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✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

LECCIÓN 10: VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES - PARTE 1

1. Partidas individuales - Estados de cuenta

Selección de cuentas

Acreedores: TRANSACCIÓN FBL1N

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Acreedores---> Cuenta---> Partidas individuales

Pantalla de selección: Cuenta de acreedor

Deudores: TRANSACCIÓN FBL5N

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Deudores---> Cuenta---> Partidas individuales

Pantalla de selección: Cuentas de deudor

La selección de ´partidas es igual pata los tres reportes de partidas individuales, siempre se podrá optar por: partidas abiertas, partidas compensadas y todas las partidas.

Tipo de partidas

Desde estos reportes podemos ver operaciones con deudores y acreedores vinculados, es decir, podemos gver un estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conhunto.

Se puede usar la opción layout, que nos permite elegir los datos que sean relevantes para nuestra consulta.

Datos que podemos ver en los reportes de partidas individuales:

Datos de cabecera:

  • Número de documento: número con el cual se encuentra registrado el comprobante SAP
  • Referencia: número del documento legal.
  • Clase de documento: factura, nota de crédito, nota de débito, etc.
  • Fecha de documento y fecha de contabilización.

Datos de posición - Referente a pagos

  • Status: indica si se trata de una partida abierta o compensada.
  • Bloqueo de pagos: se puede bloquear una factura para que no sea pagada sin que haya un control previo.
  • Condición de pago: es la clave que almacena los días de plazo dentro del cual debe efectuarse el pago.
  • Indicador de vencimiento neto: nos indica el estado de la partida en base a su fecha de vencimiento: vencida, no vencida o atrasada.
  • Fecha base: fecha a partir de la cual comienza a contarse los días de pago para obtener la fecha de vencimiento. Puede ser modificada
  • Fecha de vencimiento: fecha en la cual debe cancelarse la partida (cobrar o pagar)= condición de pago fecha base. Para modificarse se deberá cambiar la condición de pago o correr la fecha base.
  • Días 1: días de plazo almacenados en la condición de pago al primer vencimiento.
  • Días 2:días de plazo almacenados en la condición de pago para un segundo vencimiento.
  • Neto: días de plazo máximo almacenados en la condición de pago para hacer efectivo el pago.
  • Días demora: indica los días que han transcurrido desde el vencimiento de la partida a la fecha de consulta del reporte.

Datos de posición - referente a la moneda

Esta opción se encuentra en el icono moneda de visualización

  • Importe en moneda de documento: Importe del comprobante, puede ser en moneda local o moneda extranjera.
  • Importe en moneda local: importe en el cual se registra el documento en la moneda que utiliza la sociedad. Puede o no coincidir con la moneda de documento.
  • importe en monedas paralelas: SAP registra todas las operaciones en dos monedas paralelas que se llaman, moneda local 2 y moneda local 3
  • Claves moneda: Son los códigos de moneda a los que hace referencia los importes mencionados en el punto anterior. p.e. Importe en moneda del documento: 1,500. Clave de moneda del documento: ARS (pesos argentinos)

NOTA: Ver el reporte como una planilla Excel:

Menú Opciones---> Cambiar lista, para regresar repetir la ruta.

2. ¿Qué es el reporte LVA?

LIST VIEWER (LVA), es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas.

Nos damos cuenta cuando nos encontramos con un barra de herramientas que nos permite adoptar el reporte con la ayuda de funcionalidades dinámicas.

Permite filtrar determinados datos, el procedimiento es marcar la columna por la que se quiere filtrar y luego presionar el icono y seleccionar los valores.

Icono visualizar/modificar: muy parecido a la transacción FB02 0 FB03

Icono ordenar y clasificar datos: se marcan las columnas y luego se ordenan de forma ascendente o descendente.

Icono sumatoria: permite generar un total al final de la lista. El icono subtotal permite elegir un criterio por el cual generar subtotales de las columnas con sumatoria.

Botones layout, permite configurar los datos del reporte.

Modificaciones en masa

Podemos hacer modificaciones masivas en determinados campos.

El procedimiento implica marcar las partidas a ser modificadas y luego presionar el icono Modificaciones en Masa.

Se abrirá una ventana con todos los campos a modificar. Debemos tener en cuenta que solo colocaremos un nuevo valor y todas las partidas marcadas serán modificadas por el mismo valor.

Luego de haber ingresado los nuevos valores, se deberá de presionar el icono Ejecutar Modificaciones.

Para poder visualizar las modificaciones en pantalla, se deberá refrescar el reporte desde la barra de menú Lista---> Refrescar.

Para descargar al Excel los reportes, seguir la ruta menú Lista---> Exportar---> Hoja de calculo coste.

Se abrirá una ventana para indicar donde guardar el archivo. Luego de que se descargue se abrirá automáticamente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Eduardo Ysla Rojas

Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Eduardo Ysla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de Partidas Individuales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Visualización de Partidas individuales: - Partidas individuales - Estado de Cuentas: Tx. FBL1N: Con esta transacción visualizaremos las partidas individuales de los acreedores. Tx FBL5N: Con esta transacción visualizaremos las partidas individuales de los deudores. - Los reportes en los que visualizamos toda esta información se llaman Reportes LVA o ALV.

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP Master

Transacción FBL1N: Reporte de partidas individuales Acreedores Finanzas Gestión Financiera Acreedores Cuenta Partidas Individuales Transacción FBL5N: Reporte partidas Individuales Deudores Finanzas Gestión Financiera Deudores Cuentas Partidas Individuales LAYAUT: nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc. List Viewer (LVA): es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predeterminados. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas.

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Creado y Compartido por: Patricia Jeanette Garcia Gonzalez

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Visualización de partidas individuales- parte 1 cuentas acreedores FBL1N - pantalla de selección es igual a la de cuentas de mayor - siempre podremos optar entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas Tipo de partidas - hay final de la pantalla se agregan dos conceptos: 1. apuntes estadísticos 2. operaciones de cuenta de mayor especial Partidas individuales: - datos de cabecera - datos de posición - referentes de pagos - fecha base - datos de posición - referentes a monedas Reporte LVA es una herramienta de visualización genérica que crea un lista adaptable a partir de datos predefinidos 1. permite filtrar determinados datos 2. permite visualizar o modificar...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Master

Visualización de Partidas Individuales - Parte 1 Partidas Individuales - Estados de Cuentas Selección de Cuentas Acreedores (Transacción FBL1N) Selección de Cuentas Deudores (Transacción FBL5N) NOTA: Siempre podremos seleccionar partidas abiertas, compensadas o todas las partidas. DATO: Otra forma de visualizar un reporte similar a una planilla excel desde Menú/Opciones/Cambiar Lista. Un reporte LVA es un reporte SAP List Viewer. NOTA: Desde el reporte de partidas individuales podemos pasar a un reporte de saldos en opción: Menú/Entorno/Visualización de Saldos

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

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SAP Master

VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES 1. PARTIDAS INDIVIDUALES - ESTADOS DE CUENTAS DE DEUDORES Y ACREEDORES -Selección de cuentas *Partidas individuales acreedores FBL1N *Partidas individuales deudores FBL5N La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo que cambia de cuenta que se selecciona ya sea acreedores o deudores. La selección partidas, es igual para los tres reportes de partidas individuales, siempre podemos optar entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas. Si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y éste acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto....

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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SAP Expert


Audio 10.1: Hay otra forma de visualización de los reportes que se parece más a un planning excel. donde no tenemos cortes o títulos, sino que es un reporte más bien plano. Para acceder esta visualición debemos de ir al menú/opciones/cambiar lista. En esta visualización podemos mover las columnas como uno desea, simplemente arrastrando y soltando. Para volver a la visualización de la vista clásica se siguen los mismos pasos, se accede al menú/opciones/cambiar lista. Audio 10.2: Otra opción muy util en el reporte de partidas individuales es pasar a un reporte de saldos. Nosotros en el reporte de partidas individuales vemos toda la composición de la cuenta, ya...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Expert



VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES Acreedores: Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Acreedores-> Cuenta-> Partidas individuales o transacción FBL1N. Deudores: Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Deudores-> Cuenta-> Partidas individuales o transacción FBL5N. En los listados de partidas de deudores y proveedores, si tenemos un acreedor que al mismo tiempo es deudor, puede verse en los listados de forma consolidada marcando la opción "Part.saldo acreedor", en el listado de partidas de deudor y "Partidas deudores" en el listado de partidas de acreedor. Los layouts, nos permiten seleccionar, ordenar, clasificar, totalizar y filtrar columnas. Desde el reporte...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Partidas individuales - estado de cuentas. transacción FBL1N finanzas->gestión financiera->acreedores->cuenta->partidas individuales. transacción FBL5N finanzas->gestión financiera->deudores->cuenta->partidas individuales. ¿Qué es un reporte LVA? los reportes que se están viendo, se encuentran dentro de los llamados SAP LIST Viewer estos estandarizan y simplifican la utilización de listados en SAP mediante una interfaz uniforme. reportes de saldos: en el menú entorno->visualización de saldos. se podránvisualizar por mes-debe-haber- saldo del mes y saldo acumulado

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Master

VISUALIZACION DE PARTIDAS INDIVIDUALES- PARTE 1 PARTIDAS INDIVIDUALES- ESTADOS DE CUENTAS TRANSACCION FBL1N para acreedores FINANZAS- GESTION FINANCIERA- ACREEDORES-CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES TRANSACCION FBL5N para deudores FINANZAS- GESTION FINANCIERAS - DEUDORES- CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES EL SISTEMA NOS PUEDE MOSTRAR LAS PARTIDAS ABIERTAS LAS PARTIDAS COMPENSADAS O TODAS LAS PARTIDAS Si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y este acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuenta consolidado del interlocutor en su conjunto. LAYOUT: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar clasificar, totalizar, filtrar. DATOS DE POSICION REFERENTE A MONEDAS: Podremos...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Visualización de Partidas Individuales. Parte 1 1. Partidas Individuales - Estados de Cuenta. Transacción FBL1N = Partidas Individuales de Acreedores Transacción FBL5N = Partidas individuales de Deudores Las pantallas de selección son identicas La selección de partidas es igual para los 3 reportes: - Partidas Abiertas - Partidas Compensadas - Todas las partidas Una vez que ejecutemos los reportes podremos visualizar los Estados de Cuenta de los acreedores y/o deudores. Tener en cuenta que podemos utilizar un Layout que nos ayude ver mejor los EECC. Layout: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar. Etc Datos de Cabecera: Número...

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Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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