✒️SAP FI La visualización de saldos y reportes
SAP FI La visualización de saldos y reportes
UNIDAD 4 - TEMA 8 - VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES.
1. REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES.
El doc. de compensación se genera por la compensación de una o varias partidas. Las compensaciones pueden originarse en pagos o cobros o compensaciones propiamente dichas.
El doc. de pago se convierte en el doc. de compensación al ser un medio de pago por el cual se compensan doc.
En todas las posiciones compensadas se guarda el número de doc. de compensación. este dato se puede ver en el reporte de partidas individuales, lo que permite ver el modo en que se realizaron los pagos.
Pantalla "Lista Pl de acreedores"
Con la ayuda del icono de subtotales se pueden realizar sumatorios parciales por doc. de compensación, mostrando por cada doc. de pago las facturas o notas de crédito que fueron canceladas con dicho pago.
Con el reporte de partidas individuales también se pueden visualizar las partidas con CME. lo que nos indicará cómo está compuesto el saldo contable de un determinado acreedor o deudor. Es decir, del total de partidas pendientes podremos saber qué parte corresponde al saldo de Proveedores Locales, si existen anticipos pendientes y si se han entregado efectos (por ej. cheques diferidos).
Lista Control Gird. es una forma de visualizar partidas individuales muy similar a un Excel. Cómoda para trabajar los datos del reporte.
Todos los reportes de SAP pueden descargarse en Excel.
Acceso: Menú - Opciones - Cambiar lista
2. REPORTE SELECCIÓN DE PARTIDAS ABIERTAS CON ANÁLISIS DE VENCIMIENTO.
Permite ver el total de partidas pendientes de cancelar, donde los saldos se muestran por vencimientos.
Es un reporte dinámico dónde la fecha clave es la fecha desde la cual el sistema parte para realizar la clasificación de las partidas en el rango de vencimiento correspondiente.
Pantalla "Selección: PA Análisis de vencimiento".
Este reporte pertenece al grupo de los llamados Informes de Investigación. Con una estructura de navegación diferente.
3. LISTADO DE ANTICIPOS ABIERTOS.
Se pueden visualizar por medio de un reporte todos los anticipos entregados y pendientes de aplicar.
Se puede filtrar por acreedores, cuenta asociada, por ej. la cuenta de mayor de Anticipos a empleados o a acreedores.
Pantalla "Listado en fecha clave de anticipos abiertos - acreedores"
4. SALDOS DE ACREEDORES.
El reporte de saldo de acreedores muestra los saldos por periodos para el acreedor seleccionado. En la pantalla de selección se puede seleccionar uno o más acreedores, eligiendo la sociedad y el ejercicio (no se pueden ver dos ejercicios al mismo tiempo).
Pantalla "Visualización de saldos: acreedores"
Se ven los saldos contabilizados para cada periodo que tiene un ejercicio, se ve abierto en saldos del Debe, del Haber, Saldo del periodo y Saldo acumulado.
Este reporte está vinculado con el reporte de partidas individuales, por lo que haciendo doble clic en alguno de los saldos de la pantalla, se accede a visualizar partidas individuales.
El reporte tiene dos solapas, en la solapa saldos se ven los saldos de los comprobantes normales y en la solapa Cuenta de Mayor especial, los saldos por clase de CME, es decir, anticipos, efectos, otros.
Desde la visualización de saldos, también se puede llegar a las partidas individuales.
Este reporte es muy práctico, porque muchas veces se utiliza para comenzar un análisis de la cuenta de un deudor o acreedor, y luego se accede a la composición de las partidas de dicho saldo haciendo clic sobre el valor deseado, que se imputaron en el debe, en el haber, y elegir todas las partidas imputadas en un determinado periodo o simplemente todo lo que haya en la cuenta.
La mayoría de los reportes de SAP están en la carpeta Sistemas de Información. Y es lo mismo para todos los submódulos, para Libro Mayor, Acreedores y Deudores.
Esta carpeta posee mas carpetas que agrupan los reportes según su naturaleza, por ej,. Datos Maestros, documentos, saldos, etc.
Los reportes vistos para acreedores también son para deudores.
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime 
