✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Visualizar , Modificar y anular documentos .
1- Tratar documentos de activos fijos.
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes , un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal .Ambos números están relacionados entre sí.
2- Creación de documentos en el módulo de Activos Fijos.
El dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos , ya que esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
La transacción general es AB01
Debemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.
En la siguiente pantalla se completa datos faltantes , principalmente importe y fecha de referencia.
En el ej que estamos viendo utilizamos una clase de movimiento de alta por compra, por lo tanto el sistema trae propuesta la cuenta de Alta con contrapartida automática.
Si estuviéramos ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta , ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos y otro para la contabilidad General.
Nota de voz: Siempre debemos usar una clase de movimiento para las contabilizaciones de activo . Se puede llegar a crear clases de movimientos especiales para que un movimiento solo contabilice en un área específica. Ej si tenemos un área para registrar el ajuste por inflación de los activos y necesitamos registrar un movimiento sólo en esta área, utilizamos las clases de movimientos que están limitadas exclusivamente a un área. Para hacer un ajuste manual, hay que utilizar esta clases de movimientos especiales , limitadas al área específica.
3- Modificación y visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos.
Transacción AB02 / AB03
Finanzas
Gestión Financiera
Activo Fijo
Contabilización
Tratar
documentos
Modificar ( AB02)
Visualizar ( AB03)
Debemos elegir el activo fijo y el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo, Tenemos disponible una barra de herramientas para acceder a los diferentes datos del activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tiene que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Con el ïcono documento contable podremos ver el asiento que el documento de AF generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada a MM podemos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el ícono Visualizar Período.
4- Anulación de documentos en el módulo de Activos Fijos.
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de AF pueden anularse desde ese módulo. Si los documentos se contabilizaron por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales, deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Transacción AB08
Finanzas
Gestión Financiera
Activo Fijo
Contabilización
Anular
documentos
Anular otros documentos
En la barra de herramientas se habilita un nuevo ´ícono que permite anular el documento. Deberemo ingresar el motivo de la anulación.
5- Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos.
Todo movimiento que se realice para un activo fijo , se verá reflejado en el Explorador de AF
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Clider Scott, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Clider Scott
Profesión: Lic en Turismo - Argentina - Legajo: ED17L
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Clider Scott