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✒️SAP FI La visualización de saldos y reportes

SAP FI La visualización de saldos y reportes

SAP FI La visualización de saldos y reportes

UNIDAD 4- LECCIÓN 8 "VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES"

RESUMEN DE RUTAS DE REPORTES DE ESTA UNIDAD:

Finanzas>Gest.financiera>Acreedores>Cuenta:

  • FBL1N Visualizar/modificar partidas
  • FK10N Visualizar saldos

Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>SistemaDeInformación>InformesDeContabilidad Acreedores> Acreedores partidas

  • Análisis de vencimiento: TRX S_ALR_87012078
  • Listado clave en fecha de anticipos abiertos-acreedores: TRX S_ALR_87012105
  • Previsión vencimientos acreedores: TRX S_ALR_87012084

1. Reporte de partidas individuales. TRX FBL1N

>Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>Cuenta>FBL1N>Visualizar/Modificar partidas

Por medio de pagos se compensan documentos, el documento de pago se convierte en el documento de compensación. Las posiciones compensadas generan un numero de documento de compensación. En el reporte de partidas individuales se pueden ver y conocer como se realizo el pago. El documento de compensación se genera de una o varias partidas. puede no contener posiciones ya que solo se utiliza para vincular las partidas relacionadas. También se denomina Documento de compensación a los documentos de pagos o cobranzas que compensan documentos abiertos o pendientes.

Todas las posiciones compensadas se guarda el número de documento de compensación. Este dato lo podemos ver en el reporte de partidas individuales lo cual no permitirá conocer de que manera se realizaron los pagos,

Con el icono de subtotales podemos hacer sumatorias parciales por documentos de compensación y por cada documento de pago podemos ver que facturas o notas de crédito fueron canceladas con dicho pago. También podemos ver las partidas con CME, lo que nos muestra como esta compuesto el saldo contable de un deudor o acreedor o sea del total de partidas pendientes sabremos cuales son SALDO DE PROVEEDORES LOCALES, ANTICIPOS PENDIENTES, O EFECTOS (cheques diferidos).

LISTA CONTROL GRID: Se visualiza como un Excel y es mas fácil extraer un reporte, se puede acceder desde: >menú>opciones>cambiar lista, para retomar realizamos lo mismo.

Todo se puede descargar a través de Excel dependiendo de cual sea el reporte podremos acceder desde la barra de: >menu>lista>exportar>hoja de calculo del coste>fichero local>hoja de calculo coste


2. Reporte selección de partidas abiertas con análisis de vencimiento: TRX S_ALR_87012078

>Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>Sist,de Información>Acreedores partidas>S_ALR_87012078 -PA Análisis de vencimiento

Este reporte nos permite saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostraran aperturados por escalas de vencimiento, se puede colocar el acreedor para filtrar o si no se coloca nada muestra todos los que tengan pendiente (PARTIDAS ABIERTAS) a la fecha del reporte.

Debido a que el reporte es dinámico, la fecha clave sera la fecha desde la cual el sistema partirá para realizar la clasificación de las partidas en el rango de vencimiento correspondiente.

Esto hace parte de los informes de investigación. Se puede verificar en el primer nivel de un informe vemos los saldo de partidas abiertas de acuerdo a los días de vencimiento y condiciones de pago.

Hay un reporte en el que se puede visualizar cada una de las partidas que contienen los montos, desde el menú pasara llamar informes el sistema mostrara las partidas que componen los saldos que se visualizan según en que dato estemos posicionados el sistema abrirá la composición de dicho valor.

NOTA: SAP TIENE LA FACILIDAD DE NAVEGACIÓN EN SUS REPORTES, SE PUEDE ACCEDER A LA VISUALIZACIÓN DE LAS PARTIDAS QUE COMPONEN CADA UNO DE LOS MONTOS INFORMADOS (MENÚ/PASARA/LLAMAR INFORME - SE MUESTRA LAS PARTIDAS QUE COMPONEN LOS SALDOS QUE SE VISUALIZAN) . SEGÚN EN QUE DATO ESTEMOS POSICIONADOS EL SISTEMA ABRIRÁ LA COMPOSICIÓN DE DICHO VALOR

3. Listado de anticipos abiertos: TRX S_ALR_87012105

>Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>Sist,deInformación>Acreedores partidas>Listado en fecha clave de anticipos abiertos-acreedores

Se puede visualizar por medio de reportes los anticipos entregados y pendientes. Debemos ingresar los criterios de selección del reporte. Se permite filtrar por acreedor, por cuenta asociada.

Al filtrar se despliega el reporte visualizamos la lista de anticipos pendientes de aplicación por acreedor.

4. Saldos de acreedores: TRX FK10N

>Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>Cuenta>FK10N-Visualizar datos

Se establece seleccionando uno o mas acreedores con la sociedad y ejercicio, mostrando por periodo los saldos para el acreedor seleccionado. No se pueden ver dos ejercicios al mismo tiempo. El saldo se refleja por periodo, el reporte lo vemos abierto en saldos del debe, saldos del haber, saldo del periodo y saldo acumulado.

Este reporte esta vinculado con el reporte de partidas individuales , por lo que hacemos doble clic en alguno de los saldos podremos acceder a la visualización de partidas individuales. Este reporte es muy practico, permite ver composiciones de partidas, elegir partidas por partidas, entre otros.

Este reporte se encuentra dividido en 2 solapas, en una se refleja los saldos normales y en la otra los saldos de CME anticipos, efectos, otros.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de saldos y reportes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Visualización de saldos y reportes Reporte de partidas individuales: Podemos visualizar los documentos de compensación, también se puede visualizar las partidas con CME. Esto nos indica como está compuesto el saldo contable de un determinado proveedor o deudor. Reporte de selección de partidas abiertas con análisis de vencimiento Por medio de este reporte podemos saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostraran aperturados por escalas de vencimiento. Listado de anticipos abiertos: Se visualizan todos los anticipos que se hayan entregado y que se encuentren pendientes de aplicar. Saldos de acreedores: Muestra los saldos por periodos para el acreedor seleccionado.

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VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES 1. REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES (FBL1N) Se puede subtotalizar por documentos de compensación, se pueden cambiar la forma de visualizar el reporte, MENÚ > OPCIONES > CAMBIAR LISTA. También se pueden exportar los reportes a excel. 2. REPORTE SELECCIÓN DE PARTIDAS ABIERTAS CON ANÁLISIS DE VENCIMIENTO Por medio del reporte S_ALR_87012078 se puede saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se muestran detallados por escalas de vencimiento. 3. LISTADO DE ANTICIPOS ABIERTOS Por medio de la tx S_ALR_87012105 se pueden visualizar los anticipos que se han entregado y los que se encuentran pendientes de aplicar. 4. SALDOS DE ACREEDORES (tx FK10N)...

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Visualizacion de saldos y reportes: los reportes de partidas individuales: son muy importantes por que estos generados pùeden descargarse en excel y ser sacados de la pantalla de sap paara efectos de interventoria o exposiciones ante juntas. listado de anticipos abiertos: Otra manera de vigilar el orden de la contabilidad en general es compensar los anticipos generados que aun estan abiertos, para evitar los cabos sueltos Saldos de acreedores: muestra los saldos de acreedores por periodos de contabilizacion y se pueden hacer para varios acreedores, no se pueden ver dos ejercicios al mismo tiempo.

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VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES 1. REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES: Con el reporte de partidas individuales también podemos visualizar las partidas con CME. Esto nos indicará como esta compuesto el saldo contable de un determinado acreedor y deudor. Es decir, del total de partidas pendientes podremos saber que una parte corresponde al saldo de proveedores locales, que existen anticipos pendientes y también si se han entregado efectos. Lista de control Grid: Menú/ Opciones / Cambiar lista *Todos los reportes de SAP pueden descargarse en excel. 2. REPORTE SELECCIÓN DE PARTIDAS ABIERTAS CON ANÁLISIS DE VENCIMIENTO Por medio de este reporte podremos saber el monto de partidas pendientes a cancelar,...

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visualizacion de saldos y reportes: 1. reportes de partidas individuales: hemos visto pagos por medio de los cuales compensamos documentos, esto significa que el documento de pago se convierte en el documento de compensacion, en todas las posicones compensadas se guarda el numero de documento de compensacion. con este reporte tambien podemos visualizar las partidas con CME. todos los reportes pueden descargarse en excel, accediendo desde la barra de menu, lista, exportar. 2. Reporte seleccion de partidas abiertas con analisis de vencimiento: por medio de este reporte podremos saber el monto de partidas pendiente a cancelar, los saldos se mostraran aperturados por escalas de vencimiento. 3. Listado de anticipos abiertos: podemos visualizar...

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VISUALIZACION DE SALDOS Y REPORTES. 1. reporte de partidas individuales. 2. reporte seleccion de partidas abiertas con analisis de vencimientos. 3. listado de anticipos abiertos. 4. saldos de acreedores.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 4: Lecciòn Visualizacion de saldos y reportes 1.- Reportes de partidas individuales. Transaccion FBL1N. 2.- Reporte Seleccion de Partidas Abiertas con Analisis de vencimiento, transacciòn S_ALR_87012078: por medio de este reporte podemos saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostraran aperturados por escalas de vencimiento. 3.- Listado de anticipos abiertos, Transaccion S_ALR_87012105: se puede visualizar por medio de este todos los anticipos que se hayan entregado y que se encuentren pendientes de aplicar. 4.- Saldo de Acreedores; Transaccion FK10N: Muestra los saldos por periodos para el acreedor seleccionado. Se debe elegir la sociedad y el ejercicio.

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES 1. REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES TRX FBL1N Para todas las posiciones compensadas se guarda el numero de documento de compensación y éste se puede ver en el reporte de partidas individuales lo cual permite visualizar la forma en que se realizaron los pagos. Con el ícono Subtotales se puede realizar sumatorias parciales de los documentos de compensación y mostrará para cada documento como fue hecho el pago. Tambien se pueden ver las partidas con CME. Control Grid es una forma de visualizar el reporte de partidas individuales de forma similar a Excel. de hecho todos los reportes SAP se pueden descargar en Excel (casi todos desde Menu - Lista - Exportar - Fichero Local)...

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Creado y Compartido por: Cesar Aicardo Tapias Gomez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Visualización de saldos y reportes 1 Reporte de partidas individuales el documento de compensación se genera por la compensación de una o varias partidas. Se originan en pagos o cobranzas. El documento de compensación se genera por la compensación de una o varias partidas. Pueden originarse en pagos o cobranzas o compensaciones propiamiente dichas. Con el reporte de partidas individuales también se pueden visualizar las partidas con CME. Esto indica como esta compeuesto el saldo contable de un determinado proveedor o deudor. 2 Reporte selección de partidas abiertas con análisis de vencimiento Se podrá saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostratán...

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

 


 

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