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✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

UNIDAD 3 - TEMA 10 - VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES - PARTE 1

1.- PARTIDAS INDIVIDUALES - ESTADOS DE CUENTAS.

La transacción y funcionalidad de los reportes de partidas individuales de cuentas de acreedores y deudores es muy similar a la de las cuentas de mayor.

- Selección de cuentas.

Transacción FBL1N

Ruta: Finanzas - Gestión financiera - Acreedores - Cuenta - Partidas individuales

Pantalla: Lista PI de acreedores

Transacción FBL5N

Ruta: Finanzas - Gestión financiera - Deudores - Cuenta - Partidas individuales

Pantalla: Lista part.indiv.deudores

La pantalla de selección es la misma que la de cuentas de mayor, cambiando el tipo de cuenta: acreedores y deudores.

La selección de partidas es la misma para los tres reportes de partidas individuales: partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas.

- Tipos de partidas.

Al final de la pantalla, aparecen los campos de Apuntes estadísticos y Operaciones cuenta de mayor especial (CME).

También se pueden ver operaciones con deudores y acreedores vinculados. Es decir, si se está visualizando un reporte de partidas individuales de acreedores, y éste es deudor al mismo tiempo, se puede ver una estado de cuentas consolidado de éste en su conjunto.

También se puede utilizar la función Layout o disposición presente en la mayoría de los reportes de SAP, que permite elegir los datos relevantes para la consulta.

LAYOUT: permite seleccionar el número de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc..

En los reportes de partidas individuales, podremos ver datos de posición y datos de cabecedra de los documentos:

Datos de cabecera:

  • Número de documento: número de registro del comprobante en SAP
  • Referencia: número de documento legal
  • Clase de documento: indica qué tipo de comprobantes están pendientes (facturas, notas de crédito, notas de débito, etc..)
  • Fecha de doc. y fecha de contabilización: fecha del comprobante y fecha contable.

Datos de posición - referentes a pagos:

Todos los datos ingresados en los documentos se visualizan en el reporte de partidas individuales.

  • Status: indica si se trata de una partida abierta o compensada
  • Bloqueo de pago
  • Condición de pago: clave que almacena los días de plazo dentro del cual debe efectuarse el pago.
  • Indicador de vencimiento neto: es un icono que indica el estado de la partida en base a su fecha de vencimiento. Hay tres iconos que marcan el estado de una partida: no vencida, vencida o atrasada.
  • Fecha base: fecha a partir de la cual comienza a contar los días de pago para obtener la fecha de vencimiento. Generalmente coincide con la fecha del documento, pero puede ser modificada.
  • Fecha de vencimiento: fecha en la cual debe cancelarse la partida (cobrarse o pagarse). Esta fecha siempre es un cálculo resultante de la condición de pago y la fecha base.
  • Días 1: días de plazo almacenados en la condición de pago para el primer vencimiento.
  • Días 2: días de plazo almacenados en la condición de pago para un segundo vencimiento.
  • Neto: días de plazo máximo almacenados en la condición de pago para hacer efectivo el pago.
  • Días de demora: es un campo variable que indica los días que han transcurrido desde el vencimiento de la partida a la fecha de consulta del reporte. Este campo se actualiza si se modifica la fecha base o la condición de pago.

Datos de posición - referentes a monedas:

En los reportes de partidas individuales, se pueden ver los diferentes importes y monedas en las cuales se contabilizó un documento. La opción Moneda de visualización permite ver las partidas individuales y obtener sumatorios de totales o subtotales por moneda.

  • Importe en moneda documento (ImpteMD): importe del comprobante en la moneda del mismo, puede ser moneda local o extranjera.
  • Importe en moneda local (ImpteML): importe registrado del documento en la moneda de la sociedad. Puede coincidir con la moneda del documento.
  • Importe en monedas paralelas (ImpteML2): SAP registra todas las operaciones en dos monedas paralelas, Moneda Local 2 y Moneda Local 3.
  • Claves monedas: son los códigos de moneda a los que hacen referencia los importes.

Visualización de reportes, mas parecida a una visualización Excel: Menú - Opciones - cambiar lista. Las columnas pueden moverse y desplazarse arrastrando.

2. REPORTE LVA.

Los reportes SAP List Viewer (LVA) contienen varias funciones interactivas. LVA es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos.

Los reportes SAP List Viewer estandarizan y simplifican la utilización de listados en SAP mediante una interfaz uniforme.

Nota:

Una opción muy útil en los reportes por partidas individuales es pasar a un reporte de saldos.

En un reporte de partidas individuales, se ve toda la composición de la cuenta, ya sea de un acreedor, de un deudor o de una cuenta de mayor.

Con el Menú - Entorno - Visualización de saldos, se pueden ver sumadas todas estas partidas individuales en saldos por mes, y dentro de éste, por debe, haber, saldo del mes y saldo acumulado.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de Partidas Individuales" de la mano de nuestros alumnos.

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Visualización de Partidas individuales: - Partidas individuales - Estado de Cuentas: Tx. FBL1N: Con esta transacción visualizaremos las partidas individuales de los acreedores. Tx FBL5N: Con esta transacción visualizaremos las partidas individuales de los deudores. - Los reportes en los que visualizamos toda esta información se llaman Reportes LVA o ALV.

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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Transacción FBL1N: Reporte de partidas individuales Acreedores Finanzas Gestión Financiera Acreedores Cuenta Partidas Individuales Transacción FBL5N: Reporte partidas Individuales Deudores Finanzas Gestión Financiera Deudores Cuentas Partidas Individuales LAYAUT: nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc. List Viewer (LVA): es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predeterminados. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas.

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Creado y Compartido por: Patricia Jeanette Garcia Gonzalez

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Visualización de partidas individuales- parte 1 cuentas acreedores FBL1N - pantalla de selección es igual a la de cuentas de mayor - siempre podremos optar entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas Tipo de partidas - hay final de la pantalla se agregan dos conceptos: 1. apuntes estadísticos 2. operaciones de cuenta de mayor especial Partidas individuales: - datos de cabecera - datos de posición - referentes de pagos - fecha base - datos de posición - referentes a monedas Reporte LVA es una herramienta de visualización genérica que crea un lista adaptable a partir de datos predefinidos 1. permite filtrar determinados datos 2. permite visualizar o modificar...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Visualización de Partidas Individuales - Parte 1 Partidas Individuales - Estados de Cuentas Selección de Cuentas Acreedores (Transacción FBL1N) Selección de Cuentas Deudores (Transacción FBL5N) NOTA: Siempre podremos seleccionar partidas abiertas, compensadas o todas las partidas. DATO: Otra forma de visualizar un reporte similar a una planilla excel desde Menú/Opciones/Cambiar Lista. Un reporte LVA es un reporte SAP List Viewer. NOTA: Desde el reporte de partidas individuales podemos pasar a un reporte de saldos en opción: Menú/Entorno/Visualización de Saldos

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

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VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES 1. PARTIDAS INDIVIDUALES - ESTADOS DE CUENTAS DE DEUDORES Y ACREEDORES -Selección de cuentas *Partidas individuales acreedores FBL1N *Partidas individuales deudores FBL5N La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo que cambia de cuenta que se selecciona ya sea acreedores o deudores. La selección partidas, es igual para los tres reportes de partidas individuales, siempre podemos optar entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas. Si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y éste acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto....

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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Audio 10.1: Hay otra forma de visualización de los reportes que se parece más a un planning excel. donde no tenemos cortes o títulos, sino que es un reporte más bien plano. Para acceder esta visualición debemos de ir al menú/opciones/cambiar lista. En esta visualización podemos mover las columnas como uno desea, simplemente arrastrando y soltando. Para volver a la visualización de la vista clásica se siguen los mismos pasos, se accede al menú/opciones/cambiar lista. Audio 10.2: Otra opción muy util en el reporte de partidas individuales es pasar a un reporte de saldos. Nosotros en el reporte de partidas individuales vemos toda la composición de la cuenta, ya...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Expert



VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES Acreedores: Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Acreedores-> Cuenta-> Partidas individuales o transacción FBL1N. Deudores: Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Deudores-> Cuenta-> Partidas individuales o transacción FBL5N. En los listados de partidas de deudores y proveedores, si tenemos un acreedor que al mismo tiempo es deudor, puede verse en los listados de forma consolidada marcando la opción "Part.saldo acreedor", en el listado de partidas de deudor y "Partidas deudores" en el listado de partidas de acreedor. Los layouts, nos permiten seleccionar, ordenar, clasificar, totalizar y filtrar columnas. Desde el reporte...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Partidas individuales - estado de cuentas. transacción FBL1N finanzas->gestión financiera->acreedores->cuenta->partidas individuales. transacción FBL5N finanzas->gestión financiera->deudores->cuenta->partidas individuales. ¿Qué es un reporte LVA? los reportes que se están viendo, se encuentran dentro de los llamados SAP LIST Viewer estos estandarizan y simplifican la utilización de listados en SAP mediante una interfaz uniforme. reportes de saldos: en el menú entorno->visualización de saldos. se podránvisualizar por mes-debe-haber- saldo del mes y saldo acumulado

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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VISUALIZACION DE PARTIDAS INDIVIDUALES- PARTE 1 PARTIDAS INDIVIDUALES- ESTADOS DE CUENTAS TRANSACCION FBL1N para acreedores FINANZAS- GESTION FINANCIERA- ACREEDORES-CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES TRANSACCION FBL5N para deudores FINANZAS- GESTION FINANCIERAS - DEUDORES- CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES EL SISTEMA NOS PUEDE MOSTRAR LAS PARTIDAS ABIERTAS LAS PARTIDAS COMPENSADAS O TODAS LAS PARTIDAS Si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y este acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuenta consolidado del interlocutor en su conjunto. LAYOUT: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar clasificar, totalizar, filtrar. DATOS DE POSICION REFERENTE A MONEDAS: Podremos...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Visualización de Partidas Individuales. Parte 1 1. Partidas Individuales - Estados de Cuenta. Transacción FBL1N = Partidas Individuales de Acreedores Transacción FBL5N = Partidas individuales de Deudores Las pantallas de selección son identicas La selección de partidas es igual para los 3 reportes: - Partidas Abiertas - Partidas Compensadas - Todas las partidas Una vez que ejecutemos los reportes podremos visualizar los Estados de Cuenta de los acreedores y/o deudores. Tener en cuenta que podemos utilizar un Layout que nos ayude ver mejor los EECC. Layout: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar. Etc Datos de Cabecera: Número...

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Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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