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OTROS PROGRAMAS AUTOMÁTICOS

En el siguiente video se verá un repaso de temas vistos integrándolos con un ejercicio que incluye:

Ø Programa de Reclamación

Ø Programa de generación de los intereses

Ø Programa de impresión de la correspondencia

FD02 dato maestro de clientes

Se ingresa al dato maestro de clientes (transacción FD02) para ingresar los parámetros para los programas de Reclamación, los intereses y la correspondencia.

Se digita el Deudor que vamos a utilizar y se le ingresa en la pestaña Gestión de Cuenta de los datos de sociedad el Indicador de Intereses, también el Ritmo Calculo de Intereses para que los intereses se calculen mensualmente (para este ejercicio en específico)

Ahora en la pestaña Correspondencia se llena el campo Procedimiento de reclamación, también se diligencia el campo Responsable, Extracto de cuenta y Número de cuenta que tenemos nosotros como sociedad en el deudor para que aparezcan en la correspondencia que les vamos a enviar. Se graban las modificaciones.

FBL5N lista de partidas individuales de deudores

Antes de ejecutar los programas, revisaremos el estado de cuenta de los clientes por el reporte de la FBL5N (lista de partidas individuales de deudores) con la información que entrega, podemos ingresar a ejecutar el programa de reclamaciones (F150 reclamar) para hacerles el llamado de atención a los clientes de las partidas que nos adeudan.

F150 Reclamar

Por la transacción F150 Reclamar, se procede a realizar el proceso de reclamación para todas las partidas abiertas ya vencidas de deudores.

Se ejecutan los datos de identificación para el programa de valoración y luego en la pestaña Parámetro se ingresan los parámetros (Fecha de reclamación, sociedad, rango de clientes) y se procede a grabar.

Ahora sigue la planificación de la ejecución de este programa y la ejecución la Impresión, en este caso se van a ejecutar de forma inmediata.

La pestaña Status nos va mostrando el proceso de ejecución, al finalizar se da clic en el botón Log para ver la ejecución final del programa y lo que registró.

En el botón lista de reclamaciones se puede visualizar cuales fueron las facturas incluidas en la reclamación

Con el botón Historial de Reclamaciones se pueden ver todas las reclamaciones que se han realizado hasta este momento.

Con el botón Impresión de prueba veremos las impresiones generadas por la ejecución del programa, para verlas por pantalla se usa la transacción SP01 (lista de ordenes de Spool) ahí se muestra un preview de las reclamaciones y de cómo las verá el cliente.

FD03 Visualizar datos maestros de clientes

Ingresando a ver el cliente en la FD03, en la pestaña correspondencia podemos ver actualizada la fecha de la última reclamación y el nivel de reclamación que ejecutamos en este ejercicio

FINT Calculo de Intereses de Partidas

Luego se procede al cálculo de intereses de las partidas vencidas que no se han cobrado, esto mediante la transacción FINT (Calculo de intereses de partidas), se debe indicar el deudor, sociedad, indicador de intereses, fecha de liquidación de intereses. Se marca el check de ejecutar en Test y de estar todo correcto se ejecuta en real. Se pueden ingresar parámetros específicos en la subcarpeta de Contabilización se deben indicar ciertos datos como fecha de contabilización, si se afectara una cuenta de gastos el centro de coste, etc.

Lo que hacemos aquí, al contabilizar los intereses es realizar un débito o cargo contra el cliente, esto imprime un formulario para poder enviárselo.

Por la transacción SP01 vamos a ver en pantalla lo que generamos en el paso anterior para ver las ordenes en spool y poder imprimir las cartas generadas por los cobros de intereses de mora.

FBL5N lista de partidas individuales de deudores

Por el reporte que entrega la transacción FBL5N (lista de partidas individuales de deudores) se revisa el estado de cuenta de los clientes y ya debe aparecer la fecha actualizada por la ejecución que acabamos de realizar (campo Ultima fecha clave).

Ahora, estando en la misma transacción de lista de partidas individuales de deudores se envía a los clientes una correspondencia con el estado de cuentas que incluya las partidas que hemos generado por el Menú => Entorno => correspondencia => Solicitar se solicita la clase de correspondencia SAP06 – Extracto de cuenta.

F.61 según solicitudes

Por esta transacción se solicita imprimir la correspondencia según solicitudes realizadas, se delimita según los filtros que necesitemos. Por la SP01 visualizamos en pantalla esas solicitudes.

También podemos visualizar esas solicitudes por la FB03, filtramos por el cliente y luego vamos a Menú => Entorno => correspondencia => Solicitar se solicita la clase de correspondencia SAP09 – Documento interno.

FB62 Documentos Internos

Para imprimir esa correspondencia ejecutamos la transacción FB62 Documentos Internos, se filtra y se ejecuta el reporte. Por la SP01 de la lista de Spool podemos visualizar el documento interno.