✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
1. TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS
Los documentos que se generan directamente desde el módulo de activos fijos poseen dos números de documento diferentes, un numero identifica el movimiento en el modulo de activos fijos y el otro es el que corresponde a la imputación de la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre si.
2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS
El dato clave en el modulo de activos fijos es la clase de movimiento, ya que esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general.
Transacción general AB01
Para contabilizar un movimiento se deben ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de documento.
En la clase de movimiento de alta por compra, el sistema trae propuesta la cuenta de Alta con contrapartida automática. En caso de amortizaciones, no mostraría ninguna cuenta porque estas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la contabilidad general.
3. MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS (TRX AB02 / AB03).
En esa transacción se cuenta con una pantalla de selección en la cual se debe elegir el activo fijo, luego el sistema mostrara los documentos relacionados a este activo.
Además de la lista de documentos, se tiene disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo, solo se pueden modificar campos de textos y fecha de referencia.
El icono de Documento Contable sirve para ver el asiento de la contabilidad principal generado por el documento de activo fijo.
4. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJO (TRX AB08)
Los documentos que se contabilicen desde el modulo de activos fijos podrán anularse desde este mismo modulo, pero los documentos contabilizados por cuentas a pagar o manejo de materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Se ingresa a ver los documentos seleccionando un activo fijo y aparece en la barra de herramientas se habilita un icono para anular el documento.
El sistema muestra el numero de documento de la contabilidad principal y solicita que se ingrese el motivo de anulación.
5. DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos, el importe pasa a formar parte de los totales que se visualicen en el cuadro de valores. En el detalle de movimientos se ven los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias
