🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La registración de un documento contable

SAP FI La registración de un documento contable

SAP FI La registración de un documento contable

UNIDAD 2 - TEMA 3 - REGISTRO DE DOCUMENTO CONTABLE

Para el registro de documentos se hace uso de dos tipos de transacciones:

  • Transacciones clásicas
  • Transacciones enjoy

TRANSACCIONES CLÁSICAS .- la principal es FB01.

Existen variantes de la FB01, que traen propuestos ciertos valores por defecto, como clases de documentos y claves de contabilización. (F-02, F-22, F-43, F-90...)

Veremos la F-02 trae por defecto la clase de documento "SA" y la clave de contabilización"40", que indica que se realizará una contabilización en el Debe de una cuenta de mayor.

Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Libro Mayor - Contabilización - Contabilización general

O introduciendo directamente la transacción F-02 (Contabilización general), en el campo de comandos.

Empezamos introduciendo los datos de cabecera. Desplazamiento con el tabulador o el ratón. Completamos la sociedad, la fecha, la moneda (si es extranjera, indicamos en el campo de al lado el tipo de cambio con el que se quiere registrar el documento en la contabilidad general).

Completamos los campos de ingreso libre como referencia (ej. Ajuste mensual) y texto de cabecera (Ej. Faltante de caja).

Completamos las posiciones del documento:

- la primera posición la comenzaremos con la clave de contabilización. En este caso ya viene definida, es la 40.

- elegimos la cuenta de mayor, nos posicionamos sobre el campo cuenta, presionamos el matchcode que nos ayuda a buscar la cuenta contable que necesitamos. El sistema abre una ventana que permite preseleccionar las cuentas. En este caso, con el icono confirmar (tick verde) se despliegan todas las cuentas de mayor que posee el plan de cuentas. (elegimos la 550103 - una cuenta de resultados). Con enter se pasa a la pantalla: Reg. documento cta. mayor: añadir posición de cta. mayor.

Todas las cuentas de resultados deben llevar un centro de costes. Es un dato útil para la contabilidad del módulo CO.

Buscamos con el matchcode un centro de costes disponible. Podemos completar el campo texto para saber porqué se realiza este movimiento.

Pasamos a la posición de documento siguiente, completando la clave de contabilización (ClvCT). Elegimos en este caso la 50, que indica una imputación al haber en una cuenta de mayor. Elegimos la cuenta de mayor, seleccionamos la cuenta 110101 (Efectivo en moneda local). Confirmamos.

Ingresamos los datos de la segunda posición, como el importe (ej. 550), la fecha valor y el texto (pantalla Reg. documento cta. mayor: añadir posición de cta. mayor), como el importe, la fecha valor y el texto (Ej. arqueo de caja).

Visualizamos el documento (vamos a documento - visualizar). El sistema nos informa de la existencia o no de inconsistencias. Si no existen se graba el documento. El sistema informa de su contabilización

TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES.

Tienen un formato diferente que simplifican y agilizan las contabilizaciones en SAP.

También encontraremos variantes:

FB50 - contabilizaciones en cuenta de mayor

FB60 - contabilizaciones de acreedores

FB70 - contabilizaciones de deudores

FV## (FV60, FV70...) - contabilizaciones preliminares

Contabilizando:

Generamos otro documento contable. Seleccionamos la FB50: comenzamos completando las fechas, los campos libres como referncia (ej. Retirada de dinero) y el texto de cabecera. La clase de documento (en este caso ya viene propuesto por el sistema, SA).

Se pasa a los campos de posición: cta de mayor (matchcode) (ej. 110101 - Efectivo en moneda local).

No hay clave de contabilización en las transacciones enjoy. Se debe elegir entre debe y haber. (Elegimos Debe). Introducir el importe de la primera posición (5000).

La primera posición ya está completa. Se repite el proceso para las siguientes posiciones.

(Ej. Cta de mayor 540101 Comisiones bancarias - Debe - 150 - en este caso el sistema da un mensaje de que la cuenta requiere una imputación relevante para la contabilidad de costes. Ingresamos el centro de costes y validamos con enter.

Cta de mayor 120011 Banco Francés cta...pagadora - Haber - importe 5150)

Haciendo doble clic sobre una posición, se accede a ver los datos adicionales que puede llevar dicha posición (fecha, texto - ej. Extracción dinero banco). (Pantalla Corregir Posición de cta. mayor).

Flecha verde y retrocedemos. Presionamos el icono visualización para ver que todo está bien (pantalla de visualización Resumen de documentos). Si no es necesario realizar ningún cambio, se vuelve a la pantalla anterior presionando el icono restaurar (flecha blanca).

Se graba el documento para finalizar.

En una transacción enjoy no se utilizan claves de contabilización para determinar el Debe o el Haber y se introducen todos los datos desde una misma pantalla.

-


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La registración de un documento contable" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

LECCIÓN 3 LA REGISTRACIÓN DE UN DOCUMENTO CONTABLE Se puede realizar de dos formas: 1) Transacciones Clásicas: FB01 es la principal transacción clásica. De las cuales siguen variantes: F-02, F-22, F-90, F-43. Estas variantes traen valores propuestos, como Clase de Documento y Clave contable. 2) Transacciones Enjoy / Simples: Agilizan y simplifican las contabilizaciones en SAP. Transacciones: FB50 Contabiliza Cuenta Mayor FB60 Contabiliza Acreedores FB70 Contabiliza Deudores FV## Contabiliza preliminares *NOTA: todas las cuentas de resultados deben llevar un "Centro de Costo", dato relevante para CO

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Lección No.3 Video - registración de documento contable - Transacciones clásicas FB01 es la principal transacción clásica existen variantes de la transacción FB01 que traen propuestos ciertos valores por defectos, como clases de documentos y claves de contabilización ejemplo F-02 trae por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilización 40 después de hacer la transacción la podemos verificar: documento / simular y luego si no hay errores se graba - Transacciones enjoy o simples son transacciones con un formato diferente que agiliza y simplifica las contabilizaciones en Sap ejemplos de transacciones: FB50 contabilizaciones en...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Registración de documento contable . para registrar un documento contable existen dos tipos de transacciones las cuales son: Transacciones Clásica: Es la principal transacción, existen variantes con valores propuestos como clase de Documentos y claves de Contabilización. FB01: Principal. F-02: variante FB01, Clave de contabilización 40. F-43. variante FB01. F-90: variante FB01. Se registra un documento por medio de una transacción clásica Finanzas>Gestión Financiera> Libro Mayor> contabilización>F-02 Contabilización General. Datos de cabecera: Fecha de Documento (obligatorio). Clase (propuesta por el sistema). Fecha Contable (obligatorio)....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Norelys Lissette Delgado Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

LA REGISTRACIÔN DE UN DOCUMENTO CONTABLE TRANSACCION CLASICA: *FB01 ES LA PRINCIPAL TRANSACCION CLASICA, EXISTEN VARIANTES DE LA TRANSACCION FB01 QUE TRAEN PROPUESTOS CIERTOS VALORES POR DEFECTO, COMO CLASE DE DOCUMENTO Y LAS CLAVES DE CONTABILIZACION. EJEMPLO, F-02 TRAE POR DEFECTO LA CLASE DE DOCUMENTO ¨SA¨ Y LA CLAVE DE CONTABILIZACION ¨40¨ LA OPCION SIMULAR: EL SISTEMA VERIFICA QUE NO HAYA ERRORES, NI INCONSISTENCIAS EN LOS DATOS INGRESADOS. TRANSACCION ENJOY O SIMPLE: SON TRANSACCIONES CON UN FORMATO DIFERENTE QUE AGILIZA Y SIMPLIFICA LAS CONTABILIZACIONES EN SAP. EN ESTAS TRANSACCIONES ENCONTRAREMOS VARIANTES *FB50 CONTABILIZACIONES EN CUENTA MAYOR *FB70 CONTABILIZACIONES DE DEUDORES *FB60 CONTABILIZACIONES DE...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

REGISTRACIÓN DE DOCUMENTO CONTABLE -Transacciones clásicas: *FB01 Existen variantes de la transacción que traen propuestos ciertos valores por defectos, como clases de documentos y claves de contabilización. Por ejemplo F-02 trae por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilización 40. (Indica una contabilización por el debe de una cuenta de mayor). -Transacciones enjoy o simples: Son transacciones con un formato diferente que agu¿iliza y simplifica las contabilizaciones en SAP: *FB50 Contabilización en cuenta de mayor. *FB70 Contabilización de deudores. *FB60 Contabilizaciones de acreedores. *FV## Contabilizaciones preliminares. ** En las transacciones enjoy no es...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


La Registración de un documento contable. Transacciones Clásicas: FB01 es la principal transacción clásica. Existen variantes de la transacción FB01 que traen propuestos ciertos valores por defectos, como clases de documentos y claves de contabilizaci Finanzas Gestión Financiera Libro Mayor Contabilización F-02 Contabilización General Entrar apunte de Cuenta Mayor: Datos Cabecera Transacciones Enjoy: Las transacciones Enjoy o simples son transacciones con un formato diferente que agiliza y simplifica las contabilizaciones en SAP. Transacción FB50:Registrar documento cuenta de mayor Registrar doc. Cuenta de mayor: Sociedad 3000

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Registración de documento contable . para registrar un documento contable existen dos tipos de transacciones las cuales son: Transacciones Clásica: Es la principal transacción, existen variantes con valores propuestos como clase de Documentos y claves de Contabilización. FB01: Principal. F-02: variante FB01, Clave de contabilización 40. F-43. variante FB01. F-90: variante FB01. Se registra un documento por medio de una transacción clásica Finanzas>Gestión Financiera> Libro Mayor> contabilización>F-02 Contabilización General. Datos de cabecera: Fecha de Documento (obligatorio). Clase (propuesta por el sistema). Fecha Contable (obligatorio)....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Franco Alfieri Maringota Alvarado

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

LECCIÓN: VÍDEO: REGISTRACIÓN DE DOCUMENTO CONTABLE TRANSACCIONES CLÁSICAS FB01 es la principal transacción clásica. Existen variantes de esta transacción que traen propuestos ciertos valores por defecto, como clases de documento y claves de contabilización, por ej F-02 con clase de documento SA y clave de contabilización 40 ( debe cuenta mayor) o clave contabilización 50 (haber cuenta mayor) Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Contabilización>>F-02 Todas las cuentas de resultados deben llevar un Centro de Costo, que será útil para CO Con la opción Simular (Documento>>Simular) el sistema confirma que no...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Registración de Documento Contable Transacciones Clásicas: FB01: Principal transacción clásica. variantes F-02, F-22, F-43, F-90 Por ejemplo la F-02 se usa para registrar contabilizaciones trae por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilización 40 (contabilización al debe de una cuenta de mayor) NOTA: Todas las cuentas de resultado deben llevar un centro de costos Transacciones Enjoy (simples) Se usan para agilizar y simplificar las contabilizaciones en SAP, por ejemplo: FB50 Contabilizaciones en cuenta de mayor FB60 Contabilizaciones de acreedores FB70 Contabilizaciones de deudores FV60, FV70 Contabilizaciones preliminares NOTA: Antes de grabar la contabilización...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

LECCIÓN 3. REGISTRO DE DOCUMENTO CONTABLE Para hacer el registro contable existen dos tipos de transacciones: clásicas y enjoy. * TRANSACCIONES CLÁSICAS - FB01: Maneja diferentes variantes que pueden traer valores por defecto como clases de documentos y claves de contabilización. - F-02 Para acceder a una de las transacciones clásicas se ingresa por Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Contabilizaciones/F-02 Contabilización General. Al Ingresar documento por F-02, una vez se ha digitado la información se ingresa por el menú documento la opción simular que permite verificar que no haya error en los datos ingresados, una vez se ha simulado se graba el documento y éste...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!