros acreedores a tomar el proceso actual como modelo. - Al grabar o guardar se genera un número de acreedor, el cual debemos tomar nota para crear un nuevo proveedor bajo este modelo. - Para crear un acreedor con ese modelo indicamos el número de modelo dado en el paso anterior por el sistema y la sociedad, y procedemos a completar los datos generales los cuales no son arrastrados del modelo, en...

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Creado y Compartido por: Yarly Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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