✒️SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
Unidad 6: Lección 3: Gestión de Datos Maestros.
Transacción AS01 Crear Activo Fijo
O Menú Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Activo Fijo - Crear
Vamos a crear dos activos con diferentes clase para que nos demos cuenta la diferencia
El primer AF lo creamos con la clase Rodado.
Solapa General: Cargamos los datos identificatorios.
Solapa Dependiente tiempo: Cargamos el centro de costo que es obligatorio
Solapa Asignaciones tenemos campos de libre descripción que nos permiten clasificar a los activos con diferentes características.
Sopala Origen. Muchos de los campos se completaran de manera automática cuando el activo reciba valor. Si ya conocemos de ante mano algún dato de los que se completan en esta solpa podemos completarlo en esta instancia.
Solapa Seguros: Si el AF que estamos ingresando se enceuntra asegurado, ingresamos los datos aca.
Solapa Valoración: Nos encontramos con la clave de amortización y la vida útil del bien. Estos datos están propuestos por la clase de AF y dependiendo de la configuración que tengan pueden ser datos editables o no. La vida útil determina en cuánto años se amortizará el bien que estamos ingresando. Y la clave de amortización indicará de que forma se amortizará el bien.
Ahora cargaremos un AF pero la clase de AF: Terrenos.
Solapa General: Ya hay diferencia con el rodado, me pone la Denominación solamente.
Solapa Dependiente del tiempo: Aca el centro de costo no es obligatorio y se debe a que los terrenos no amortizan por lo tanto no imputan cuentas de resultados.
Aca no tenemos disponible la solapa Seguros pero se habilitó una nueva solapa que es Impuestos sobre el Patrimonio.
Los terrenos generalmente no amortizan por lo tanto los valores propuestos para laa solapa de Valoración 0 en años previstos para vida útil y en clave de amortización se elige una que no permite que se amortice el bien.
Para modificar estos Activos que hemos creados vamos al Menú: Activo Fijo - Modificar.
También podemos bloquear un AF. Menú Activo Fijo - Bloquear/borrar - Bloquear.
Esto se hace para que el AF no reciba imputaciones o algun tipo de operaciones, Altas, bajas o amortizaciones.
Mientras que el dato maestro de AF no reciba ningún tipo de imputación también tendremos la opción de Borrar este dato maestro creado.
Menú: Activo Fijo - Bloquear/borrar- Borrar
Vamos a la transacción y seleccionamos el option: Borrar físicamente activo fijo. y le doy grabar. Con esto el AF desaparecerá de la lista de AF disponibles.
Si lo queremos visualizar, el sistema nos va a decir que el AF no existe.
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preguntas:
El flag de Gestión Histórica sirve para poder visualizar un reporte que te muestra el historial de cada activo.
Transacción S_ALR_87012075 - Historial activo fijo. Los activos que no tengan el flag no se verán en este reporte.
El flag de activo Comprado Nuevo ó Activo Comprado segunda mano, son solo informativos y se pueden visualizar en reportes no tienen una función específica.
Con respecto a los centros de costos, el campo Centro de Costo siempre tiene que tener un valor si deseamos que las amortizaciones se contabilicen en un centro de costo especial.
El campo Centro de Costo Responsable es solo informativo, no sirve para las contabilizaciones. Si no hay necesidad de diferenciar el ceco que contabiliza del ceco responsable, ni siquiera es necesario completar el campo.
En mi experiencia personal, solo vi en una empresa que lo utilizaban de manera diferente, donde contabilizaban las amortizaciones en un ceco de Administración pero en ceco responsable se completaba con el departamento que estaba a cargo del bien.
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Respuesta Instructor:
Hola Javier, Hay dos opciones, si cuando modificas el activo utilizas la opción Sobrescribir Datos Temporales entonces podrás visualizar el cambio en el log de modificaciones del activo. Para verlo debes acceder al Menú Entorno, Documentos de Modificación, De Activo. La segunda opción es crear intervalos de tiempo, en la solapa Datos Temporales se habilita un botón que se llama Otros Intervalos donde podrás ver la fecha hasta la cual fue responsable un centro de costo y desde cuando es responsable el que esta en vigencia. Con respecto a los datos de CO, los datos ya contabilizados no se pasan al nuevo centro de costo. Todo movimiento que surja posterior a la modificación se imputará en el nuevo ceco, lo anterior no. Con lo ya imputado se podría hacer una reclasificación manual. Saludos Consulta Alumno: Buenas,
Al modificar el "Centro de Coste" en los datos maestros de un activo fijo no hay ningún campo en el que se pueda recoger la fecha a partir de la cual el Centro de Coste asignado se ha cambiado. ¿De que manera inciden estas modificaciones en el módulo de costes?; es decir, ¿se trasladan las imputaciones de costes a partir de la fecha de modificación o también las anteriores, desde la creación del bien?.
Saludos |
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Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti
