✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Unidad 6: Lección 9: Visualizar, Modificar, y Anular documentos
1) Tratar documentos de AF.
Los documentos que se generan desde el módulo de AF poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de AF y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad ppal. Ambos números están relacionados entre si.
2) Creación de documentos en el múdulo de AF.
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de AF, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá copmo se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transacción general es AB01
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento, y contabilización y la clase de movimiento.
En la siguiente pantalla se deberán completar los datos faltantes ppalmente importe y fecha de referencia.
En el ejempo utilizamos una clase de movimiento de alta por compra, por lo tanto el sistema trae propuesta la cuenta de Alta con contrapartida automática.
Si estuviéramoss ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.
El documento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de AF y otro para la Contabilidad General.
Hemos visto que siempre debemos utilizar una clase de movimiento para las contabi.izaciones de activo. Se pueden llegar a crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento solo contabilice en un área específica. Por ejemplo, si tenemos un área para registrar el ajuste por inflación de los activos y necesitamos registrar un movimiento sólo en este área, utilizamos las clases de movimiento que están limitadas específicamente a un área. Si bien SAP tiene un programa que realiza la revaalorización por inflación, si es necesario realizar un ajuste manual hay que utilizar estas clases de movimientos especiales que están limitadas al área específica.
3) Modificación y Visualización de documentos en el módulo de AF.
Podemos acceder a modificar y visualizar documento de AF desde el módulo de AF.
Transacción: AB02/AB03
Menú: Finanzas - Gestión Financiera - AF - Contabilización - Tratar - Documentos - Modificar (AB02) o Visualizar (AB03)
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el AF. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Si presionamos el icono "Documento Contable", podremos ver el asiento que el documento de AF generó en la contabilidad ppal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el módulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el ícono "Visualizar Pedido".
4) Anulación de documentos en el módulo de AF
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de AF, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Transacción AB08 - Menú: Finanzas - Gestión Financiera - AF - Contabilización - Anular - Documentos - Anular otros documentos
La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresaremos a ver los documentos disponibles seleccionando un AF. En la barra de herramientas se haabilitará un nuevo icono que permite anular el documento.
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad ppal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
5) Documentos de AF en el Explorer de AF.
Todo movimiento que se realice para un AF se verá reflejado en el Explorer de AF. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremoss todos los documentos involucrados en el valor neto contable del AF.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti