✒️SAP FI La distribución y la liquidación
SAP FI La distribución y la liquidación
DISTRBUCION Y LIQUIDACION
Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un ctivo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se trans.fieren a uno o mas activos fijos. Dicha transferencia se realiza en un importe global o con liquidacion de partidas individuales.
2 DISTRIBUCION Y LIQUIDACION
Para realizar una liquidacion de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o mas activos fijos, se deben realizar los siguientes pasos:
- Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidara.
- Seleccionar todas las partidas individuales que se desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales estan formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso.
- Definir las normas de distribucion para estas partidas individuales. En la norma de distribucion se seleccionan los receptores (podemos elegir diferentesreceptores) de los valores que posee la obra en curso.Pueden enviarse a otro activo , a una cuenta de gastos o a un centro de costos.Es la parte mas importante de la liquidacion de una obra en curso, donde vamos a indicar de que manera distribuiremos el valor que posee el activo en curso. A pesar de haber liquidado un activo, el mismo puede seguir recibiendo valor. No necesariamente el activo en curso finaliza con la liquidacion. Tambien se pueden tener liquidaciones parciales y posteriromente se termina de liquidar.
- Se debera contabilizar la liquidacion de partidas individuales a los receptores especificados mediante la regla de distribucion.Tener en cuenta que esta operacion de contabilizacion liquida todas las partidas individuales que tienen asignada una regla de distribucion..
VIDEO Como se liquidan los activos y como se ingresan las normas de liquidacion
Ingresamos a la transaccion ABZON para dar de alta un nuevo valor en el activo fijo. Sleccionamos el activo fijo en curso al cual le vamos a asignar un nuevo valor e ingresamos las fechas correspondientes. Con el icono Partidas Individuales podremos visualizar los diferentes valores que va a tomar el activo en cada una de sus areas de valoracion.
Simulamos el asiento y contabilizamos.
Para Distribuir los valores acumulaos del activo fijo en curso
Elegir carpeta Activos Fijos>Alta>Capitalzar AFeC> Distribuir
Transaccion AIAB
En esta transaccion vamos a indicar de que manera se va a distribuir el valor acumulado que tiene el activo fijo en curso.
El sistema nos muestra cada una de las partidas que se han contabilizado en el activo fijo en curso.
Marcamos las partidas a las cuales les asignaremos un criterio de distribucion. Si estan en verde ya tienen asignada una norma de distribucion, si estan en rojo, son las que aun quedan pendientes.
Luego haremos clic en el icono Registrar para ingresar las normas o criterios de distribucion para las partidas seleccionadas. En la pantalla que nos muestra ingresaremos en la primer columna elegiremos el tipo de receptor: AF ctivo Fijo, CEC Centro de Coste, CTM Cuenta de Mayor, al cual le emitiremos una parte de este activo fijo.Luego, en la sgte columna elegiremos el activo fijo receptor de esta distribucion. Tambien ingresaremos el porcentaje que vamos a distribuir de los valores que hemos seleccionado en la pantalla anterior. No es necesario completar el 100% en una distribucion.
Desvincular Si queremos eliminar de una partida la norma ingresada, seleccionar las partidas y clic en el icono Desvincular, luego grabar.
Liquidacion Al hacer clic en el boton Liquidacion se efectuara la liquidacion o distribucion en base a las normas que acabamos de ingresar.
Salimos de la transaccion e ingresamos nuevamente a traves del menu usuario, Transaccion AIBU Liquidar, ingresamos datos del activo fijo en curso que deseamos liquidar: fecha de de referencia, de documento y de contabilizacion; ingresaremos un texto e indicaremos la clase de documento con la cual se registrara el documento de liquidacion
Luego daremos Ejecutar , pero lo haremos 1ro en modo test. Tildar Eject test
Finalmente ejecutaremos en modo real(desmarcar Ejec test) El sistema indicara que se ha creado un nuevo documento contable.
Pasamos al Explorer de activo fijos para ver el impacto de esta contabilizacion. Al seleccionar la obra que acabamos de liquidar podemos ver que no posee valores. En el listado de movimientos veremos los movimientos por los cuales recibio valor este activo fijo u obra en curso y tambien el movimiento con el cual se liquido y quedo la obra en 0. Al hacer clic en el movimiento veremos el docum que se contabilizo con la liquidacion.Desde el Explorador podemos ver el dato maestro de este activo.
Con la liquidacon de activos fijos en curso termina una fase y empieza otra. Una vez que el activo fijo en curso se convierte en activo fijo definitivo comienza a amortizar. La fecha de liquidacion pasa a ser la fecha de referencia de los activos receptores de valores.
Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi
Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Alvarez
Disponibilidad Laboral: FullTime
